Ajattelu strategisesti ensin tekee strategisesta suunnittelutyöstä
Tehty hyvin, strateginen suunnitelma antaa hyödyllisen painopisteen, joka energisoi ja siirtää organisaatiota kohti lähetystyön tavoitteita ja tarjoaa asiakirjan ottamaan palvelukseen muita.
Lyhyesti sanottuna strateginen suunnitelma on arvokas opas, jonka avulla keskitytään aikaa, lahjakkuutta ja resursseja onnistuneen yrityksen johtamiseen.
Parempi tapa saavuttaa strateginen suunnittelu
Miten suunnitellaan lomat? Luemme matkaesitteitä ja lehtiä kuvittelemaan hauskoja paikkoja vierailla. Panostamme energiaa lomien suunnitteluun. Missä on strategisen suunnittelun energia? Yleisesti puuttuu luova askel, joka tarjoaa mahdollisuuksia ja tuottaa energiaa. Ajattelu ennen suunnittelua on looginen, mutta useimmat strategiset suunnitteluprosessit omistavat riittämättömät ajoitusajat ennen suunnittelua. Halu saada strategisen suunnitelman, joka on valmis nopeasti, luopuu ajattelusta tyhjentää työtasot.
Sen sijaan, kun keskeisiä sidosryhmiä kutsutaan luovaan ajatteluun, se sitouttaa ja aktivoi kaikki osallistujat. Tässä syntyy uusia ideoita, joissa innovatiivisia mahdollisuuksia visualisoidaan ja jossa vaihe on asetettu toteutuksen onnistumiselle.
Mitä enemmän sidosryhmiin osallistuu ajatteluun ja tutkimukseen, sitä enemmän emotionaalista ja henkistä energiaa, johon he ovat investoineet, ja mitä todennäköisempää on, että toteutus toteutuu onnistuneesti.
Strateginen ajattelu ja tutkimus
Strateginen suunnitelma ei saisi olla vain lisätietoinen luettelo nykyisistä toiminnoista, mutta sillä on vähintään 20% "ah ha" uusien ideoiden tekijä.
Muussa tapauksessa lineaarinen, inkrementaalinen suunnitelma tekee paljon muutakin kuin ylläpitää nykytilaa, kuten veden kulumista. Tämän lähtökohdan mukaan ennen strategisen suunnittelun vaiheita on oltava luova ja innovatiivinen ajattelu. Tämän vaiheen pitäisi olla mahdollisuus tutkia mahdollisuuksia ilman rajoituksia, kannustava ja nautinnollinen suunnitteluosa. Näin ajattele uusia ideoita, tutki ja vertaile niitä organisaation tarkoituksiin.
Ajattele: Kysymykset strategisen ajattelun ensimmäisessä vaiheessa olisivat laajoja, kuten aivoriihi-ideoita, mutta keskittyvät seuraavaan: Missä teollisuus tai yritys suuntautuu? Mitä asiakkaat haluavat tai tarvitsevat ensi vuonna ja sen jälkeen? Käyttämällä luovia ajattelutapoja joukkue pitää harkita kaikenlaisia ideoita, myös hulluja.
Tässä on yksi kysymyssarja kysyä:
- Mitkä ovat alan tai liikealan kehityssuuntaukset?
- Kun otetaan huomioon trendejä, mitkä ovat kolme uutta ideaa, jotka voit lisätä parhaisiin tuotteisiisi / palveluihisi?
- Kun otetaan huomioon suuntaukset, mitä tuotteita tai palveluita haluat muuttaa tai poistaa?
- Kun otetaan huomioon suuntaukset, mitä uusia tuotteita tai palveluita kannattaa harkita?
Tutki: laajenna niitä ja tutki mahdollisuuksia sijoittaa organisaatiosi uuteen menestyksen tasolle.
Tässä vaiheessa on tärkeää välttää keskustelematta idean toteutettavuudesta tai kustannuksista. Jatka aivoriihiota. Rajoituksia harkitaan suunnitteluvaiheessa.
Seuraavassa on muutamia kysymyksiä ideoiden tutkimiseen:
- Millä kriteereillä voit päättää hyvän hyvän ideasta?
- Jos toteutetaan, mitkä ideat erottavat sinun yrityksesi muista yrityksistä?
- Jos käytät jotain erityistä ideaa, mitkä ovat vaikutukset (sekä positiiviset että negatiiviset) toiminnan toteuttamiseen? Entä jos mitään toimia ei toteuteta? Onko mitään vaikutusta?
- Mikä voisi lisätä vähintään 20 prosenttia enemmän arvoa nykyisiin tuotteisiisi ja palveluihisi? 20% on jonkin verran mielivaltaista. Valitse numero. Kuinka paljon muutoksia odotetaan liiketoimintaympäristössä seuraavien 12 kuukauden aikana? Tavoitteena on jatkaa kasvuaan ainakin pysyä muuttuvassa kilpailuympäristössä.
Strateginen suunnittelu: Taktinen segmentti
Ajattelua ja etsintää voidaan pitää strategisena segmenttinä, kun suunnitteluvaihe on taktinen segmentti. Suunnitteluvaiheessa rahoituksen realiteetit ja resurssirajoitteet tuodaan esiin suunnitelman parhaiden ideoiden valinnassa. Tässä on kyse päätöksentekomenetelmistä, jotka perustuvat haluttuihin kriteereihin, kun valitaan lopullisen strategisen suunnitelman vaihtoehtoja.
Esimerkiksi kriteerit voivat olla:
- kustannukset perustaa,
- aika, joka tarvitaan uuden palvelutarjontaan,
- sopii nykyisiin tuotteisiin ja palveluihin, ja
- kasvun mahdollisuuksia ja kannattavuutta.
Suunnittelussa otetaan perinteiset askeleet mukaan lukien vahvuuksien ja heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien analysointi (SWOT), kilpailu ja käytettävissä olevat resurssit. Nämä jälkimmäiset näkökohdat ohjaavat edelleen päätöksentekoa ja tarjoavat erilaisia rajoitteita. Huomaa, että monet SWOT-mahdollisuuksista on otettu huomioon ajattelu- ja tutkiva vaiheessa. Seuraavassa on joitain kysymyksiä tässä vaiheessa:
- Mitkä ideat sopivat tehtäväänne välittömästi, lyhyellä aikavälillä ja pitkällä aikavälillä?
- Mitkä ovat ajat, lahjakkuus ja resurssivaatimukset ideoille?
- Mitkä ideat ovat korkeimman sijoitetun pääoman tuottoprosentti kerran käyttöön?
- Mitä on tehtävä suunnitelman toteuttamiseksi, koska se koskee ihmisiä, taitoja, teknologiaa ja varoja?
Lopulliset hyödylliset ajatukset strategisesta suunnittelusta ja strategisista suunnitelmista
Harkitse kolmen perspektiivirenkaita, jotka olet (vahvuudet ja heikkoudet), mitä asiakas haluaa (mahdollisuudet ja uhkaukset) ja mitä olette (tarkoitus ja tehtävä). Näiden kolmen renkaan luoma keskeinen leikkaus paljastaa ainutlaatuiset mahdollisuudet, joita vain olosuhteet voivat tarjota. Tätä erottuva risteys voidaan kutsua sovituksi, jossa mikään muulla organisaatiolla ei ole samoja olosuhteita.
Älä menetä tätä mahdollisuutta erottaa kilpailusta. Todellisuudessa strateginen suunnittelu on keino löytää ainutlaatuinen sopivuus. Jos pidät strateginen suunnitelma pelkästään työkäyttöohjeena eikä muodollista esitysmuotoa, joka vaatii täydellisiä yksityiskohtia, silloin onnistuminen on todennäköisempää.