Työn todentamisen määritelmä
- päivämäärät,
- palkkatiedot , ja
- onko henkilö vielä töissä organisaatiossasi.
Mahdollisten työnantajien työnantajan pyynnöstä pyydetään usein tietoja työntekijän tuloksesta ja potentiaalista rehireestä.
Työkyvyttömyysvakuutuksen ei myöskään ole epätavallista pyytää työntekijän historiallista työtehtäviä, nimikettä ja palkankorotusta nykyisten / viimeisimpien työllisyystietojen lisäksi.
Työnantajan on työnantajalle määrättävä, kuinka paljon tietoa vapautetaan, mutta käytännössä on noudatettava jatkuvasti vahvistettua työllisyyden todentamispolitiikkaa. On tärkeää harjoittaa johdonmukaisuutta työsuhdeturvavaatimusten käsittelyssä.
Johtajat ja henkilökunnan jäsenet tarvitsevat koulutusta siitä, miten vastata työllistämistarkastuspyyntöön ja miten vastata pitempiin ja yksityiskohtaisiin pyyntöihin siinä vaiheessa, kun työnantajat tekevät taustan tarkastamista.
Valtion virastot ja muut yksiköt, kuten luottolaitokset, eivät pyydä yksityiskohtaisia viite- tai taustavalvontatietoja, joita mahdolliset työnantajat haluavat saada.
Työntekijöiden todentamismalli
Kaikki nykyisten tai entisten työntekijöiden, nykyisten tai entisten työntekijöiden, valtion virastojen tai muiden organisaatioiden, kuten rahoitus- tai lainanantotoimiston, mahdolliset työnantajatutkimustutkimukset olisi suunnattava henkilöstöhallintoon yrityksen virallisen vastauksen osalta.
Missään tapauksessa työntekijällä ei ole lupaa antaa yritykselle kirjallista tai virallista tarkastusta. Henkilöstösi henkilökuntaa koulutetaan vastaamaan työllistämisvaatimuksiin. He tietävät myös, onko aiemmista työntekijöistä luovutettu allekirjoitettu lupa tiedostoon.
Kaikissa työsuhteen tarkistamista koskevissa pyynnöissä on oltava työntekijän tai entisen työntekijän allekirjoitus, joka antaa luvan tiedon luovuttamiseen. Nykyisten työntekijöiden osalta HR-toimisto ilmoittaa työntekijälle, kun työhön liittyvää todentamistiedotusta pyydetään.
Kun lupahakemus on läsnä, yrityksesi julkaisee yleensä nämä tiedot nykyisistä ja entisistä työntekijöistä:
- onko henkilö tällä hetkellä palkattu yrityksellesi,
- työntekijän nykyinen tai viimeinen työnimike,
- yrityksenne päivämäärät ja
- työntekijälle maksettava nykyinen tai viimeinen palkka.
Riippuen pyynnön olosuhteista ja aikaisemmasta tai nykyisestä työntekijästä saaduista tuloksista, yritys voi julkaista palkankorotuksen , työnimikehistorian ja onko yritys rekrytoinut työntekijää.
Tämän politiikan poikkeukset on hyväksyttävä (yrityksenne) puheenjohtaja.
Vastuuvapauslauseke - Huomaa
Susan Heathfield pyrkii kaikin tavoin tarjoamaan täsmällisiä, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä verkkosivustolla että linkitetyllä verkkosivustolla, mutta hän ei ole asianajaja ja sivuston sisältö, vaikka ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden kannalta, eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonnaksi.
Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikille niille työpaikoillesi. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.