Katso johtajuuden haasteet PM: n olemisesta
Ja projektipäälliköt, jotka kannattavat suurta osaa näiden aloitteiden tekemisestä paperista ja esittelystä todellisuuteen.
Näyttää myös, että rooli on yksi organisaation haasteellisimmista johtajuudesta.
Jokaiselle, joka haluaa kehittyä johtajana, osallistuminen projektityöhön ja hankkeen johtajan rooli on loistava tapa tavoitella. Seuraavassa on joitain nykyisen projektinjohtajan ydinohjaustoimintoja sekä ideoita, joiden avulla pääset alkuun. Tässä ovat projektipäällikön keskeiset johtajuushaasteet.
Ainutlaatuisuus
Hankkeet määritelmän mukaan ovat tilapäisiä ja ainutlaatuisia. Ne ovat kaikki töitä, jotka on tehty kerran luoda tai täydentää jotain uutta. Jokainen uusi tuotekehitys on ainutlaatuista. uuden ohjelmistojärjestelmän toteuttaminen on kertaluontoinen asia ja strategisen aloitteen toteuttaminen vaatii tänä vuonna erilaisia aloitteita kuin kolme vuotta sitten. Vaikka projektipäälliköt oppivat kokemuksia aiemmista projekteista, he johtavat ja ohjaavat aina jotain uutta ja ainutlaatuista.
Kokoonpanoryhmä on kiire
Monissa organisaatioissa projektiryhmän jäsenet piirretään eri toiminnallisista alueista ja kokoontuvat ryhmänä keskittymään uusiin aloitteisiin. Arvioimalla ja neuvottelemalla resursseja toiminnallisten johtajien kanssa kokoonpanemiseksi ja tuomiseksi elämään, tämä on projektipäällikölle haastava johtajuus.
Navigoi monimutkaisia asiakkaita ja sidosryhmien tarpeita
Projektin menestys on usein tehtävä siitä, kuinka tehokkaasti projektipäällikkö arvioi ja vastaa kaikkien osapuolten tarpeisiin projektin laadun, ajastuksen, budjettien ja resurssien osalta. Sidosryhmä on jokainen yksittäinen henkilö tai tehtävä, jota hanke koskee, ja näiden sidosryhmien, myös johtajien, hoitaminen on kokopäiväistä työtä johtajuudessa, neuvotteluissa, diplomatiassa ja viestinnässä.
Joukkueen auttaminen siirtymään muodostamisesta suorittamiseen
Tuckmanin mukaan ryhmät siirtyvät läpi useita vaiheita elinkaarensa aikana, muodostaen myrskytyksiin ja sitten normointiin ja suorittamiseen. Jos olet ollut osa hätäisesti kokoontuvaa tiimiä, voit liittyä erityisesti myrskytysvaiheeseen. Projektinjohtajat ovat tehokkaasti tiiminvalmentajia, auttavat jäseniä määrittelemään rooleja, ymmärtämään työnsä ja sitten avaamaan tärkeitä keskustelu- ja päätöksentekijöitä - kaikki haastavat johtajuustoimet.
Resurssien aikataulutus
Jos olet koskaan osallistunut sirkukseen tai, jos haluat minusta, olet tarpeeksi vanha muistaa Ed Sullivan -näyttelyn, olet ehkä nähnyt lautasten, joka pyrkii aloittamaan ja pitämään mahdollisimman monta levyä pyörivästi. Useimmat projektipäälliköt kuvaavat aikaisempaan suuntaan kuin sirkus-esiintyjä, ja pyrkimys saada oikeat resurssit oikeaan aikaan ja paikkaan on niiden vastaava levyn kehruu.
Luovuus, neuvottelut ja diplomaatti ovat jälleen tehokkaan projektin johtajan keskeisiä ominaisuuksia.
Kehittäminen ympäristöstä menestykseen
Joukkueet, kuten yksilöt, tekevät parhaansa terveellisessä ympäristössä, jossa heidät luotetaan ja luotetaan työtovereihin. Silti aikataulujen vauhti ja vaatimukset aiheuttavat stressipisteitä ja voivat edistää erimielisyyksiä ja jopa erimielisyyttä. Projektipäällikkö omistaa kovaa työtä varmistaakseen terveellisen ympäristön, jossa asiat ratkaistaan kunnioittavasti ja tehokkaasti, jotta tiimin jäsenet voivat jatkaa työnsä ja tarjota luovan parhaansa prosessissa.
Rahan hallinta
Johto on taloudellista vastuuta, ja projektipäällikkö on vastuussa paitsi työn laadusta ja ajankohtaisuudesta myös töiden kustannuksista.
Laadun ja toimituksen varmistaminen
Päivän päätteeksi joukkue toimittaa jotain uutta ja ainutlaatuista asiakkaalle tai asiakasryhmälle.
Projektipäällikkö on vastuussa tarjotun ajan ja talousarvion täydellisyydestä ja laadusta.
Projektinhallinta urana
Joka vuosi opettaisin MBA-opintokokonaisuuden projektinhallinnan perusteissa. Kun aloitimme kurssin, ilmoittautuminen oli tyypillisesti 14-20 opiskelijaa. Nyt luokka on räjähtänyt täyttämään 48-opiskelijamaksimäärän enemmän odotuslistalla. Yhden vuoden ajan suostuin opettamaan kahta yhdistelmää, joissa on yli 80 opiskelijaa.
Sana on out-projektinhallinta on hieno ura ja hyvä tapa oppia johtamaan. Se tarjoaa myös ei-perinteisen lähtökohdan johtamismahdollisuuteen. Sen sijaan, että kilpailisit toimivan johtajuuden ja johtamisen roolien rajoitetusta määrästä, voit harjoittaa lähes hankalaa hankkeiden johtamisen taitoa useimmissa organisaatioissa.
Olen uskomattoman ylpeä entisten opiskelijoiden määrästä, jotka ovat siirtyneet hankkimaan haastavan ja tärkeän Project Management Professional (PMP) -sertifikaatin Project Management Instituteilta. Usein heidän tehtävänsä tämän tehtävän ja nimityksen alkaessa alkaa keskustelusta ja tehtävästä tutkimaan, mitä tarkoittaa projektipäällikkö. Seuraavassa on joitain ideoita, joiden avulla pääset alkuun.
5 Ideoita, joiden avulla voit tutkia Project Managerin roolia
- Haastattele yrityksen projektipäällikkö ja kerro lisää roolista ja yrityksesi muodollisista käytännöistä. Kysy miten hän siirtyi tähän rooliin. Ilmoita kiinnostuksesi projektitiimin tukemisessa ja oppia lisää projektin osallistujan ja projektipäällikön roolista.
- Tapaa toimeenpanovalta ja opi lisää joistakin yrityksen keskeisistä projekteista. Ovatko innovaatioaloitteet meneillään? Nämä ovat ehdottomasti hankkeita. Onko yritys asentanut uuden ohjelmistojärjestelmän? Miten uusia tuotteita kehitetään? Kerro, tiedätkö, että haluat työskennellä projektiryhmän kanssa osallistumalla ja hankkimalla kokemuksia.
- Tutustu Project Management Institute -ohjelman resursseihin.
- Lukea. Oma suosikki tietolähde tulee erinomaisesti luettavasta ja edullisesta kirjasta, joka on Eric Verzuhin projektinhallinnassa Fast Forward MBA. Olen käyttänyt Verzuhin kirjaa kalliin tekstin sijasta monien vuosien ajan ja opiskelijat antavat sille hehkuvia arvosteluja sen selkeydestä, helppouden lukemisesta ja hyödyllisyydestä.
- Vapaaehtoisesti johtamaan aloitetta. Ei ole mitään häpeää vapaaehtoistyöstä, joka johtaa loma-osapuoli tai yritys-piknik. Samaa projektinhallintakäytäntöä sovelletaan ja hankit arvokasta hankekokemusta prosessissa.
Bottom-Line nyt
Kehittäminen johtajana ei edellytä, että noudatat perinteistä tapaa valvoa ja hallita toimintoa. Projektit ja projektinhallinta tarjoavat erinomaisen tavan oppia ja harjoittaa johtajuutta samalla, kun osallistut aktiivisesti yrityksenne menestykseen.