On parasta käyttää samaa perusmallia joka kerta jakamaan yhteystietosi - ei ole aika luovuttaa. Et halua tehdä vastaanottajaa tekemään mitään työtä lainkaan selvittämään, miten päästä sinuun, mutta tapa, jolla sisällytät yhteystietosi, vaihtelee sen mukaan, millä tavalla lähetysteksti lähetetään.
Anna tietoja siitä, miten parhaiten yhteyttä sinuun
Kansilehdessänne riippumatta siitä, mihin yhteystietoihin - katuosoite, puhelinnumero tai sähköpostiosoite - ilmoittakaa vastaanottajalle nopein tapa ottaa sinuun yhteyttä. Jos esimerkiksi lähetät paperinsuojelukirjoituksen, voit kirjoittaa, "Voit tavoittaa minut työaikana yllä olevassa puhelinnumerossa."
Tai sähköpostiviestissä voit sanoa: "Odotan innolla kuulemista sinusta - sähköpostiosoitteeni ja puhelinnumeroni ovat allekirjoituksessani alla." Yksinkertainen lause kannettavien kirjeiden tekemisessä antaa työnantajille selville, mistä löydät yhteystietosi ja mikä on paras tapa ottaa yhteyttä.
Ota yhteys osioon: Painettu kansilehti
Kun kirjoitat kannettavan kirjeen postitse tai lähetät työpöydälle tai yrityksen verkkosivustolle, kannekirjeesi ensimmäisessä osassa on oltava tietoja siitä, miten työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä. Jos sinulla on työnantajan yhteystiedot, liitä se muulla tavalla, vain luetella tietosi.
Jos haluat paperille tulostettavalle kansilehdelle, aseta yhteystiedot vasemmassa yläkulmassa. Käytä yhtä välilyöntiä ja yhtenäistä fonttia ja muotoile se yhdistelmätietoina.
Paperilla on aina oltava täydellinen postiosoitteesi (loppujen lopuksi olet myös vastaanottajan täydellinen osoite, koska lähetät kirjeen).
Muita yhteystietoja sisältäen puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
Jätä väli, lisää päivämäärä ja kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite, yksi välimatka. Sisällytä sekä sen henkilön nimi, jolle lähetät kirjeen, että henkilön nimi ja organisaation nimi.
Asiantuntijat suosittelevat voimakkaasti tutkimustyötäsi niin, että tiedät sen henkilön nimen, joka vastaanottaa kirjeen. Voit käyttää yrityksen verkkosivustoa tai LinkedIn-palvelua yrittääksesi määrittää palkkausjohtajan nimen. Tai kirjoita yrityksen päälinja ja katso, voivatko vastaanottovirkailija auttaa.
Jos et voi määrittää yhteyshenkilön nimeä, jätä vain "nimi" ja "nimi" työnantajan yhteystietoihin. Sen sijaan voit laittaa osaston. Esimerkiksi "toimituksellinen osasto" tai "henkilöstöhallinto".
Näin kirjaimen alku näyttää:
Yhteystietosi
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostiosoitteesi
Treffi
Työnantajan yhteystiedot
Nimi
otsikko
Yhtiö
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Jos sisällytät sähköpostiosoitteesi kirjalliseen kuulutukseen, muista tarkistaa sähköpostisi usein, jotta et menetä mahdollisia viestejä, vaikka et käytä sähköpostia kovin usein.
Ota yhteys osioon: Sähköpostiviesti
Sähköpostiviestintä on erilainen tarina, eikä lainkaan paperinsuojelukirje. Kun lähetät sähköpostiviestin , sinun ei pidä ottaa työnantajan yhteystietoja. Ja sen sijaan, että luetat omat yhteystietosi viestin yläosassa, sisällytä se allekirjoitukseen nimenne jälkeen.
Allekirjoitus voi sisältää täydelliset yhteystietosi, kuten katuosoitteesi tai vain nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Voit myös sisällyttää asiaankuuluvia linkkejä sosiaaliseen jalanjälkeesi, kuten LinkedIn-profiiliisi tai ammattisivustosi verkkosivustoon, jos se tarjoaa hyödyllistä lisätietoa tai lisää palkkaasi ammattiin, jota työskentelet.
Seuraavassa on esimerkkejä sähköpostin allekirjoituksista:
Sähköposti allekirjoitus esimerkki
Etunimi Sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelin
Sähköposti allekirjoitus täydellä osoitesivulla
Etunimi Sukunimi
katu
Kaupunki, valtio, postinumero
Sähköpostiosoite
Puhelin
Email Signature LinkedIn-esimerkissä
Etunimi Sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelin
LinkedIn-profiili
Vaikka pienikokoinen grafiikka voi olla hyväksyttävää allekirjoituksestasi, älä ota mukanasi ylimääräisiä kuvia kirjallisesta allekirjoituksesta tai yrityksen logosta. Pidä se yksinkertaisena ja ammattimaisena.