Työntekijöiden on usein myös kirjoitettava tekosyitä pitempään poissaoloon tai muuhun pidennettyyn aikaan.
Muissa tilanteissa käytetään myös muodollisia tekosyyntikohtia, kuten poissaolovelvollisuutta tai koulun poissaoloa.
Lue vinkkejä virallisen tekosyytekirjeen kirjoittamisesta sekä kahdesta näytekirjasta: yksi näyte lähettää työnantaja ennen kuin menetät työtä ja yksi sen jälkeen.
Vihjeitä muodollisen huijauskirjeen kirjoittamiseen
- Seuraa yrityskirjeen muotoa. Käytä virallista yrityskirjeitä kirjoitettaessa kirjeesi. Haluat tämän kirjeen olevan ammattimainen.
- Ymmärrä työnantajan käytännöt. Ennen kuin menet työtä, varmista, että tiedät politiikan, jonka avulla pomosi tietää, että et ole poissa. Tarvitseeko sinun kertoa pomo, ja miten häneltä saatetaan tiedot (esim. Puhelut, kirje, sähköposti). Katso myös kuinka paljon etukäteen sinun täytyy kertoa työnantajallesi.
- Lähetä kirje mahdollisimman pian. Jos mahdollista, lähetä tekosyyn kirje ennen kuin menet työsi. Haluat antaa työnantajallesi aikaa jakaa tehtäviisi uudelleen. Jos pyydät pidempään vapaapäivää, lähetä tämä kirje mahdollisimman varhain. Jos sinulla ei ole aikaa lähettää virallista kirjettä, kannattaa lähettää tekosyyksien lähettäminen sähköpostitse .
- Pidä se lyhyt. Älä mene tarkkaan yksityiskohtiin siitä, miksi puuttuu työ (kuten pitkä luettelo oireistasi, jos olet sairas tai yksityiskohtainen tarina henkilökohtaisesta ongelmasta). Sen sijaan yksinkertaisesti kerro lyhyesti päivästä tai päivistä, joista olet poissa, ja selitä (lyhyesti), miksi.
- Tarjota apua. Saatat harkita poistamisen korvaamista jollakin tavalla. Voit esimerkiksi sanoa, että olet edelleen sähköpostiessasi poissaolosi aikana, tai saatat tarjota ylimääräisiä tunteja tai kahta myöhemmin suorittamalla joitakin jääneitä projekteja. Jos voit valmistautua poissaolosi etukäteen, pyydä yhtä tai kahta kollegallasi tai työntekijääsi avustamaan tehtävänne, jotka puuttuvat. Tämä on erityisen tärkeää, kun pyydät pidempään vapaapäivää.
Näyte muodollinen huijauskirje (ennen puuttuvia töitä)
Treffi
Työnantajan nimi
Työnantajan nimi
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
Hyväksy tämä kirje viralliseksi ilmoitukseksi, etten voi osallistua töihin 1. syyskuuta 20XX-5.9. Aion osallistua ammatilliseen kehityskonferenssiin, jonka puhuin teille aiemmin tällä viikolla.
Olen järjestänyt sähköpostilla työaikana, ja soitan ja kirjaudun toimistoon kerran päivässä nähdäkseni, mistä olen kaipas.
Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja, tai jos tarvitset jotain muuta minulta, jotta poissaoloni toimisi sujuvasti. Kiitos, että annoin tämän suuren mahdollisuuden.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoitus (kova kirjain)
Kirjoitettu nimi
Näyte muodollista tekosyyntikirjoitusta (kadonneen työn jälkeen)
Treffi
Työnantajan nimi
Työnantajan nimi
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
Hyväksy tämä kirje viralliseksi ilmoitukseksi, että en voinut osallistua töihin 1. syyskuuta 20XX sairauden vuoksi. Olen jo suorittanut tämän viikon tehtävät, jotka minua jäi poissaolon aikana.
Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja. Kiitos ymmärryksestä.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoitus (kova kirjain)
Kirjoitettu nimi
Sähköpostiviestin lähettäminen
Joskus on järkevämpää lähettää sähköpostiviesti, joka selittää sinun poissaolosi. Jos esimerkiksi haluat kertoa pomosi mahdollisimman pian, ettet ole töissä, sähköposti on nopein tapa jakaa nämä tiedot. Jotkut työnantajat pyytävät jopa työntekijöitä ilmoittamaan heille poissaoloista sähköpostitse.
Jos lähetät sähköpostiviestin tekosyynä poissaolokseesi, muista pitää sähköpostiviesti yksinkertaisesti, kun ilmoitat päivämäärät, joista olet poissa, ja anna lyhyt selitys miksi olet poissa.
Varmista myös, että sisällytät selkeän aiheen. Voit kirjoittaa yksinkertaisesti "Absence from Work" aihepiiristä. Tämä selittää selkeästi sähköpostisi tavoitteen pomoisi.
Jos haluat lähettää sähköpostia, niin lähetä ammattimaiset sähköpostiviestit .