Muussa tapauksessa lukija ei välttämättä ota aikaa lukemaan kirjainta.
Tämä on erityisen tärkeää kirjoitettaessa työhakemusten kirjaimia , kuten peitekirjeitä . Jos työnantaja ei pysty helposti lukemaan kirjaintaan, koska fontti on liian pieni tai liian vaikea lukea, hän ei välttämättä vaivaudu tarkastelemaan uudelleen .
Sinun paras panos on pitää fontti ja kirjasinkoko yksinkertainen ja ammattimainen. Varmista, että viestisi - ei fonttisi - erottuu. Lue ohjeet oikean fontin ja kirjasinkokoon valitsemiseksi ammattimaiselle kirjeelle .
Mikä fontti valita
On tärkeää valita fontti, joka on selkeä ja helppo lukea. Valitse fontti, joka on tarpeeksi suuri niin, että lukijan ei tarvitse heittää kirjainta, mutta ei niin suuri, että kirjaimesi ei sovi yhteen sivulle.
Yksinkertaisen fontin avulla varmistat, että kirjaimesi on helppo lukea. Perusfontit, kuten Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New ja Times New Roman toimivat hyvin.
Vältä uusia fontteja, kuten Comic Sans, tai kirjasinkirjoitus- tai käsinkirjoitustyyliä.
Mikä fonttikoko valita
Kun olet valinnut fonttityylisi, valitse 10- tai 12-pistekokoinen kirjasinkoko. Koko riippuu siitä, kuinka paljon sisältöä sinulla on; se on parasta, jos voit muotoilla kirjaimesi niin, että se sopii yhdelle sivulle.
Jos kirjeessäsi on otsikko (kuten otsikko, jossa on nimesi ja yhteystiedot), voit halutessasi tehdä otsikon fontin hieman suuremmaksi (14 tai 16).
Tämä ei ole kuitenkaan välttämätöntä.
Vihjeitä kirjasinstyleistä
Älä myöskään kirjoita kaikkia isoja kirjaimia kirjoitettaessa kirjeesi. Kirjeet ja sähköpostiviestit kaikissa korkkeissa tekevät siitä näyttävän, että sinä huudat.
Vältä myös alleviivaamista, lihavointia ja kursivointia; nämä voivat tehdä tekstistä vaikeata lukea.
Sisällytä valkoinen tila
Riippumatta valitsemaasi kirjasintyypin ja kirjasimen koosta, kirjaimen yläosassa, alhaalla ja sivulla on oltava tyhjää tilaa. Haluat myös jättää välilyönnin väliin jokaisen kappaleen väliin. Vaarallista kirjainta, jossa ei ole tarpeeksi välikappaletta, on vaikea lukea. Seuraavassa on lisätietoja siitä, kuinka tilaa kirjeesi tilaa .
Kokeile erilaisia kirjasintyyppejä ja -kokoja, jotta näet, mikä kirjaintunnuksesi sopii yhdelle sivulle, jättäen silti jonkin verran tilaa. Voit myös säätää sivun marginaalit hieman suuremmiksi tai pienemmiksi, jotta jotain tyhjää tilaa säilytetään samalla, kun kirjain sopii yhdelle sivulle. Yleensä marginaalien ei tulisi olla leveämpiä kuin 1 "eikä kapeampia kuin .7".
lukea korjausvedoksia
Muista oikaista kielioppiasi ja oikeinkirjoitusvirheitänne perusteellisesti. Vaikka fonttisi ja kirjasinkokoasi ovatkin selkeitä ja helppoja lukea, virheet tekevät sinusta tuntemattomaksi. Jos tämä on kannekirjoitus, virhe saattaa jopa maksaa sinulle tarjouksen.
Muista lukea läpi ja tarkistaa kirjeesi. Harkitse ystäväsi pyytämään oikaisua myös kirjeellesi. Lue täältä vielä lisää oikoluvun vinkkejä .
Fontin valitseminen
Saatat joutua kokeilemaan muutamia fonttityylejä ja koon vaihteluja, joten kirjeesi sopii yhdelle sivulle, jossa on tarpeeksi tilaa, joten se ei ole täynnä.
Seuraavassa on ohjeita kirjoitettaessa ja valitsemalla fontin koko ja tyyli:
- Valitse fontti asiakirjan yläosassa olevasta luettelosta ennen kirjaimen kirjoittamisen aloittamista tai :
- Kirjoita kirjeesi.
- Korosta kirjeesi sisältö.
- Valitse fontti ponnahdusikkunasta tai valitse fontti luettelon yläosasta.
- Valitse fonttikoko, jota haluat käyttää samalla tavalla.
- Kokeile erilaisia fontteja ja fonttikohtia, kunnes kirjain sopii yhdelle sivulle. Varmista, että kirjeessäsi on tilaa. Harkitse pelata myös välimatkan ja marginaalien kanssa.
- Oikotietokirja.
Kun olet suorittanut ja tarkistanut luonnoksen, tulosta kirjeesi (vaikka lataat sen verkossa tai lähetät sen sähköpostitse) varmistaaksesi, että se on muotoiltu, oikein sijoitettu ja näyttää haluamallasi tavalla.
Lue lisää: Lomakkeen muotoilu. | Sähköpostiviestin fontin valitseminen