Suosituskirjeen kirjoittaminen ei ole vaikeaa. Ihannetapauksessa kirjoitat kirjeen jollekin tuntuu ansioista kiitosta, joten sinun tarvitsee vain saada positiivinen palaute hakijasta paperille. Vakinaisia asioita on kuitenkin, jotka haluat mainita ehdokkuudessasi. Mallin avulla voit varmistaa, että olet lyönyt kaikki tärkeät kohdat kirjeessäsi , joten se on mahdollisimman tehokas ja informatiivinen.
Mitä kirjoittaa suositushakemukseksi
Kun valmistaudut kirjoittamaan suosituskirjeesi , varmista, että sinulla on tarpeeksi tietoa, jotta voit työskennellä .
Pyydä yksilöä, jota avustat tarjotaksemme heidän jatkotutkintonsa, luettelon vapaaehtoisista tai sivistystoiminnoista, joissa heillä on johtoasema, ja kopio kaikista työilmoituksista, joihin he hakevat.
Sinun pitäisi myös pyytää heitä ilmoittamaan sinut, kun he ovat käyttäneet suosituskirjeesi, jotta voit olla valmis puhumaan heidän puolestaan, jos työnantaja soittaa sinulle lisätietoja.
Alla oleva suosituskirjeen malli näyttää tyypillisen viitetiedon muodon työllistämiseen tai koulutustarkoituksiin. Lomake soveltuu työllisyystodistukseen, samoin kuin vertailun korkeakouluopintoihin tai jatko-opintoihin ( tarkistusnäytteet ).
Suosituskirjeesitys
Yhteystietosi
Sinun nimesi
Otsikkosi
Yrityksen tai koulun nimi
Osoite
Kaupunki
Valtio, postinumero
Treffi
Tervehdys
Jos kirjoitat henkilökohtaisen kirjeen, ota mukaan tervehdys (kuten Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson jne.).
Jos kirjoitat yleisen kirjeen, käytä "Kuka voi olla huolissaan " tai jos ei ole tervehdystä. Jos et ota huomioon tervehdystä, aloita kirjeesi ensimmäisellä kappaleella.
Ensimmäinen kappale
Suosituskirjeen ensimmäinen kappale kertoo yhteyttänne henkilölle, jota suosittelette, myös siitä, miten sinä tunnet, ja miksi olet pätevä suosittelemaan työntekijää tai koulua.
Esimerkki: "Tapasin Susanin, kun hän oli nuorukainen minun alkuvuoden kurssiin WVU: ssa. Koko osaston opintojen aikana minulla oli tilaisuus työskennellä hänen kanssaan useissa tutkimushankkeissa, joissa hän toimi apulaisena. "
Toinen kohta
Suosituskirjeen toisessa kappaleessa on tietoja siitä, mistä henkilöstä olet kirjoittamassa, mukaan lukien miksi he ovat päteviä asemaan, mitä he voivat osallistua ja miksi suositat heitä. Tarpeen vaatiessa käytä useampaa kuin yhtä kappaletta.
Esimerkki: "Bill valmistui filosofian arvosanoin aina keskittyen siihen, miten hänen tulevaisuutensa edistyisi. Hän tiesi, että hän halusi jatkaa tohtorintutkintoa hyvin varhaisessa vaiheessa ja on työskennellyt itsenäisesti, ryhmissä ja tutkimusavustajana. Uskon, että Bill olisi oma osuutesi osastollemme, koska hän tuo valtavaa energiaa ja innostusta opintoihinsa. Hän on erittäin valoisa ja pätevä henkilö, ja ilo työskennellä. "
Kolmas kohta
Kun kirjoitat kirjeen, jossa suositellaan ehdokasta tiettyyn työpaikkaan, suosituskirjeessä tulee olla tietoja siitä, miten henkilön taidot vastaavat hakijan asemaa.
Pyydä kopio työpaikan lähettämisestä ja kopio henkilöhistoriaan, jotta voit kohdistaa kirjeesi vastaavasti.
Esimerkki: "Uskon, että Christine olisi erinomainen lisä kansainväliseen myyntitiimiisi. Kun työskentelin hänen kanssaan XYZ: ssa, vaikutin hänen kyvystään viestiä tuotteidemme tehokkuudesta asiakkaillemme ja sulkea myynti. Kahden vuoden aikana olen työskennellyt hänen kanssaan, hän oli henkilökohtaisesti vastuussa siitä, että hän lisäsi useita uusia asiakkaita Aasiassa ja Afrikassa. "
Yhteenveto
Suosituskirjeen tässä osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi olet suositellut henkilöä. Käytä sellaisia ilmaisuja kuin "Suosittelen voimakkaasti" tai "Suosittelemme ilman varausta" tai "Ehdokas on minun korkein suositus" vahvistamaan hyväksyntääsi.
Esimerkki: "Joanne-ystäväni aikana hän on ollut tehokas, ammattitaitoinen, organisoitu ja erinomainen joukkueenjohtaja. Hänellä on korkein suositukseni DEF Inc: n toimistopäällikön asemasta. "
johtopäätös
Suositellun kirjeen loppuosa sisältää tarjouksen lisätietojen toimittamisesta. Sisällytä puhelinnumero kappaleeseen ja anna puhelinnumero uudelleen ja myös sähköpostiosoitteesi kirjeenne vastausosoitteeseen tai allekirjoitusasi.
Esimerkki: "Ota yhteyttä minuun 123-456-7890, jos tarvitset lisätietoja tai selvennystä."
Sulkeminen
Ystävällisin terveisin,
Suosittelijan nimi
otsikko
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Lisää esimerkkejä: Professional Recommendation Letters | Henkilökohtaiset suosituskirjeet