Maailmanlaajuisen verkon ilmiömäisen kasvun ja vallankumouksellisen mobiiliteknologian kehittymisen myötä viime vuosikymmenen aikana useilla toimialoilla toimivien ammattilaisten mahdollisuudet työskennellä vähintään osa-aikaisesti (jos ei kokopäiväisesti) kotona ovat lisääntyneet eksponentiaalisesti. Useat yritykset ovat todellakin havainneet, että on olemassa useita etuja, joiden avulla työntekijät voivat työskennellä etätyöntekijöiden kanssa mahdollisuuksien mukaan.
Vuoden 2017 aikana 40 prosenttia työnantajista tarjoaa nyt etätyön vaihtoehtoja kuin vuonna 2010.
Työntekijät, joille annetaan mahdollisuus etätyöhön, saavat usein paremman työ- ja perhe-elämän tasapainon , ja he ovat yleensä halukkaita tekemään ylitöitä, iltaisin tai viikonloppuisin, kun he voivat tehdä tämän omassa kotitoimistossaan. Jos olet tech-savvy ja tuntuu, että olet sellainen henkilö, joka voisi työskennellä tuottavasti ilman suoraa valvontaa, on järkevää lähettää työnantajalle sähköpostia työhön osa-aikatyöstä.
Ennen kuin lähetät tämän sähköpostiviestin, harkitse tarkasti etätyön etuja ja haittoja . Onko sinulla luotettava tietokone ja internetyhteys? Jos sinulla on pieniä lapsia kotona, kuka katselee niitä, jotta voit keskittyä työhösi? Osaatko työskennellä itsenäisesti vai kaipaatko sosiaalisen vuorovaikutuksen toimistohotellin ympärillä?
Jos tiedät, että voit menestyä ja osallistua myönteisesti osa-aikatyökaupunkitoimintaan, seuraava vaihe on saada työnantaja vakuuttumaan tästä.
Sähköpostiviestissä sinun on annettava strateginen suunnitelma, jossa luetellaan työnantajan etuja, joiden avulla voit työskennellä kotona joskus. Säästääkö yritys rahaa? Jos on, kuinka paljon? Kuinka tämä mahdollistaisi tuottavuuden lisäämisen?
Seuraavassa on esimerkki sähköpostiviestistä, jossa pyydetään voidakseen työskennellä kotona osa-aikaisesti.
Kirjeessä mainitaan, että työntekijä on työskennellyt osa-aikaisesti kotona epävirallisesti. Se jatkaa muodollista työaikajärjestelyä osa-aikaisesti. Jos haluat työskennellä kotona kokopäiväisesti, tässä on esimerkki tarkasteltavasta pyyntekirjeestä .
Kun otat pyynnön työskennellä kotona, muista mainita, miten saat työtehtäväsi, kun et työskentele toimistossa. Selvitä työnantajalle, miten kuvittelet uuden osa-aikatyön aikataulusi.
Myös olla mahdollisimman joustava, antamalla johtajalle elinkelpoiset vaihtoehdot, jotka toimivat varmistaakseen toimiston keskeytymättömän henkilöstön kattavuuden.
Jos pyydät lupaa työskennellä kotona tilapäisesti, kuten kesän aikana, muista selvittää tämä sähköpostiviestissä.
Sähköpostiviesti Esimerkki Osaaminen työstä kotona
Aihe Viiva: Pyyntö työskennellä kotona osa-aikaisesti
Hyvä Emily,
Kuten tiedätte, olen työskennellyt joitakin päiviä kotoa satunnaisesti. Olen havainnut, että tuottavuus on kasvanut huomattavasti, koska kotitoimistani on vain vähän katkoksia ja siksi keskityn erittäin hyvin työtehtäviin.
Kuten tiedätte, toimistotilamme toimistotila on niin rajoitettu, että olemme usein "pudottamalla kyynärpäitä", asiakkaat ovat kertoneet minulle, että he löytävät väistämättömän taustamelun häiritsevän puhelinneuvottelujen aikana.
Olen todella sitä mieltä, että voin tarjota heille parempaa palvelua kotitoimistani. Työskentelyni kotona kaksi tai kolme päivää viikossa merkitsisi myös sitä, että sinun ei tarvitse maksaa pysäköintikuluja niinä päivinä. Haluaisin myös työskennellä tarvittaessa ylimääräisinä tunneina silloin, kun olisin tavallisesti ajautunut työhön.
Olisiko mahdollisuus työskennellä kotona kaksi tai kolme päivää viikossa? Arvostan aikani toimistossa ja uskon, että tunteeni ovat tärkeitä. Uskon kuitenkin, että voin olla yhtä tehokas, jos ei enempää, työskentelemällä kotoa muutaman päivän viikossa. Tietenkin olisin joustava siitä, mitkä päivät toimivat parhaiten sinulle ja muulle henkilökunnallemme. Varmistan myös, että olin aina käytettävissä tullaksesi toimistoon hetkessä, jos tarvitsette minua tekemään tämän, jos joku olisi sairas tai odottamaton projekti vaatii läsnäoloani siellä.
Paljon kiitoksia vastikkeestasi.
Amy
Lisätietoja kotona työskentelystä: Vinkkejä pomoasi pyytämiseen, jos voit työskennellä kotona