Menettelyt ja käytännöt
USERRA: n mukaan kumulatiivinen aika, joka voi olla poissa työstä sotilastuomaan ja säilyttää uusintoja koskevat oikeudet, on viisi vuotta.
Sotilasloman menettelyt
- Työntekijän on annettava yhtiölle ilmoitus loman tarpeesta niin pitkälle kuin mahdollista, ellei sotilaallinen välttämättömyys estä sitä tekemästä. Kirjallinen ilmoitus on suositeltava, mutta sitä ei vaadita lain mukaan.
- Työntekijöiden tulisi saada Human Resourcesiltä lomapyyntöä koskeva vaatimus pyytää sotilaslomaa. HR tutkii ja allekirjoittaa lomapyyntölomakkeen ja käsittelee muita asiaankuuluvia asiakirjoja.
- Kun työntekijä aikoo palata työhön, hänen tulee hakea henkilöstöä uudelleen työllistämiseen alla olevan mukaisesti.
Tässä on näyte kirje, jossa neuvotaan työnantajalle työstä luopumisesta asepalvelukseen.
Näyte puuttuvasta kirjeestä sotilaslomalle
Hyvä herra Smith:
Toimisin aktiivisesti Yhdysvaltain laivaston kanssa 1. syyskuuta alkaen.
Työskentelyäni tämän palvelusajan kattamiseksi on suojattu yhdyskuntapalvelujen työllisyys- ja uudelleensulkuoikeuslakiin (USERRA), 38 Yhdysvaltain säännöstö, kohdat 4301-33.
Viimeinen päiväni töissä ennen kuin aloitan asepalveluksen on 1. elokuuta.
En halua maksaa palkallista lomaa poissa ollessani, enkä halua säilyttää sairausvakuutusturvaa poissa ollessani.
Voin tavoittaa ylläolevan osoitteen ja puhelinnumeron ollessani aktiivisena. Jos sinulla on kysyttävää Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Actin (USERRA) säännöksistä, voit ottaa yhteyttä Yhdysvaltojen työministeriöön 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).
Ystävällisin terveisin,
Paluu töihin sotilasloman jälkeen
Työntekoihin on sisällyttävä vahvistus työntekijän hyvästä asemasta armeijan kanssa palatakseen työhön ja hänen on noudatettava näitä USERRA-määräyksiä:
- Jos poissaoloaika on enintään 30 päivää, työntekijän tulee ilmoittautua seuraavalle täyteen, säännöllisesti suunniteltuun työpäivään ja 8 tuntia.
- Jos poissaoloaika on 31 - 180 päivää, työntekijän on ilmoitettava työnantajalle aikomuksestaan palata kahden viikon kuluessa asepalveluksen päättymisestä.
- Jos poissaolo on 181 päivää tai enemmän, työntekijän on ilmoitettava työnantajalle aikomuksestaan palata työhön 90 päivän kuluessa asepalveluksen päättymisestä.
Sähköpostiviestin lähettäminen
Jos haluat lähettää sähköpostiviestin, niin lähetä sähköpostiviesti .
Lisää poissaolevia tekosyitä
Työntekijät saattavat joutua antamaan tekosyyn kirjeen, kun he menettävät työajastaan haastatteluun tai muista syistä.
Tässä on enemmän otteita tekosyitä, joita voidaan muokata omien olosuhteiden mukaan.
Huomaa: Tämä näyte on vain ohjeellinen. Annetut tiedot, mukaan lukien näytteet ja esimerkit, eivät ole taattuja tarkkuuden tai laillisuuden kannalta. Kirjeitä ja muuta kirjeenvaihtoa pitää muokata henkilökohtaisen tilanteen mukaiseksi.