Vähemmän myönteisesti heitä heitetään heikosta suorituskyvystä tai huonosta osallistumisesta tai kokevat lomautuksen liiketoiminnan laskusuhdanteen takia. Kussakin tapauksessa tarvitset työsuhteen päättymisen tarkistuslistan, joka auttaa työntekijän poistumisprosessia sujuvasti.
Tässä on esimerkki työn päättymisen tarkistuslista.
Työn päättymisen tarkistuslista
Työntekijän nimi:
Treffi:
Ilmoita henkilöstöhallinnosta
_____ Ilmoita HR: Heti kun olet tietoinen ja / tai saanut työntekijältä kirjeen, joka ilmoittaa työntekijän aikomuksesta irtisanoa työsuhde, ilmoita henkilöstöasiamiehen toimistolle.
_____ Virallinen huomautus: Jos työntekijä kertoo aikomuksestaan poistua työpaikastasi, pyydä heitä kirjoittamaan erottelukirje, joka ilmoittaa lähtevänsä ja päättymispäivän. (Yritykset vaativat vähintään kahden viikon ilmoituksen, kun se on mahdollista ja toivottavaa.)
Käyttöoikeudet / Pääsyn päättyminen
_____Nota verkon pääkäyttäjääsi: heti kun tiedät, että työntekijä lähtee, ilmoita verkon pääkäyttäjälle tai muulle asianmukaiselle henkilökunnalle päivämäärästä ja kellonajasta, jolloin työntekijän pääsy tietokone- ja puhelinjärjestelmiin päättyy . Tee järjestelyt näiden tilien reitittämiseksi varmistaaksesi, että organisaatiosi ei menettäisi yhteyttä asiakkaisiin ja asiakkaisiin. Lisäksi estä työntekijän rakennuksen sisääntulohälytyskoodi käytöstä, jos sellainen on.
_____Henkilökunnan rakentaminen tai omaisuuden käyttöoikeus: Tehokas irtisanomispäivämäärän, joko välittömästi laukaisutilanteessa tai keskenään sovitun päättymispäivämäärän, sinun on lopetettava työntekijän käyttöoikeus. Käyttämismenetelmistä riippuen sinun on poistettava työntekijän rakennusmainoskoodi, poistettava pääsylippukortti tai kerättävä työntekijän avaimet. Se on sekä sinun etujen mukaista että entisen työntekijän mukaan hän ei pääse minkään yrityksen omaisuuteen.
Kiinteistön paluu
_____ Yrityksen palauttaminen: Ulkona olevien työntekijöiden on käännyttävä kaikkiin yrityksen kirjoihin ja materiaaleihin, avaimiin, henkilökortteihin, tietokoneisiin, matkapuhelimiin ja muihin yrityksen omistamiin tuotteisiin.
_____ Salasanat: Työntekijöiden on annettava esimiehilleen salasanat ja muut tiedot, jotka koskevat tietokoneen tiedostojen ja puhelinviestien käyttämistä. (Voit ehkä pitää sähköposti- ja puhelintilejä aktiivisena jonkin aikaa kentän asiakaskontakteja varten.)
Etuuksien tila
_____ Lomapalkka ja käyttämättömät sairausajat: Työntekijöiden irtisanominen maksetaan enintään 30 vuorokaudeksi käyttämättömästä, kertyneestä loma-ajasta . Jos työntekijä on käyttänyt aikaa, jota ei ole vielä kertynyt, maksaminen yritykselle tälle ajanjaksolle vähennetään viimeisestä palkkatarkastuksesta . (Jos yrityksesi määrittelee tietyn määrän sairauspäiviä ja ne kertyvät, sinun on myös maksettava työntekijä kertyneestä ajasta.)
_____ Etuosoitekirje: Vanhentuneet työntekijät saavat irtisanomisen jälkeen henkilöstötoimistolta kirjeen, jossa hahmotellaan etujensa tila päätyttyä. Tämä sisältää henkivakuutuksen, terveydenhuollon kattavuuden, eläkejärjestelyn ja kustannustilien suunnitelmat. (Yhdysvalloissa organisaatiot noudattavat vuoden 1980 konsolidoitua Omnibus-budjettitarkastusta koskevaa lakia (COBRA) ja laajentavat oikeutettuihin työntekijöihin ja heidän rekisteröityihin huollettaviinsa oikeus jatkaa terveydenhoitosuunnitelman kattavuutta tiettynä ajanjaksona omalla kustannuksellaan ja täysi kustannus.)
_____ Ennakkomaksujen takaisinmaksu: Kaikki maksamattomat palkanlaskennan ennakot vähennetään työntekijän lopullisesta tarkastamisesta.
_____ Rahan maksaminen työntekijälle: Kaikki yrityksen liiketoiminnasta aiheutuvat palkkiot (kääntyvät kustannusraporttiin), maksamattomat palkkiot ja bonukset maksetaan lopullisessa palkkatasossa.
Luottamuksellisuus ja kilpailukiellot
_____ Salassapitosopimuksen tai kilpailukieltosopimuksen tarkistaminen: Salassapitosopimusta tai kilpailukiistelupäätöstä , jonka irtisanotun työntekijän on allekirjoitettava työsuhteen alkamisajankohdasta, on tarkistettava, jotta työntekijä ymmärtäisi odotetun.
Vaikka työntekijä ei olisi koskaan allekirjoittanut tällaista asiakirjaa, useimmissa työntekijöiden käsikirjoissa on lauseke tai käytännesäännöt, jotka koskevat yrityksen luottamuksellisten tietojen tai liikesalaisuuksien jakamista. Tarkasta tämä ja muistuta työntekijää siitä, että tämän salassapitovelvollisuuden rikkominen käsitellään.
Poistu haastattelusta
_____ Luottamuksellinen poistuminen haastatteluun: Poistuminen työntekijöistä kannustetaan osallistumaan luottamukselliseen poistumishaastatteluun henkilöstöosastolla. ( Poistut haastattelut ovat tärkeä prosessi, jonka avulla voit kerätä tietoja organisaation työympäristöstä. Ilmoitettuasi, että työntekijä irtisanoo työpaikan, HR-toimistosi aikatauluttaa poistuvan haastattelun. Kaikki kerätyt tiedot ovat luottamuksellisia ja raportoidaan määräajoin tiivistelmänä muodossa.
_____ Kirjallinen lupa viitevalvontaan: Työntekijää hakevan työntekijän on allekirjoitettava lomake, jossa yritykselle annetaan lupa antaa viitetiedot, kun potentiaaliset työnantajat kutsuvat.
_____ Anna työntekijälle osoitteen päivityslomake täyttääksesi, jos he liikkuvat. Varsinkin suurille yrityksille tai suurilla liikevaihdoilla W-2: t tulevat takaisin sellaisiksi, jos osoite on muuttunut. Ilman uusia yhteystietoja on vaikea antaa tarvittavia tietoja entiselle työntekijälle. Varmista varmuuskopio siitä, että työntekijän hätäyhteystiedot ovat ajan tasalla ja että voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön, jos haluat löytää heidät, jos heillä on vaikeuksia saada heidän W2-palvelunsa.