Valitse paras koko
Varmista, että fonttisi on tarpeeksi suuri niin, että lukijan ei tarvitse huutaa lukemaan viestisi, mutta ei niin suuri, että lukijan on selviydyttävä pitkälle alas, jotta hän lukisi koko viestin. Valitse 10 tai 12 pisteen fonttikoko, riippuen siitä, kuinka paljon sisältöäsi on sähköpostiviestissä.
On myös tärkeää käyttää tavallista fonttia, koska kaikki sähköpostiohjelmat eivät näe viestejä samalla tavalla. Et halua, että viestisi sisältö sekaantuu tai oudosti muotoiltu, koska lukijan sähköpostiohjelma ei näki fonttia samalla tavoin kuin teit.
Parhaat fontit sähköpostiviesteihin
Perusfontit, kuten Arial, Verdana, Calibri ja Times New Roman toimivat hyvin. Valitse ammattimainen kirjasin - itse asiassa oletusfontti useimmissa sähköpostiohjelmissa on todennäköisesti sopiva työhön liittyviin sähköposteihin. Vältä sellaisia fontteja, jotka näyttävät käsinkirjoituksilta, kirjoitusfontteilta ja kaikenlaiselta uudenlaisesta kirjasintyypistä, kuten Comic Sansista.
Riippumatta siitä, minkä fontin valitset, ole johdonmukainen: yksi kappale Arialissa ja toinen Times New Roman, on lukkiutunut lukijoille. Varmista myös, että kirjasimen koko on samalla koko.
Kun käytät Microsoft Outlookia, tässä on ohjeet viestin fontin valitsemiseen ja fonttikokoon valitsemiseksi.
Jos käytät eri tekstinkäsittelyohjelmaa, prosessi on samanlainen.
Sähköpostiviestin fontin valitseminen
- Valitse fontti ja fonttikoko ennen kuin aloitat viestin kirjoittamisen tai :
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi.
- Korosta viestin sisältö.
- Valitse fontti viestin yläosassa olevasta luettelosta.
- Valitse fonttikoko, jota haluat käyttää samalla tavalla.
- Oikosulje viesti.
- Jos et ole varma, miten viestisi tulee näkyviin; lähetä kopio itse ensin, muokkaa sitä tarvittaessa ennen sen lähettämistä vastaanottajalle.
Sähköpostiviestin välitys
Riippumatta valitsemallesi kirjasinkokoon, on oltava tilaa sanan jälkeen sekä kunkin kohdan ja ennen sähköpostiviestin allekirjoittamisen jälkeen. Näin voit jakaa sähköpostiviestin .