Kuinka muotoilee kannekirjasi sekä sisällöstä (mukana olleista tiedoista) että esityksestä (mitä kannekirjeesi näyttää) näkökulmasta. Silloinkin, kun haet verkossa tai sähköpostitse, kannekirjeesi on muotoiltu, luettava ja virheetön.
Kansilehdet, jotka lähetetään uudelleenlähetysten kanssa, noudattavat muodollisen liikekirjeen muotoa. Ne on kirjoitettu kappaleessa ja sisältävät virallisen tervehdyksen, sulkemisen ja allekirjoituksen. On tärkeää kirjoittaa kohdennettu hakulauseke, joka osoittaa, kuinka olet pätevä hakemaan työtäsi. Jokainen kirjoittamasi kirjeen on oltava yksilöllinen ja räätälöity.
Mitä sisältöä sisällytetään kansilehdessäsi
1. Ensimmäinen kappale - Miksi kirjoitat
2. Keskimmäiset kappaleet - Mitä sinulla on tarjottava
3. Loppupäätös - Miten seuraat
1 kohta: Miksi kirjoitat
- Jos kirjoitat vastauksena työpaikan lähettämiseen ( esittele näytteitä ), ilmoittakaa, mistä olet oppinut kanavan sijainnista ja nimestä. Vielä tärkeämpää on ilmaista innostuksesi ja todennäköinen yhteensovittaminen sinun valtakirjasi ja aseman pätevyyden välillä.
- Jos kirjoitat etsintäkirjeen ( tarkastele näytteitä ), joissa kysyt mahdollisia työpaikka-aukkoja - ilmoitat tietyn työtehtävän. Koska tällaista kirjainta ei ole pyydetty, on vielä tärkeämpää saada lukijan huomio.
- Jos kirjoitat verkkokirjeen ( tarkastele näytteitä ) saadaksesi tietoa henkilöstä, tee pyyntösi selväksi.
Joissakin tapauksissa ystäväsi tai tuttavasi on ehkä viitattu potentiaaliseen työnantajaan. Muista mainita tämän keskinäinen yhteyshenkilön nimi ensimmäisessä kappaleessa kannustaaksesi lukijasi lukemaan!
Kappale 2: Mitä sinun on tarjottava
Vastaamassa työpaikkailmoitukseen viitata nimenomaisesti lueteltuihin pätevyyksiin ja kuvaamaan, miten tietyt kyvyt ja kokemuksesi liittyvät siihen asemaan, johon haet.
Esittelevässä kirjeessä ilmaiset mahdollisuutesi täyttää työnantajan tarpeet pikemmin kuin keskittyä siihen, mitä työnantaja voi tarjota sinulle. Voit tehdä tämän todistamalla, että olet tutkinut organisaatiota perusteellisesti ja että sinulla on organisaatiossa käytettäviä taitoja.
Korosta saavutuksiasi ja ongelmanratkaisutaitoja. Osoita, kuinka koulutustasi ja työtaitoasi ovat siirrettävissä ja siten merkityksellisiä asemaan, jota haet.
Kappale 3: Miten seuraat
Sulje toistamalla kiinnostus työhön ja antamalla työnantajalle tietää, miten he voivat tavoittaa sinut. Sisällytä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Tai tarjota suoraan työhaastatteluun tai informaation haastatteluun ja ilmoittakaa, että seuraat puhelun soittamalla tapaamisen sopivaan aikaan. Jos mainitset, että olet yhteydessä, varmista, että soitat puhelun ilmoitetussa aikataulussa.
Joissakin tapauksissa työnantaja voi nimenomaisesti kieltää puheluita tai voit vastata "sokea ei-mainokseen", joka estää sinua tästä seurannasta.
Ellei näin ole, tee parhaita mahdollisuuksia tavoittaa organisaatio. Vähintään sinun on varmistettava, että materiaali on vastaanotettu ja että hakemuksesi on valmis.
Jos haet työnantajan maantieteellistä aluetta, saatat haluta ilmoittaa, jos olet kaupungissa tietyllä aikavälillä (tämä helpottaa työnantajan suostumusta tavata sinut).
Lopuksi voit ilmoittaa, että viitteet ovat saatavilla pyynnöstä. Lisäksi, jos sinulla on portfolio tai kirjoittamalla näytteitä tukemaan tutkintoja, ilmoittakaa niiden saatavuus.
Vinkkejä lomakkeiden muotoiluun
Kirjeen pituus
Kansilehden on oltava korkeintaan kolme tai neljä kappaletta , eikä sen saa olla enempää kuin yksi sivu. Jos haluat, voit säätää marginaalit (ks. Alla), jotta ne sopisivat yhteen sivuosi.
Valitse yksinkertainen fontti
Cover letter -esitys on niin tärkeä asia kuin mitä olet sisällyttänyt. Kirjelomakkeita kirjoitettaessa on tärkeää käyttää helppolukuista perusfonttia. Riippuen vuokrausmenetelmästä, saatekirjeesi voidaan katsoa hakijan seurantajärjestelmässä tai muussa online-palkkausjärjestelmässä. Nämä järjestelmät toimivat parhaiten yksinkertaisen tekstin lukemisen sijaan kuvitteellisella muotoilulla.
Perus 12 pisteen fontin avulla varmistetaan, että peitekirjeesi on helppo lukea. Perusfontit, kuten Arial, Verdana, Calibri ja Times New Roman toimivat hyvin. Kansilehtipaperisi tulisi vastata käyttämäsi fontin käyttämääsi palautekirjaan.
Määritä marginaalit
Liiketoimintaraportin vakiomarginaalit ovat 1 ", mutta jos sinulla on vaikeuksia kondensoida kirjeesi sopivaksi yhdelle sivulle, voit lyhentää ylä-, ala- ja sivumarginaalit 3/4" tai 1/2 "tai jopa hieman tiukempi.
Jätä runsaasti valkoista tilaa
Älä unohda jättää tilaa tervehdyksen alapuolelle, jokaisen kappaleen ja sulkemisen jälkeen.
Puhdista kirje huolellisesti
Ottakaa aika todistaa kirjeesi ennen lähettämistä tai lähettämistä. Voi olla helpompi tarkistaa, tulostaako kopio vai lue se ääneen.
Tarkista Cover Letter -näytteet
Seuraavaksi tutustu kansilehtien näytteisiin sekä tarkista vinkkejä sellaisten peitekirjeiden luomiseen , joilla on suurin positiivinen vaikutus työnantajiin.