Alustavat vinkit ammattimaisten sähköpostiviestien lähettämiseen
Käytä luettavia fontteja 10 tai 12 pistekoon sähköpostissasi.
Lähetä työpaikkahakuun liittyvät sähköpostit ammattimaisesta sähköpostiosoitteesta - ihanteellisesti sähköpostiosoitteesi sisältää vain jonkin yhdistelmän etu- ja sukunimesi tai etunimen ja sukunimen. Tässä on, mitä tulee mukaan lähetettäessä työnhaun kirjeenvaihtoa ja sähköpostiviestimuotoa, jota sinun tulee käyttää lähetettäessä työhön liittyviä sähköpostiviestejä.
Otsikkorivi
Älä unohda sisällyttää otsikkoa sähköpostiisi.
Jos unohdat lisätä yhden, viestisi ei todennäköisesti aio avata. Käytä aiheen riviä yhteenveto siitä, miksi lähetät sähköpostia. Joitakin esimerkkejä vahvoista aihealueista:
- Hakemus markkinointiyhdistystä varten - Jane Smith
- Informational Interview Request
- Kiitos - Marketing Associate haastattelu
- [Henkilön nimi] [tiedotushaastattelu, keskustele XYZ: n kanssa jne.]
Tervehdys
Jos sinulla on yhteyshenkilö, lähetä sähköpostiosoitteesi Dear Mr./Ms. Sukunimi. Jos mahdollista, selvitä vuokrausjohtajan nimi, tiedot on joskus mainittu työpaikkaluettelossa.
Jos näin ei ole, käytä LinkedIn-sivustoja yhteyshenkilön määrittämiseen tai tarkista yrityksen verkkosivusto.
Jos on yhteystietonumero, voit myös soittaa yrityksen vastaanottoon ja katsoa, että vastaanottovirkailija voi antaa tietoja. Tarkista myös oma verkko: Tiedätkö ketään, joka työskentelee yrityksessä ja pystyy jakamaan lisää tietoja?
Jos sinulla ei ole yhteyshenkilön nimeä, lähetä sähköpostia osoitteeseen Dear Hire Manager. Toinen vaihtoehto on jättää tervehdys ja aloittaa vain viestisi ensimmäinen kappale. Tässä on lisätietoja sopivista kirjeen tervehdyksistä .
Viestin ydin
Kun haet työpaikkaa sähköpostitse , kopioi ja liitä kansilehti sähköpostiviestiin tai kirjoita kansilehtävä sähköpostiviestissä. Jos työn lähettäminen pyytää lähettämään jatkamisen liitetiedostona, lähetä työhakemuksesi PDF- tai Word-dokumentiksi. Kun tiedät saatavissa olevista paikoista tai verkostoitumista, ole selvää, miksi kirjoitat ja sähköpostiviestin tarkoitus.
Muodosta sähköpostiviesti
Sähköpostiviesti on muotoiltu tyypilliseksi liikekirjeeksi, jossa on välilyönti kappaleiden välillä eikä kirjoitusvirheitä tai kieliopillisia virheitä. Älkää erehtykää pituutta laadun suhteen - pidä sähköpostiosoitteesi lyhyessä ajassa ja pisteessä. Vältä liian monimutkaisia tai pitkiä lauseita. E-mail vastaanottajien on helpompi hakea sähköpostisi nopeasti ja tietää, miksi lähetät sähköpostia.
Oikosulje se, samoin kuin muut kirjeet. Jos olet todella huolissasi kirjoitusvirheistä, harkitse sähköpostiviestin tulostamista.
Usein on vaikeampi saada kirjoitusvirheitä ja kieliopillisia virheitä paperiversiona kuin tarkastella näytöllä. Tarkista alla oleva sähköpostiviestipohja ja näyte sähköpostiviestejä nähdäksesi, miltä viestisi pitäisi näyttää.
Sisällytä sähköinen allekirjoitus
On tärkeää luoda sähköpostin allekirjoitus ja sisällyttää allekirjoituksesi kaikkiin lähettämiisi sanomiin. Sisällytä koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sähköpostiosoitteesi, joten vuokrauksen johtaja voi nähdä yhdellä silmäyksellä, miten voit ottaa sinuun yhteyttä. Voit myös liittää linkin LinkedIn-profiilisivusi tai -sivustoosi niin, että rekrytoijat ja palkkausjohtajat voivat helposti löytää lisätietoja sinusta.
Älä unohda kiinnityksiä
Työnhaun sähköpostin lähettäminen edellyttää usein tiedostojen liittämistä, jatkamista, salkkua tai muuta näytehanketta. Varmista, että olet tarkistanut, että olet liittänyt kaikki sähköpostiviestissä mainitut tiedostot ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta.
Sähköpostiviesti
Seuraavassa sähköpostiviestipohjassa luetellaan tiedot, jotka sinun on sisällytettävä työnhakua lähetettäviin sähköpostiviesteihin. Käytä mallia ohjeena luoda räätälöityjä sähköpostiviestejä, jotka lähetetään työnantajille ja yhteyksille.
Sähköpostiviestin aihe: Store Manager Position - Your Name
Sähköpostiosoite:
Tervehdys:
Hyvä herra / herra. Sukunimi tai hyvä vuokrauspäällikkö,
Ensimmäinen kappale:
Kirjeesi ensimmäisessä kappaleessa on oltava tiedot siitä, miksi kirjoitat. Ole selkeä ja suora - jos haet työpaikkaa, mainitse työnimike. Jos haluat informatiivisen haastattelun, ilmoita se alussa olevissa lauseissa.Keskimmäinen kohta:
Sähköpostiviestin seuraavassa osassa kuvataan, mitä työnantajalle on tarjottava tai jos kirjoitat apua apuun, minkälaista apua etsit.Lopullinen kohta:
Kiinnitä kannekirjeesi kiittämällä työnantajaa harkitsemaan sinua asennosta tai yhteydestä auttamisessa työnhakusi kanssa.Sähköposti allekirjoitus
Etunimi Sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelin
LinkedIn-profiili (valinnainen)
Työnhaku Email Etiketti
Tarkastele työnhaun sähköposti etikettien vinkkejä, mukaan lukien mitä kirjoitat työhakuviesteihin, miten muotoile sähköpostiasi, miten voit varmistaa sähköpostiviestisi lukemisen ja näyte työnhaun sähköpostiviestejä.