Virallisen kirjeen päätyttyä on tärkeää välittää asianmukainen kunnioitustekijä kirjeen vastaanottajalle.
Esimerkiksi, käytät erilainen, konservatiivisempi suljettu suljettu tuntematon vastaanottaja kuin sinä tiedät melko hyvin liikekumppanille. Sinun sulkemisen ja allekirjoituksen tulee olla niin ammattimainen kuin muussa kirjeessä tai sähköpostiviestissä .
Mikä on suljettu?
Suljettu sulje, joka tunnetaan myös ilmaisena sulkemisena, on termi, joka on lisätty ennen allekirjoitustasi sähköpostiviestissä tai virallisessa kirjeessä. Tämä kirjautumislauseke osoittaa kunnioitusta ja arvostusta henkilölle, joka harkitsee pyyntöäsi kirjeessäsi tai sähköpostilla. Vaikka se on hyvin vanhanaikainen perinne, ilmaisen sulkemisen käyttöä pidetään edelleen de rigueurina kirjoitettaessa virallista kirjeenvaihtoa.
Kun kirjoitat tai lähetät sähköpostiviestin kansilehdelle työpaikalle tai kaikenlaiselle liikekirjeelle, on hyvä käyttää suljettuna. Varmista, että valitset yhden, joka on ammattimainen eikä rento.
Muodolliset kirjeen sulkemisesimerkit
Seuraavat vaihtoehdot ovat kaikki hyviä tapoja sulkea virallinen kirje:
- Parhain terveisin,
- Toivottaen,
- Parhaat,
- Parhaani,
- Terveiset,
- Kunnioittavasti,
- Kunnioittaen,
- Ystävällisin terveisin,
- Vilpittömästi sinun,
- Kiitos,
- Kunnioittavasti,
- Vilpittömästi sinun,
- Sinun,
- Sydämellisesti,
- Ystävällisin terveisin,
- Arvostuksella,
- Kiitollisuudella,
- Vilpittömällä arvostuksella,
- Vilpittömästi kiitos,
Mikä ilmainen sulje on oikea käyttää?
Kaikki yllä mainitut vaihtoehdot ovat sopivia käytettäväksi yrityksen kirjeenvaihdossa. Valitse, mitä käyttää, riippuen siitä, kuinka hyvin tiedät vastaanottajan ja olosuhteet kirjeen kirjoittamisen aikana. Esimerkiksi raja-asetukset, jotka ovat eräänlainen kiitos (kuten "Kiitollisuutena" ja "Kiitollisina") tilanteisiin, joissa pyydät suosiota tai ilmaise arvostusta.
Voit ajatella "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin", ja muutokset näistä suljetuista pikku mustat mekot suljetaan. Et voi mennä vikaan valita yhden näistä vaihtoehdoista - ne ovat aina sopivia.
Pidä mielessä, jos kirjoitat jokua asevoimissa, että armeijan tapana käyttää ilmaista sulkemista, "Very Respectfully" tai sen lyhenne, "V / R".
Vältä liian rentoa ilmaisen sulkemisen yhteydessä
Et lähetä sähköpostia ystäväsi kanssa tai lähetä kiitosviesti sukulaiselle. Älä käytä rentoja merkintöjä kuten "Rakkaus", "Hirteet", "Myöhemmin", "Ciao" tai "Aina". Nämä vaihtoehdot eivät vastaa kirjeenne muodollisuutta. Haluat säilyttää kirjeenne ammattimaisen sävyn johdonmukaisesti, tervehdyksestä sisällön läpi kirjautumisen kautta.
Miten muotoilla sulkeminen ja sisällytetään allekirjoituksesi
Muista aina seurata läheltä pilkulla, kuten alla olevissa esimerkeissä. Sinun kirjoittamasi nimi tulee suljetun suljettuasi.
Jos lähetät paperikirjamerkinnän, jätä neljä riviä välilyönnistä sulkemisen ja kirjoitetun nimen välillä. Kun kirjoitat kirjeen, tämä antaa sinulle runsaasti tilaa allekirjoittamaan nimesi sinisellä tai mustalla musteella ilmaisen sulun ja kirjoitetun nimen välillä.
Jos lähetät sähköpostia, jätä välilyönti ilmaisen sulkemisen ja allekirjoituksen välillä.
Voit kirjoittaa nimesi alle nimesi, puhelimen ja sähköpostiosoitteesi. Sähköposteissa voit sisällyttää sähköpostiosoitteiden allekirjoitusosion, jossa on yhteystiedot.
Kun olet lopettanut kirjeen kirjoittamisen, tietenkin aina korjataan sen oikeinkirjoitukseen, kielioppiin ja välimerkkivirheihin.
Hyvän vaikutelman tekemiseksi kirjeesi on rakennettava virheettömästi.
Sähköpostiviesti Allekirjoitus:
Ystävällisin terveisin,
Tanisha Johnson
Myyntijohtaja, ABC Industries
Painettu kirjeen allekirjoitus
Parhain terveisin,
(kirjallinen allekirjoitus)
Etunimi Sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelin
Lisää ohjeita muodollisen kirjeen kirjoittamiseen
Oletteko vielä epävarmoja siitä, mitä pitäisi sisällyttää (tai ei sisälly) viralliseen kirjeeseen? Asianmukaisesta muotoilusta ja kirjeen käsittelemisestä löydät vinkkejä ja ohjeita virallisen kirjeen kirjoittamiseen .
Lue lisää: Miten muotoilla yrityskirjaa. | Kirjeen tervehdys esimerkkejä