Osa-aikaisen etätyön järjestämisen järjestäminen
Toisin kuin täysipäiväinen tietoliikenne, jonka kotitoimisto on pysyvä kiinteä teline, osa-aikainen tietoliikenne todennäköisesti tuo kotitoimistonsa keskeisiä osia edestakaisin.
Jotta varmistetaan, että kaikki kuljetetaan yhdestä paikasta toiseen sujuvasti, tarkistuslista on välttämätöntä. Kirjoita aluksi alas tai käytä tätä osa-aikatyöntekijän tarkistuslistaa kehittämällä omasi. Ajan mittaan saatat pystyä seuraamaan tätä tarkistuslistaa päässänne. Joka kerta kun työskentelet kotoa, saatat tarvita erilaisia kohteita. Sinä päivänä, kun aiot etätyöntekijän, kirjoita jotain, joka ei välttämättä ole tarkistuslista, eli muistiinpanoja tämän päivän henkilökunnan kokouksesta tai lukemasta raportista.
Tarkistusluettelon lisäksi rutiini voi auttaa sinua jättämään kohteet pois. Aseta esimerkiksi matkapuhelimesi samaan paikkaan kotona, niin että muistat ottaa sen toimistoon. Kun irrotat kannettavan tietokoneen toimistossa, aseta hiiri päälle. Jos käytät avainkorttia toimiston käyttöön, jätä se matkalaukkuun, kun työskentelet kotona. Kotona pitää kaikki työtehtäväsi yhteen ja tee se työstäsi kotona, jonka mukaan kukaan ei saa lainata mitään.
Tuotteet, joita tarvitset osa-aikaiseen etätyöhön
Jotta osa-aikainen työmatkat menestyisivät, sinun on oltava hyvin varusteltu sekä kotona että työssä. Asioita, jotka sinun on tehtävä osa-aikatyön menestyksestä, vaihtelevat henkilöstä toiseen ja työstä toiseen. Tämä luettelo osa-aikatyöntekijöistä auttaa ratkaisemaan kysymyksiä, kuten:
- Tarvitsenko uuden tietokoneen? Pitäisikö se olla kannettava tietokone tai kannettava tietokone?
- Miten voin viedä asioitani toimistoon ja toimistosta?
- Mitä tarvikkeita tarvitsen kotona?
Kotitoimiston perustaminen
Kotitoimiston perustaminen riippuu siitä, kuinka usein aiot työskennellä kotona. Jos vain satunnaisesti haluat rajoittaa, kuinka paljon aikaa ja rahaa sijoitat kotitoimistoosi. Voit kuitenkin tuntua eri tavoin, jos työskentelet kotoa usein.
Joko niin, tarvitset tilaa kutsua omasi, kun työskentelet kotona. Osa-aikatyöntekijänä et välttämättä voi jättää tilaa pelkästään työtä varten, mutta päivinä, jolloin käytät kotitoimistasi, sen pitäisi olla kaikki liiketoimintaa.
Jos käytät kotipuhelinlinjaasi, varmista, että käytät ammattimaista puhelintatayritystä eli vastaat ammattimaisesti, vaihda puhelinvastaaja, varmista, että kukaan muu ei käytä sitä jne. Mutta on parempi olla joko erillinen puhelinlinja yrityksille tai käytä matkapuhelinta, jos vastaanotto on tarpeeksi hyvä.
Osa-aikaisen etätyöntekijän kotitoimistosta on pidettävä mielessä, että sen verovähennyskelpoisuuden säännöt ovat erilaiset kuin itsenäiset urakoitsijat. Lue lisää näistä verosäännöistä.
Varmuuskopioinnin suunnittelu
Kun olet saanut työmatkan ja kotitoimistonne tajunnut, sinun on kohdattava yksi suurimmista ongelmista, joita kohtaavat osa-aikatyöntekijät: Unohdetaan jotain tärkeää joko kotona tai toimistossa.
Todennäköisesti se tapahtuu sinulle. Tulet töihin vain ymmärtääksesi, että hiiri on jäänyt takana kotitoimistasi. Tai sinä tulet pelättyyn johtopäätökseen, että sinun on palattava toimistoon, koska sinä jätit avaintulostuksen sinne.
Tarkistuslista ja rutiinit voivat minimoida tämän todennäköisyyden, mutta tarvitset suunnitelman käsitellä sitä, jos se on. Harkitse näitä kysymyksiä: Jos sinun täytyy mennä toimistoon, onko sinulla varmuuskopio lastenhoidossa ? Onko sinulla toimipisteen kollega, joka haluaa faksata sinulle jotain tai auttaa jotain muuta tehtävää? Onko sinulla muuta työtä, jonka voit tehdä kotona, jos et pysty suorittamaan suunniteltua?