Tapaustutkimus siitä, kuinka huono asiakaspalvelu maksaa yrityksistä

Deloitte-konsernin entisen operatiivisen konsultin henkilökohtaisesta kokemuksesta, asiakkaiden asiantuntijoista, joilla on rikki sisäisiä prosesseja ja epäpätevä hallinnointi, tulee tämä laajennettu tapaustutkimus asiakaspalveluongelmista. Tähän asiaan osallistuva yritys olisi hänen arvionsa mukaan erittäin huonoin näistä asiakkaista.

Merkityksellisyys rahoitukseen

Tämä tapaus on erittäin tärkeä taloudellisen uran kannalta, koska taloudelliset tulokset kulkevat kuluttajien ostopäätöksistä, jotka asiakaslähtöiset palvelut ovat voittaneet tai menettäneet joko suoraan tai kokeneensa, kerrotaan ystävien ja sukulaisten keskuudesta tai lue julkaisuista kuten Consumer Reports .

Katso keskustelua tasapainoisesta tuloskortista , analyyttisestä kehyksestä johdolle, joka pyrkii keskittymään kannattavuuden keskeisiin tekijöihin, kuten asiakaspalveluun ja asiakastyytyväisyyteen. Ilmeisesti yritys tässä tapauksessa ei ole ostanut tasapainotettua tuloskortin lähestymistapaa, tai se ei ole toteuttanut sitä oikein.

Lisäksi yritykset, jotka eivät investoi asiakaspalveluun, saattavat kokeneen suurta liikevaihtoa asiakaspalveluhenkilöstään, mikä tekee ongelmasta entistä vakavamman. Työntekijät, joilla on korkeat standardit, eivät halua liittyä heikompaan palveluntarjoajaan. Lisäksi harva työntekijä nauttii jatkuvasti kiihkeästi asiakkaiden kanssa, jotka ovat vihamielisiä huonoon palveluun.

Teollisuusongelma

Nykyään puhelinpalvelut ovat tunnettuja vanhentuneista, hajanaisista ja raskaasti patsoiduista perinteisistä laskutusjärjestelmistä, tilausten syöttämisestä, tilausten täyttämisestä, häiriöraportoinnista ja häiriölipun seurannasta sekä hajautetuista puhelukeskuksista eri puolilla maata ja huonosta sisäisestä viestinnästä. ja valituksen hylkäämisen puute, sekä puutteellisesti koulutettua asiakaspalveluhenkilöstöä jopa valvontatasolla.

Lisäksi asiakaspalvelu on heikosti henkilöstöä monissa näistä yrityksistä, jolloin odotusaika on pidempi tuntia tai enemmän arkipäivää.

Tämä on valitettava sivutuote AT & T: n lähes yksinoikeuden puhelinpalvelussa vuonna 1984 ja sen jälkeen osittaisen puhelinpalvelun purkamisen. Vanhan Bell-järjestelmän sijaan tunnettiin laajalti asiakaspalvelun parissa, jossa suorat operaattorit ja huoltopalvelut ovat helposti tavoitettavissa ja ongelmat ratkeaa nopeasti.

Yksityiskohdat

Kuituoptisen puhelin-, Internet- ja kaapelitelevisiopalvelun palveluiden päivitys kuparilankapohjaisesta tavallisesta puhelinpalvelusta (nimeltään POTS teollisuuskielellä) on jätetty asiakkaalle huolimatta Worry-Free-takuusta yrityksen markkinointikirjallisuus, jossa on nämä haasteet:

Luuton takuu

Puheenjohtajan ja toimitusjohtajan toimisto myöhemmin ilmaisi järkytyksen (edellä esitetyn perusteella), että tekninen tuki on kaukana 24/7-operaatiosta.

Blatantin halveksunta asiakkaalle

Erityisen huono asiakaspalvelupuheenvuoro oli silloin, kun asiakas odotettiin pidempään yli tunnin ajan lauantai-iltapäivänä, että asiakas viittasi lopulta ns. Escalation manageriin, joka väitti, että (a) hänellä ei ollut mahdollisuutta seurata ongelmia järjestelmä, joka sisältäisi asiakaspalveluhenkilöstön muistiinpanot asiakkaan aikaisemmista puheluista ja että (b) asiakkaalla oli itse asiassa laskutusongelma ja että hänen tarvitsee siis keskustella laskutusosastolla. Escalation Manager siirsi puhelun laskutusosastolle, joka (kuten hän varmasti tiesi) oli suljettu viikonloppuna ja lopetti näin puhelun.

Riippumaton teollisuusasiantuntija, joka on tutkinut tämän tapauksen, uskoo, että tämä johtaja oli vain liian laisaa avustamaan ja teki kaksi tekosyytä, jotka eivät kestä tarkastelua. Yrityksillä, joilla on vahva asiakaslähtöisyys , asiakkaat , jotka tekivät jotain tällaista asiakasta, irtisivat välittömästi vastuun ja arvostusvastuun vuoksi.

Sääntelyviranomaiset, joita kutsutaan

Loppujen lopuksi vasta sen jälkeen, kun virallisen valituksen jättäminen valtion valtion yleishyödyllisten laitosten kanssa sai asiakkaan vihdoin ongelman ratkaistua. Lisäksi on selvää, että jos asiakas ei olisi ratkaissut tätä ongelmaa täysipäiväisesti 5 päivän ajan, hän ei olisi koskaan saanut valintaääntä.

PostScript

Saman asiakkaan naapuri sai puolestaan ​​ilmoituksia maksuvelvoitteista huolimatta siitä, että peruutetut tarkastukset osoittavat toisin. Palvelun palauttaminen otti hänelle samanlaisen määrän puheluja, vain puutteiden ilmoitusten jatkuessa. Nämä ongelmat johtivat, kun hän pyysi, että tili muuttui hänen nimensä miehensä kuoleman jälkeen.

Tämä ongelma näyttäisi olevan laajalle levinnyttä ja tunnettua, perustuen anekdoottisiin todisteisiin, ja se on johtanut siihen, että monet omaisuudenomistajat eivät yritä muuttaa laskutuksen nimeä kuoleman jälkeen.