Nosta toteutumisastetta

Lisää voittoa yrityksen alariville

Lakiasiamiehenä laskutus aika on olennainen osa työpäivääsi. Voit tallentaa aikaasi ahkerasti ja tehdä töitä täyttämään tai ylittämään laskutuskiintiöt. Kuitenkin osallistuminen yrityksen pohjaan on enemmän kuin vain laskutus tuntia. Toteuttamisnopeus on toinen tärkeä metrinen suorituskyvyn arvioimiseksi.

Toteuttamisaste mittaa eron, joka kirjataan ajankohtana ja mikä prosenttiosuus siitä, kun asiakas maksaa sen.

Jos esimerkiksi tallennat kahdeksan tuntia laskutettavia aikoja päivässä, mutta vain kuusi näistä kahdeksasta tuntia maksaa asiakas, niin toteutumisaste on vain 75%.

On kaksi pääasiallista syytä, miksi yritys saa vain tuloja kuudesta kahdeksasta työskentelemästään työstä. Ensinnäkin jotkut asiakkaat eivät voi maksaa laskua tai pyytää maksun alentamista tai kiistää tiettyjen aikalehtien pätevyyttä. Toiseksi kumppani, joka tarkistaa laskutuslaskuja, voi erota aikasi useista syistä. Esimerkiksi:

• Juniori- assistentti tai avustaja kestää kauemmin kuin hänen pitäisi, hankkeen loppuunsaattaminen;
• Useita ajankäyttäjiä laskutetaan samasta tehtävästä;
• Laskutettu tehtävä oli ristiriidassa tietyn asiakkaan laskutusohjeiden kanssa.
• Yhteistyökumppani valitsee aikarajan, jotta maksuja pidettäisiin kohtuullisena kustannushyötyä vastaanottavalle asiakkaalle.

On selvää, että tavoitteena on saavuttaa 100 prosentin tai suuremman toteutumisnopeus jokaiselle tapaukselle tai projektille.

Kaikkien toteutumisasteiden lisäys tuo voittoa yrityksen perustaksi.

Vaikka et voi hallita asiakkaan maksukykyä, voit hallita, mikä prosenttiosuus aikasi laskutetaan asiakkaalle. Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla voit nostaa toteutumisastetta:

1. Osoita arvoa - On tärkeää tallentaa aikaa siten, että kumppani ja asiakas tunnistavat työnne arvon. Yksityiskohtaiset aikatiedot ovat parempia kuin epämääräiset yhteenvedot. Esimerkiksi "8 tuntia - Trial prep" ei kuvaile riittävästi, kuinka käytät päivääsi. Kuitenkin "8,0 tuntia - 350 näyttelyn tutkiminen, luokittelu ja yhteenveto" kertoo ponnistuksistasi tavalla, joka tekee partnereista ja asiakkaista tunnistaa aikasi arvon ja miksi tehtävä kesti kahdeksan tuntia.

1. Hallitse aikaa - Varmista, että tehtävään vietetty aika on sopiva. Esimerkiksi, jos laskutetaan kymmenen tuntia tutkimushankkeeseen, jonka laskutusyhteistyökumppanin mielestä viisi tuntia on kulunut, kumppani joutuu leikkaamaan puolestasi aikaa. Tehokkaan teknologian hyödyntäminen tuottavuuden lisäämiseksi, osaamisen kiihdyttäminen osaamisen lisäämiseksi ja monitoimityönä on muutamia tapoja hallita aikaa.
2. Pätevyys - Jos olet uusi työpaikka, se voi kestää kauemmin tehtävän suorittamiseen kuin kokenut ammattilainen. Useimmat asiakkaat eivät kuitenkaan ole halukkaita maksamaan koulutusta tai aikaa, johon oikeudellinen ammattihenkilö tarvitsee päästäkseen nopeuttamaan tapausta tai hanketta. Mitä nopeammin hallitset asemaasi ydinosaamista, sitä nopeammin toteutumisasteesi kasvaa.
3. Laskutusohjeiden noudattaminen - Yritys- tai yhteisöasiakkaat sanovat usein laskutusohjeita, joita sinun ja yrityksesi on noudatettava. Jos laskutusmenetelmät poikkeavat asiakkaan vaatimuksista, asiakas voi vaatia maksun alentamista tai kieltäytyä maksamasta näistä tunneista. Esimerkiksi jos laskutusohjeet vaativat salailuyhteenvetoja , mutta yhdistyksen yhteenveto laskeumasta (korkeammassa tuntiprosentissa), kumppanin on kirjoitettava tehtävä tai vähennettävä se avustajalleen.

1. Käytä litteitä maksuja - Joissakin tapauksissa neuvottelu kiinteästä maksusta tapauksesta tai hankkeesta voi nostaa toteutumisasteita 100 prosenttiin tai korkeammalle. Esimerkiksi jos projektin kiinteä maksu, joka on rakennettu 100 tuntia ajastasi ja työskentelet vain 50 tuntia, toteutumisnopeus on 200%. Jos sinä ja laillinen ryhmäsi ovat nopeita työntekijöitä, kiinteät maksujärjestelyt voivat toimia hyvin, koska toisin kuin tuntipalkkamallit, he eivät rangaista työntekijöitä tehokkuudelle.