Paperin säästäminen säästää kotitalouksesi rahaa ja säästää muutamia puita!
Paperin osalta, älä kierrä - vähennä ja käytä uudelleen - säästää paperia ja tulostuskustannuksia. Joka kerta kun käytät tulostinta, et käytä vain rahaa paperiin vaan myös väriaineeseen ja musteeseen. Kun säästät paperia, säästät myös tulostuskasetteihin . Ja luo ympäristöystävällisempi kotitoimisto .
Yksinkertaisimmat tapoja säästää paperia on tietysti vähemmän tulosteita. Kuitenkin se vaatii jonkin verran kurinalaisuutta ja uudelleenkohdentamista, jotta tämä toteutuisi. Kokeile näitä 12 vinkkejä ja käytä vähemmän paperia ja väriainetta.
01 Tutustu tulostimeen.
Lue, miten voit käyttää tulostinta tehokkaammin paperin säästämiseksi. Ennen tulostusta valitse "Tulostuksen esikatselu", tarkistaako jokin viiva aiheuttavan toisen koko sivun tulostamisen.
Älä paina sokeasti OK-painiketta, kun tulostusvalintaikkuna avautuu. Pienennä tulostusaluetta vain tarvitsemiisi sivuihin. Voit myös korostaa vain tarvitsemasi tekstin ja valita "tulostuksen valinta". Tämä on erityisen hyödyllistä, kun tulostat verkkosivustoista, koska voit poistaa mainokset.
Jos sinulla on vaikeuksia tulostaa, poista tulostusjono, kun olet korjannut ongelman. Näin tulostimesi ei leviä kuusi yrityksesi, ennen kuin keksit, että olit paperista poissa!
02 Käytä tabletteja tai e-lukijaa.
Jos tulostat asiakirjoja, koska on helpompaa tai helpompaa lukea niitä liikkeellä, harkitse investoimalla tablet-laitteeseen tai e-lukijaan. Voit käyttää niitä lukemaan Word-asiakirjoja ja PDF-tiedostoja ja jopa muistiinpanoja monissa tapauksissa.
03 Tee muistiinpanoja, kuvakaappauksia ja kirjanmerkkisivustoja.
Kun katselet verkkosivustoa, kirjoita tietoja sen sijaan, että tulosat koko sivun vain puhelinnumeroon tai osoitteeseen. Voit myös kopioida ja liittää tietoja Word-dokumenttiin tai muuhun järjestämisohjelmaan. Tai, jos se on jotain, jonka haluat säilyttää myöhempää käyttöä varten, kirjoita se kirjanmerkiksi.
04 Oikosulku huolellisesti!
Muista tarkistaa työsi ennen kuin painat tulosta. Jos löydät virheen, lyö peruutus nopeasti, joten sinulla on vain yksi virheellisesti tulostettu sivu. Jos koko asiakirja tulostuu ennen kuin löydät virheen, vain tulosta sivu virheeseen, jos mahdollista.
05 Lähetä sähköinen lasku asiakkaille.
Tämä säästää rahaa postikuluihin. Älä myöskään tulosta paperille kopiota. Tiedota ne sähköisesti tietokoneellasi (muista varmuuskopioida tietueesi!). Kun olet siinä, pyydä paperitonta lausumaa laskuista tekemään toimistosi mahdollisimman paperittomaksi.
06 Jaa asiakirjat verkossa ilmaiseksi toimivien online-toimistotyökalujen kanssa.
Käytä näitä ilmaisia online-toimistotyökaluja lähettämään ja vastaanottamaan asiakirjoja verkon välityksellä. Nämä voidaan ladata ja arkistoida kiintolevylle tai jättää verkkoon, joten sinä ja asiakkaasi tai työtoverit voivat tehdä muutoksia käyttämättä paperia.
07 Tulosta paperin molemmille puolille.
Tämä voi tarkoittaa kaksipuolisen tulostustyön asettamista (joskus kutsutaan "kaksipuoliseksi tulostukseksi"). Tämä voi tarkoittaa myös uuden tulostustyön asettamista vanhan paperin taakse. Täytä paperikasetti vanhoilla virheellisillä tulosteilla. Kun tulostus on valmis, käännä asiakirja väärälle puolelle ja merkitse linja sen läpi, niin että tulevaisuudessa et tuhlaa aikaa lukemalla väärää puolta.
Vaikka et halua käyttää tätä tekniikkaa jotain, jonka lähetit asiakkaille, se toimii hyvin sisäisissä asiakirjoissa.
08 Käytä vanhaa paperia uudelleen.
Käytä aina uudelleen paperin käyttöä. Ei vain voit tulostaa takapuolelle, kuten yllä on selitetty, mutta voit käyttää sitä monessa muussa tarkoituksessa:
- Leikkaa se puoliksi romupaperin tekemiseksi listoille. (Leikkaaminen pitää sen sekoittumatta nykyisiin asiakirjoihin, mutta voit myös merkitä rivin läpi.)
- Kiinnitä se yhteen roskapaperikannekkeiden muodostamiseksi.
- Anna lapsillesi piirtää tai naarmuttaa paperia matematiikan läksyihin.
- Pyyhi pakkausmateriaaleja.
- Jos käytät sähköistä laskupalkkaa, tallenna laskut, jotka tulevat laskutasi, ja käytä niitä lähettämään lasten lounasrahaa tai järjestettyjä pieniä esineitä.
09 Säädä marginaalit.
Käytä kapeampia marginaaleja, pienempää fonttia ja lähemmäs viivaa saadaksesi lisää sivulle. Näiden samojen viivojen lisäksi yksi vinkki tulostimen mustepatruunoiden säästämiseen on käyttää "luonnos" -laatuasetusta tai harmaasävyjä tulostettaessa.
10 Käytä sähköpostia enemmän; tulosta vähemmän.
Tehokkaan sähköpostin kirjoittaminen on etätyöntekijän avaintekijä, mutta hyvä sähköpostiosoitteiden tallennusjärjestelmä on lähes yhtä tärkeä. Jos arkistoidaan ja varmuuskopioidaan kiintolevylle tai verkossa, sähköpostit vaativat harvoin tulostusta. Määritä sähköpostiosoitteesi kansioita ja ota sähköpostiisi automaattisesti lajiteltuina. Et vain säästä paperia; Säästät myös aikaa.
11 Aseta faksilaite lepäämään.
Lähetä ja vastaanota asiakirjoja PDF-tiedostoina faksien sijaan. Laatu on parempi, ja se on helpompaa, varsinkin jos sinulla ei ole toista riviä faksille. Ja jos sinulla on toinen rivi, voit päästä eroon siitä kuukausilaskusta.