Muista, että vastaaminen välittömästi hankkeen loppuun saattamiseen tuo tunnustuksesi entistäkin paremmin. Ihmiset haluavat tietää, että heidän tekemästään on havaittavissa ja että heidän vaikutuksensa on riittävän tärkeä, jotta saat nopeasti huomiota.
Kuinka kirjoittaa onnittelut sähköpostitse
Otsikkoasi, sinun pitäisi laittaa; "Onnittelut" tai "Kiitos", jotta vastaanottaja osaa viestin sisällön ja varmistaa, että palvelin toimittaa sen asianmukaiseen tiedostoon. Viestit, joissa on tyhjiä aiheviivoja, päätyvät usein Junk-tiedostoon.
Aloita sanoma tervehdyksellä . Yleensä "Hyvä nimi" on oikea tapa aloittaa säiettä, "Hi Nimi" tai yksinkertaisesti "Nimi" tai vain vastauksen alku lisää viestintää varten samassa säikeessä. Seuraa tervehdystäsi lyhyellä, suoralla kappaleella tai kahdella tavalla, joka liittyy valmistuneen työn ominaisuuksiin. Käytä kohteliasta sulkemista . Sinun ei tarvitse sisällyttää yhteystietoja, ellei se ole osa normaalia sähköpostisi allekirjoitusta . Jos vastauksia on jäljessä, sulkeminen voi tulla epätarkoituksenmukaisemmaksi myöhemmissä viesteissä.
Mitä kuuluu onnitteluihin Sähköposti
Viestissäsi voit mainita valmiin hankkeen, jossa on muutamia yksityiskohtia siitä, millaisia tekijöitä henkilö työskenteli ja miten heidän panoksensa vaikuttavat.
Muista kiittää heitä kovasta työstä ja toivottaa heille jatkuvaa menestystä. Jos yrityksessä on jonkun muun (kuten esimies tai ylimmän johdon edustaja), joka haluaa tietää, mitä hieno työ hän teki, muista kopioida ne viestiin.
Vaikka se voi olla houkutteleva lähettää vieläkin nopeammin onnittelut tekstistä, pidä siitä sähköpostilla tästä syystä.
Niillä saattaa olla myönteinen vaikutus työntekijän palkkauksen korotuksen ja / tai edistämisen aikana, ja sähköposti voidaan lisätä HR-tiedostoon. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä onnittelutiedoista, jotka lähetetään henkilölle, joka on tehnyt hyvää työtä.
Job Well Done Sähköposti # 1
Aihe-rivi: Hyvin tehty!
Hyvä Emily,
Mikä loistava työ teit talon remontin kanssa! Kauppatäytöt ovat upeita, ja sisustus täydentää tunnelmaa, jonka yrität luoda kauniisti.
Ilman harkittua suunnittelua ja valvontaa, tällainen yritys olisi ollut lähes mahdotonta.
Sydämelliset onnittelut ja parhaat toiveet jatkuvaa menestystä varten.
Terveiset,
Kathy
Job Well Done Sähköposti # 2
Aihe: Menestys!
Hyvä Dave,
Onnittelut esityksenne menestyksestä johtoryhmälle eilen. Te vastasitte kaikkiin kysymyksiin luottavaisesti ja perusteellisesti. Ei ole epäilystäkään siitä, että saavutamme sopimuksen kovan työn ja selkeän, selkeän selityksen yrityksen tuotteista ja saavutuksista.
Kiitos, että käytit aikaa varmistaaksemme, että olimme edustettuina niin ammattimaisella tavalla.
Terveiset,
Paavali
Job Well Done Sähköposti # 3
Aihe: Onnittelut!
Hyvä Katie,
Onnittelut talousarvion loppuun saattamisesta mainosyksikölle ensi vuonna. Olen erityisen tyytyväinen siihen, että löysitte keinon menojen uudelleenjärjestelyyn, jotta voimme jakaa enemmän henkilöstön ammatilliseen koulutukseen.
Teit erinomaista työtä, ja arvostan todella paljon aikaa, jota käytit tähän.
Ystävällisin terveisin,
tunkki
Arvostus
Tietenkin on monia syitä haluat jakaa onnittelut työntekijöidesi ja kollegoidenne kanssa. Sähköposti on yleensä nopein ja helpoin tapa lähettää viestisi, mutta joskus perinteinen käsinkirjoitettu muisti voi antaa henkilökohtaisemman kosketuksen. Joissakin tapauksissa liikekirje on sopivampi tapa ilmaista onnittelut ja kiitokset.
Yritysviestintä
Kaikilla kirjallisilla viestinnöillä on tärkeää varmistaa, että olet tarkistanut viestisi ennen lähettämistä. Vaikka kollegasi on myös ystäväsi, kun vastaat työpaikallasi, sähköpostiviesteissäsi on oltava oikea kielioppi, oikeinkirjoitus ja välimerkit. Monesti yritysviestintä päätyy toimittamaan kokonaan tai osittain muille työntekijöille, joskus sattumalta, ja sinun on varmistettava, että kaikki kirjoittamasi on asianmukainen ja oikea.