Milloin on tarkoituksenmukaista lähettää arvokirja?
On olemassa muutamia syitä, joiden takia sinun on pakko lähettää tunnustuskirje, myös silloin, kun pomosi:
- Antaa käsi: Jos johtaja tarjoaa resursseja tai auttaa ratkaisemaan ongelman (esim. Osa-aikainen henkilökunta auttaa projektia, uutta teknologiaa tai jopa yhteistä aivoriihiistuntoa).
- Ovatko henkilökohtaiset edut? Ehkä pomosi antaa sinulle mahdollisuuden ylimääräiseen lomatilaan tai on ymmärrystä vapaapäivien kanssa, vaikka otat niitä kiireisen kauden aikana. Tai ehkäpä pomosi yhdistää sinut alan kenenkään kanssa, joka voi auttaa sinua lisäämään urasi tai vie jonkin aikaa tarjota sinulle henkilökohtaista ohjausta tai neuvontaa.
- Tarjoaa sinulle promootiota, korotusta tai bonusta: Vaikka ylimääräinen raha tai promootiot tulevat yrityksen rahoilta, todennäköisesti sinun pomo on ollut instrumentaalinen, jotta voit vastaanottaa sen.
- Tarjoaa mahdollisuuden etenemiseen: se ei ole vain korotus tai edistäminen, joka ansaitsee arvostusta; sinun pomo asettaa sinut näiden menestystarpeiden toteuttamiseen ohjasi tärkeitä projekteja ja aloitteita suunnassasi. Ilman sitä luottamusta kykyihisi, on vaikeampaa osoittaa teidän kykyjäsi.
- Koordinoi kokoelman sinulle tai perheenjäsenelle: Ei ole epätavallista, että hyvät päämiehet voivat "siirtää hattua", kun työntekijä kokee joko onnellisen henkilökohtaisen tapahtuman (kuten lapsen syntymän, häät tai valmistumisen ) tai surullinen siirtymä (kuten perheenjäsenen kuolema). Kun näin tapahtuu, on enemmän kuin tarkoituksenmukaista lähettää kiitosviesti pomoisi sekä pyyntösi, että hän välittää kiitoksenne kaikille niille, jotka ovat osallistuneet.
- Ilmoittaa, että hän lähtee joko yrityksestänne tai yrityksestänne: Jos pomo ilmoittaa, että he lähtevät divisiosta (edistämisen tai uudelleensijoittamisen kautta) tai jättävät työnantajansa (eläkkeelle, uudelle työpaikalle tai lomautukselle), tämä on ihana hetki kirjoittaa vilpitön huomautus, joka ilmaisee kiitollisuutesi asioista, joita he ovat tehneet sinulle. Muista toivottaa heille menestystä uusissa pyrkimyksissään.
Vastaavasti voit lähettää lähetystyönne kirjeen, kun poistut osastolta tai jättää yrityksen kokonaan .
Vinkkejä kirjoittamiseen
Tietenkin, kun kirjoitat pomoasi ilmaisemaan kiitollisuutta ja arvostusta , sinun on oltava varovainen äänesi kanssa. Haluat varmistaa, että näytätte vilpittöminä - eikä kuunteluna.
Kirjeessäsi mainitse, miksi kirjoitat ja antakaa erityinen kiitos. Esimerkiksi "Kiitos paljon lapsesi suihkujen järjestämisestä ja antelias lahjasi". tai "Olen niin arvokas tämän vuoden lopun bonusta."
Ei tarvitse kirjoittaa pitkää huomautusta - pidä viestisi lyhyt ja piste. Tärkeintä on ilmaista arvostusta. Sisällytä suljettu kirje kirjeesi loppuun ennen nimesi.
Oikosulku huolellisesti.
Voit lähettää merkinnän käsinkirjoitetuksi kortiksi, tulostetuksi kirjeeksi tai sähköpostitse. Tässä on otoksen arvostusteksti käytettäväksi inspiraationa kirjoittaessasi oman arvostuskirjeen.
Näyte kiitos Letter to Boss
Hyvä nimi,
Arvostan suuresti ymmärrystäsi ja tukea projektisuunnitelman muutoksista.
Mielestäni nämä muutokset virtaavat nykyistä hanketta ja helpottavat näiden tulevaisuuden organisointia.
Kiitos luottamuksesta minuun. Olen varma, että olet tyytyväinen tuloksiin.
Parhain terveisin,
Sinun nimesi
Esimerkki sähköpostin arvostamisesta Bossille
Jos lähetät sähköpostiviestiä viestin aiheen voi sanoa kiitos:
Aihe Viiva: Kiitos
Hyvä nimi,
Halusin vain antaa teille huomautuksen kiittääkseni mahdollisuudesta, jonka annoitte minulle osallistumaan Orlanon ammatilliseen kehitystyöhön viime viikolla - ja myös turvaamaan matkustani ja kustannukseni tähän matkaan.
Työpajan istunnot olivat sekä informatiivisia että inspiroivia, ja odotan innokkaasti jakamasta niitä asioita, joita opimme tiimimme kanssa. Uskon, että prosessit, joihin minut otettiin käyttöön, todella parantavat tehokkuuttamme ja lisäävät työryhmämme omistajuutta projekteihimme.
Kiitos luottamuksesta minuun.
Olen varma, että olet tyytyväinen tuloksiin.
Parhain terveisin,
Sinun nimesi
Ehdotettu lukeminen: Lisää arvosanoja näytteitä Sähköpostin kiitos kirjeet . Työntekijä Kiitos kirjeistä