Ajan laskutus 101
Oikeudellisten maksujen kasvaessa asiakkaat ovat muuttuneet kustannustehokkaammiksi ja teknisemmiksi. Tämän seurauksena asiakkaat tutkivat tiiviimpiä laillisia laskuja ja käyttävät erilaisia tietokantahakemuksia sähköisesti laskutustietojen lajittelemiseksi ja analysoimiseksi. Sähköisen laskutuksen (sähköisten laskujen) kasvava suuntaus on kohdistanut oikeudellisia laskuja lisääntyneeseen valvontaan, neuvotteluihin ja kiistoihin.
Laskutusaikaan tai veteraanien aikakatkaisuun uusi, alla olevat vinkit auttavat sinua luomaan nopeita, tarkkoja ja tarkkoja aikaleikkeitä.
Kehitä yksityiskohtaisia laskutuskuvauksia
Yksityiskohtaiset tehtävänkuvaukset ovat perustavanlaatuinen osa laadittua laskua. On tärkeää, että ponnistelujesi kuvaus sisältää riittävät yksityiskohdat, jotta tarkastaja voi arvioida tehtävän luonnetta ja ansioita.
Oikean tasapainon löytäminen lyhyiden ja yksityiskohtaisten tietojen välillä voi olla hankalaa. Tehtävän kuvaus, joka on liian pitkä ja sakea, lisää epäselvyyttä ja laimentaa ymmärtämystä.
Jos kuva on liian lyhyt, on vaikea arvioida suoritettavan tehtävän asianmukaisuutta ja kulutettua aikaa. Esimerkiksi suppeat ilmaisut, kuten "tiedoston tarkistaminen", "kokeiluversio" ja "asiakirjan tarkistaminen", eivät kerro tarinaa siitä, mitä teit ja miksi olette osallistuneet tiettyyn tehtävään.
"Asiakirjojen tarkastelun sijaan" parempi kuvaus on "Katsauksen toisen kyselysarjan arviointi".
Vältä estolaskutusta
Eristyslaskutus on käytäntö, jossa luetellaan tehtäväryhmä lohkokokoelmassa yhdellä kertaa. Esimerkiksi: "Luonnokset kyselypyyntöihin; puhelinkonferenssi Dr. Brownin kanssa uudelleen: asiantuntijaraportti; tiivistää Smithin kerrostuminen; tarkistaa ja tarkistaa vastakkaisen avun vastaavuutta. 7,3 tuntia. "
Asiakkaat tunnistavat lohkojen laskutuksen strategiana peittämään tehottomuutta. Useat tuomioistuimet eivät myöskään salli estolaskutusta, koska se estää asianajajan palkkioiden tehokkaan korvaamisen tuomion jälkeen. Tehokkaampi laskutapa on erottaa erikseen jokainen itsenäinen toiminta ja sen vastaava aika.
Tallennusaika ajoissa
Kun tallennat aikaasi heti tehtävän suorittamisen jälkeen, se on paras tapa varmistaa tarkkuus. Yritetään rekonstruoida päiviä (tai viikon tai kuukausien) toimintaa jälkikäteen, mikä on vaikeaa ja rohkaisee aikaan "täyttämistä" (täyttämällä todellista aikaa, jonka tehtävänä on täyttää epäkelvottoman ajan puutteet).
Saattaa olla epäkäytännöllistä syöttää jokaisen tehtävän aikajaksohjelmaan, kun olet suorittanut sen. Siksi on järkevää kehittää aikaa tallentava järjestelmä, joka rohkaisee nopeaa kellonpitoa.
Jotkut ajanjohtajat sanovat jokaisen tehtävän välittömästi sen jälkeen, kun he ovat suorittaneet sen ja ovat kirjoittaneet sen päivän lopussa. Toisten mielestä on helpompi pitää aikakirja, tallentaa jokaisen tehtävän käsin ja sitten syöttämällä se (tai ottaa sihteeri syöttää sen) päivän, viikon tai laskutusjakson lopussa.
Muista yleisösi
Kuten minkä tahansa asiakirjan, jota valmistaudut toisen arvostelun suhteen, on tärkeää pitää yleisösi mielessä, kun tallennetaan aika-asetuksia. Saatat tietää henkilön, joka tarkistaa laskusi - kenties tiedoston sisäinen neuvonantaja. Ymmärrä kuitenkin, että tarkastelu ei välttämättä pääty loppuun. Useissa tapauksissa lasku käsitellään useilla eri tasoilla yrityksen sisällä ja sen ulkopuolella, mukaan lukien juridiset ammattilaiset, kirjanpitäjät asiakkaan kanssa ja ulkopuoliset tilintarkastajat.
Kun tallennat aikaasi, on parasta välttää lyhenteitä, slangia ja monimutkaista ammattikieltä. Käytä tarkkaa oikeudellista terminologiaa, mutta muista, että lomakkeesi voidaan tarkistaa henkilöiltä, jotka eivät ole lakisääteisiä.
Tutustu asiakkaan laskutuspolitiikkaan
Jokaisella asiakkaalla on omat laskutuspolitiikat ja -menettelyt. Nämä käytännöt sisältyvät usein asiakkaan säilytykseen tai sitouttamiseen. Näissä laskutuspolitiikoissa voi olla henkilöstörajoituksia, talousarviota koskevia suuntaviivoja, maksuvelvoitteita ja määräaikoja koskevia ohjeita. Tunnistamalla alusta lähtien peruskäsitteet voit vastuullisemmin ottaa huomioon aikasi ja täyttää asiakkaiden odotukset.
Yritysasiakkaat käyttävät entistä enemmän tehtäväpohjaista laskutusta. Tehtäväpohjainen laskutus seuraa yrityksen laskutusta oikeudenkäyntitoimena. Jokaiselle aineelliselle toiminnalle annetaan tietokoneen koodi, jonka asiakas valitsee ennalta. Koodattu lasku lajitellaan ja analysoidaan sähköisesti, mikä mahdollistaa laskun syvällisen analyysin. Osa osaa tutustua asiakkaiden laskutuskäytäntöihin on oppimisen ja asianmukaisen soveltamisen ansiosta jokaiselle asiakkaalle ainutlaatuinen erikoistyöpohjainen laskutuskoodi.