Käytä tätä mallia oppaana, kun kehität omat työnkuvaukset
Tässä on hyödyllinen työnkuvausmalli, joka antaa sinulle lähtökohdan kirjoittaessasi omia työnkuvauksia. Tämän mallin linkitetyt työnkuvaukset on rakennettu tästä työnkuvauskartasta, joten voit tarkastella niitä esimerkkinä jokaisesta osasta.
Työn nimi
Asema Kuvaus:
Kirjoita yhden virkkeen kuvaus siitä, mikä asema organisaatiossasi on.
Esimerkki: Henkilöstöpäällikkö ohjaa ja hallitsee koko henkilöstöhallinnon palveluja, politiikkoja ja ohjelmia yritykselle. Pienten ja keskisuurten yritysten HR-johtaja toimittaa saman osan tai osan henkilöstöhallinnosta suuressa yrityksessä.
Tärkeimmät vastuualueet
Käytä luettelomerkkejä listalla tärkeimpiä alueita työpaikallasi.
Esimerkiksi henkilöstöhallinnon johtaja voi luetella vastuut, jotka sisältävät, mutta eivät ole kattava luettelo, kuten nämä.
Henkilöstöpäällikön johtamat pääalueet voivat olla:
- Henkilöstöosaston kehittäminen
- Neuvoo johtajia ihmisten hallinnasta
- Työntekijöiden suuntautuminen, johtamisen kehittäminen ja koulutus
- Suorituskyvyn hallinta ja parannusjärjestelmät
- Organisaation kehittäminen ja muutoksenhallinta
- Työllisyys ja sääntelyn ja hallituksen huolenaiheiden noudattaminen
- Politiikan kehittäminen ja dokumentointi
Ensisijaiset tavoitteet:
Sen sijaan, mitä asema henkilö todellisuudessa tekee, luetellaan sen ensisijaiset tavoitteet ja tavoitteet, jotka koskevat sen kokonaisvaikutusta organisaatioon.
Esimerkiksi henkilöstöhallinnosta vastaava henkilö voisi luetella seuraavia kohteita:
- Edistetään työvoiman turvallisuutta ja terveyttä.
- Kehittää ylivoimainen työvoima .
- Kehitä henkilöstöosasto .
- Kehitä työntekijöiden suuntautunut yrityskulttuuri, joka korostaa laatua, jatkuvaa parantamista ja tehokkuutta .
Työn erityisvastuut
Ota jokainen tärkeimmistä vastuualueista mainituista kohteista ja lue yksityiskohdat. Aloita käyttämällä lueteltua suurta vastuualuetta ja lisäät tarvittavat tiedot, jotta työtä koskevat odotukset ja tuotteet voidaan selkeyttää kullakin vastuullisella vastuualueella. Esimerkiksi henkilöstöjohtajalla voisi olla yksityiskohtainen vastuu, henkilöstöhallinnon kehittäminen , kuten:
Henkilöstöosaston kehittäminen
- Ohjaa inhimillisten voimavarojen ohjelmien toteuttamisen henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta. Valvoo hallintoa vakiintuneisiin standardeihin ja menettelyihin. Tunnistaa mahdollisuudet parannuksiin ja ratkaisee mahdolliset poikkeamat.
- Valvoo ja hallinnoi henkilöstöhallinnon henkilöstön raportointia. Rohkaisee henkilöresurssien jatkuvaa kehittämistä.
- Kehittää ja valvoa vuosittaista talousarviota, johon sisältyy henkilöstöhallintoa, työntekijöiden tunnustamista , urheilujoukkueiden tukemista, yrityksen hyväntekeväisyyttä antamaa ja hallintoa.
- Valitsee ja valvoo henkilöstöasiantuntijoita, asianajajia ja koulutusalan asiantuntijoita sekä koordinoi vakuutusmeklareiden, vakuutusyhtiöiden, eläkelaitosten ja muiden ulkopuolisten lähteiden käyttöä.
- Suorittaa jatkuvaa tutkimusta kaikista henkilöstöpolitiikoista, -ohjelmista ja -käytännöistä, jotta johdolle annetaan tietoa uudesta kehityksestä.
- Edistää osaston tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämistä organisaation liiketoimintasuunnitelman tukemiseksi.
- Laatii osastomittauksia , joiden avulla henkilöstöosasto voi tukea yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista .
- Suunnittelee sellaisten raporttien valmistelua ja ylläpitoa, jotka ovat tarpeen yksikön tehtävien suorittamiseksi. Valmistaa määräaikaisia raportteja, joita hallinnointi tarvitsee tai pyydetään seuraamaan strategista päämäärää.
- Kehittää ja hallinnoida ohjelmia, menettelytapoja ja ohjeita, joiden avulla työvoimaa voidaan yhdenmukaistaa yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa.
- Osallistuu johtoryhmän, johdon ja yrityksen henkilöstön kokouksiin ja osallistuu muihin kokouksiin ja seminaareihin organisaation ja osaston tavoitteiden saavuttamiseksi
- Toimitusjohtajan ja talousjohtajan kanssa suunnitellaan vuosittain yhtiön hyväntekeväisyys- ja hyväntekeväisyystaidot sekä yhteisöllisyys.
Vaadittava tieto, taidot ja kyvyt
Tässä työnkuvauksen osassa luetellaan kaikki olennaiset velvollisuudet, jotka työn haltijan on pystyttävä suorittamaan tyydyttävästi tekemään työ onnistuneesti. Huomaa, että nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta ei all-inclusive, tietoja, taitoa ja kykyä suorittaa tämä työ. Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat suorittaa olennaisia tehtäviä.
Työn vaatimukset
- Laaja tietämys ja kokemus:
- Keskimääräiset taidot:
- Erinomainen taito:
- Todistettu kyky:
- Todistettu kyky:
- Todistettu kyky:
- Yleinen tietämys:
- Kokemus:
- Muut:
Koulutus ja kokemus
- Tutkinto tai vastaava kokemus:
- Vuosien kokemus:
- Erikoistunut koulutus:
- Aktiiviset jäsenyydet:
- Muut vaatimukset (sertifikaatit jne.):
Fyysiset vaatimukset
Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee onnistuneesti suorittamaan työn keskeiset tehtävät. Kohtuullinen majoitus voidaan tehdä, jotta vammaiset voivat suorittaa kuvatut olennaiset toiminnot.
Esimerkki: Työntekijän velvollisuutena on puhua ja kuulla. Työntekijän on usein istutettava ja käytettävä käsiään ja sormiaan, käsitellä tai tuntea.
Työntekijän on satunnaisesti vaadittava seisomaan, kävelemään, kättelemällä ja kädellä, kiipeämään tai tasapainottamaan, taantumaan, polvittelemaan, pyörimään tai ryömiä. Näiden tehtävien suorittamiseen tarvittavat visio-ominaisuudet ovat lähikuva.
Työympäristö
Esimerkki: Työtehtävien suorittamisessa nämä työympäristöominaisuudet edustavat työpaikan haltijan ympäristöä. Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset voivat suorittaa työn olennaiset tehtävät.
Tehtävien suorittamisen aikana työntekijä altistuu satunnaisesti liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen tai kohtalainen. Työntekijöiden siirtyminen työalueelle on keskimäärin ja normaalia.
johtopäätös
Tämän tehtävänkuvauksen tarkoituksena on välittää tietoja, jotka ovat olennaisen tärkeitä työn työn laajuuden ymmärtämiseksi ja työnhaltijoiden suorittaman työn yleisen luonteen ja työtason kannalta. Tämän tehtävänkuvauksen ei kuitenkaan ole tarkoitus olla kattava luettelo toimipaikkaan liittyvistä pätevyyksistä, taidoista, ponnisteluista, tehtävistä, vastuista tai työoloista.
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Maailmanlaajuinen yleisö lukee sivuston. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.