Yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista tehdä tämä on kirjoittaa tuntemuskirje tiimijäsenille, kun he tekevät jotain erinomaista.
Kirjeesi voidaan lähettää postitse tai sähköpostilla ja ilmaista kiitollisuutesi hyvästä työstä .
Kuinka lähettää kiitoksesi
Yrityksen koko, suhteesi tiimin jäseniin ja tiiminvetäjä sekä projektin laajuus voivat vaikuttaa siihen, miten valitset kirjeen lähettämisen.
Kirjallisen huomautuksen lähettämisellä on se etu, että vastaanottajalle annetaan kirjeen kova paperi. Käsin kirjoitettu muistiinpano voi lisätä persoonallisen kosketuksen, mikä tarkoittaa jotain erityistä tiettyjä ihmisiä kohtaan.
Viestin lähettäminen sähköpostilla saa sen välittömästi, ja muistiinpano voidaan kopioida myös esimies- tai henkilöstöjohtajille, jotka saattavat haluta tietueen työntekijän tiedostolle.
Mitä sisällytetään kirjeeseesi
Arvostelukirjeessäsi, ole tarkkaa tietoa projektista, jota tiimin jäsen oli avulias. Voit tunnistaa projektin avustajan käyttämät taidot ja kokemukset ja mainita, kuinka he auttoivat tiimiä saavuttamaan tavoitteensa.
Sinun pitäisi kiittää heitä heidän jakamastaan ajasta ja vaivasta. Voidaan myös mainita, että heidän halukkuutensa auttaa häntä johtamaan ylimmän johdon tietoon. Vaikka useimmat ihmiset ovat halukkaita auttamaan toista ryhmää, kun he voivat, antamalla heille tietää, että heidän ponnistelunsa on merkitty palkka-, palkitsemis- ja menekinedistämispäätöksille, heille annetaan konkreettinen arvostaminen heidän ponnisteluistaan.
Tässä on muutamia otoksen arvostustekstejä tiimin jäsenelle työssä. Käytä näitä esimerkkejä saadaksesi ideoita siitä, mitä sisällyttää omiin kirjeisiisi.
Näytearvostuskirje joukkueen jäsenelle
Liikekirje on muotoiltava nimien ja osoitteiden kanssa kirjeen alussa, jossa on käsin kirjoitettu allekirjoitus sekä kirjoitettu nimi lähellä.
Etunimi Sukunimi
otsikko
yritys osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Etunimi Sukunimi
otsikko
yritys osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Treffi
Hyvä etunimi,
Paljon kiitoksia siitä, kun tapasin minulle eilen nykyisestä sosiaalisen median markkinointiprojektista. Suhtaudun todella myönteisesti näkemykseensi täytäntöönpanosuunnitelman virtaviivaistamisesta. Odotan innolla, että ehdotuksesi sisällytetään aikajamme.
On todella hyödyllistä saada joku, jolla on kokemusta vastaavista markkinaparametreista, auttamaan tätä yritystä. Arvostan neuvoja ja apua ja olemme osa tiimimme.
Parhain terveisin,
Kirjallinen allekirjoitus
Kirjoitettu nimi
Näytearvostelu joukkueen jäsenelle
Käsinkirjoitettu muistilappu sisältää kortin päivämäärän ennen tervehdystä.
Treffi
Hyvä etunimi,
Suhtaudun todella myönteisesti siihen, että käytät aikaa auttaaksemme aloittamaan vuoden lopun varastostamme.
Oli niin hyödyllistä saada joku, joka on käynyt läpi koko prosessin ennen ohjaamaan uudempia työntekijöitä menettelyn kautta.
Kokemuksesi teki kaiken menevän niin paljon tasaisemmaksi, ja olemme jo huomauttaneet paremmasta tarkkuudesta numerojemme ansiosta.
Terveiset,
Sinun nimesi
Näytearvostelu sähköpostitse tiimin jäsenelle
Jos lähetät sähköpostiviestin, viestin aihealue voi yksinkertaisesti sanoa kiitos. Haluat halutessasi myös henkilön ohjaajan ja / tai ylimmän johdon.
Paikka: valvoja, aluepäällikkö
Aihe Viiva: Kiitos
Hyvä nimi,
Haluan kiittää teitä ja tiimejä viime kesänä tekemistänne töistä ehdotuksessamme rakennuksen laajentamisesta. Olet laatinut perinpohjaisen ja hyvin tutkittun esityksen, ja odotan innolla jakamista alueellisten johtajien kanssa, kun he tulevat ensi viikolla.
Ole hyvä ja ilmaiset vilpittömät kiitokseni muuhun tiimiisi.
Aion päivittää ja kiittää heitä kaikkia erikseen esittelyn jälkeen avainhenkilöille. Meidän pitäisi saada palautetta ja päättää hankkeen etenemisestä eteenpäin kuukauden ensimmäisellä kerralla.
Parhain terveisin,
Nimi