- Organisaatio (kuten divisioona, liiketoimintayksikkö tai osasto)
- Maantieteellinen alue
- Tuote
- Asiakassegmentti
- Erityisasiakkaat (sekä vähittäiskaupan että institutionaaliset )
- Taloudellinen neuvonantaja
Samaan aikaan taloudelliset tiedot, kuten tulot, kulut ja voitot, eivät ole juurikaan pelkästään hallinnollisia raportointijärjestelmiä. Parhaimmillaan toimivilla yrityksillä niitä käytetään myös seuraamaan erilaisia hallinnointiin liittyviä ei-taloudellisia muuttujia, kuten:
- Työntekijöiden määrä
- Asiakkaat, kotitaloudet ja / tai tilejä
- Asiakkaan omaisuus säilöön
- Uudet nettorahastot, jotka asiakkaat ovat tallettaneet tai peruuttaneet
- Hallinnoitavien asiakasvarojen sijoitustoiminta
Näiden järjestelmien suunnittelijat ja käyttäjät
Valvojat ja talousjohtaja (CFO) pyrkivät antamaan merkittävän osan aikaa suunnittelun, toteutuksen, ylläpidon ja sopeuttamisen johtamisjärjestelmistä sekä niiden tuotosten seurannasta ja analysoinnista ja suosittelemaan hallinnointiin liittyviä toimintalinjoja, jotka perustuvat tällaiseen analyysiin .
Tietotekniikka- ja johtotehtävien henkilökunnan jäsenet ovat usein keskeisiä kumppaneita talousjohtajien ja talousanalyytikkojen kanssa johtamisjärjestelmien kehittämisessä ja ylläpidossa.
Desktop Versus Mainframe
Useissa tapauksissa hallinnointiraportointijärjestelmät on kuitenkin rakennettu ja ylläpidetty tiukasti käyttäen työpöytätietokoneita, jotka on rakennettu Excel-laskentataulukoihin ja jotka toimivat henkilökohtaisissa tietokoneissa, eikä ohjelmoitu mainframe-ympäristöissä.
Suurissa ja pienissä yrityksissä samat syyt työpöytätietokoneiden hyödyntämiseen (usein vaativat runsaasti manuaalisia tietoja) ovat yleensä kaksinkertaiset.
Ensinnäkin kehityksen ja ylläpidon kustannukset ovat yleensä huomattavasti pienemmät kuin mainframe-sovelluksissa.
Toiseksi pöytätietokoneympäristö sallii paljon suuremman joustavuuden laskentalogialgoritmien ja raportointiformaattien muuttamisessa kuin tyypillinen mainframe-pohjainen sovellus. Tämä on elintärkeä näkökulma dynaamisissa liiketoimintaympäristöissä, joissa yrityksen rakenne, tuotetarjonta, liiketoimintaprosessit, analyyttiset menetelmät ja / tai raportointivaatimukset ovat jatkuvassa virtauksessa tai joissa johdolla on taipumusta kysyä usein analyytikoiltaan vakiintuneita tai räätälöityjä kysymyksiä.
Automaatio vs. manuaaliset prosessit
Mitä useissa yrityksissä kutsutaan hallinnointiraportointijärjestelmiksi, ovat usein hyvin riippuvaisia manuaalisista prosesseista ja kaukana siitä, että ne ovat täysin (tai jopa ensisijaisesti) automatisoituja? Esimerkiksi monet raportit, jotka päätyvät avainhenkilökuntaan, voivat itse asiassa olla laskentataulukoita, jotka on manuaalisesti asuttu datalla ja jotka on muotoiltu henkilöstön toimesta. Tässä mielessä johdon raportointijärjestelmät ovat usein tiukentamassa tietä enemmän kuin tietojärjestelmiä, sillä kyseinen lause on yleisesti ymmärretty.
Johdon raportoinnin sovellukset
Johdon raportointijärjestelmät ovat usein tärkeitä välineitä organisaatioiden ja johtajien, ja joskus myös alemman tason työntekijöiden, arvioimiseksi. Tulokset voivat olla ratkaisevia tekijöitä korvauksille , kuten bonuspoolien asettamiselle. Esimerkiksi liiketoimintayksikön päällikkö ja henkilökunta saattavat saada bonuksensa pois sen voiton perusteella, jonka johdon raportointijärjestelmä vastaa kyseiselle yksikölle. Samoin tuotejohtajalle , jos yrityksellä on hyvin kehittynyt tuotevalmistumisjärjestelmä. Myös markkinointipäällikkö tietyn asiakasryhmän kehitykselle ja kannattavuudelle, jos segmentin suorituskyky mitataan.
Kehityksen hallinnan raportointijärjestelmien esteet
Johdon raportointijärjestelmien kehittämisen yhteinen ongelma on, että yrityksen vuosikertomus, lomake 10-K, lomake 10-Q, yritysverotulot ja raportoinnit sääntelyvirastoille (muiden ulkopuolisten vaalipiirien kesken) eivät välttämättä ole riittävän yksityiskohtaisia tai jonkinlaisissa analyyseissä (joista osa mainitaan edellä), että johto voi joutua arvioimaan yritystä ja sen liiketoiminta-alueita ja muuttamaan strategista suuntaa.
Hallinnointiraportointi on vankka termi tällaisille analyyseille, joita hallinnoi sisäisesti, eikä raportoitu ulkopuolisille tahoille (kuten sijoittautuneille yleisölle, veroviranomaisille ja sääntelyelimille).
Avain analyyttiset ongelmat
Johdon raportointijärjestelmien kehittämiseen liittyy usein avainasiakirjoihin liittyviä esteitä, kuten:
- Sisäiset siirtohinnoittelumenetelmät
- Yrityksen yleiskustannusten jakaminen yksittäisille tuotteille tai asiakkaille
- Asiakkaan varojen muutosten erottaminen markkinahintojen muutoksista (eli sijoitustoiminnasta) sekä nettosijoituksista ja -tappioista
Useimmissa tapauksissa nämä analyyttiset haasteet ovat miellyttäviä useille menetelmille, joista kullakin on omat haittapuolensa, eikä se ole todistettavasti parempi kaikissa tilanteissa.