Katso esimerkkejä ja hanki kirjoitusvihjeitä
Se on myös hyvä tilaisuus kysyä logistisia kysymyksiä - missä toimisto sijaitsee, kuka juuri puhut haastattelun aikana jne.
Sähköposti toimii myös muistutuksena sinulle ja vuokrausjohtajalle ja on erinomainen tilaisuus toistaa kiinnostuksenne asemaan.
Lue lisää saadaksesi lisätietoja haastattelun hyväksymisilmoituksen lähettämisestä sekä joitain näyteilmoituksia, joissa kirjoittajat hyväksyvät ja vahvistavat työhaastattelun . Ensimmäinen kirjain on yksinkertainen vahvistus yksityiskohdista, ja toinen esimerkkitodistus pyytää selvennystä joihinkin haastatteluihin. Toinen esimerkki toistaa myös työnhakijan kiinnostuksen työhön.
Käytä näitä näytepostiviestejä ohjeena, kun annat vahvistusviestin haastattelusta. Älä kuitenkaan kopioi näitä sähköposteja. Vaihda sähköpostiviestin kieli vastaamaan tilanteesi ja haettavaa työtä.
Milloin sähköpostia lähetetään
Ihannetapauksessa lähetät tämän sähköpostin pian ilmoituksen jälkeen ( usein puhelun tai sähköpostin ) haastattelusta. Tässä on yksi poikkeus lähetetyn haastatteluilmoituksen lähettämiseen: Kun saat ilmoituksen haastattelusta, palkkaaminen johtajat voivat mainita, että he aikovat lähettää vahvistussähköpostin sinulle.
Sähköpostia ei tarvitse lähettää, jos vuokrauksen johtaja aikoo tehdä sen.
Haastattelumallin malli
Seuraavassa on muutamia ohjeita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun kirjoitat haastattelun vahvistusviestin.
Otsikkorivi
Sisällytä työnimike ja nimesi sähköpostin aihe-riviin: Haastatteluvahvistustyö - Nimesi .
Muista, että vuokrausjohtajalla voi olla useita haastatteluja; myös nimesi avulla on helpompi pitää sähköpostit lajitella. Se on myös hyödyllistä, jos sähköpostisi välitetään haastattelijoille.
Miksi kirjoitat
Jätä sähköpostiosoite syyn kirjoittamiseen. Voit aloittaa sanomalla "Kiitos mahdollisuudesta ..." tai "Kirjoitan vahvistaneen haastattelun yksityiskohdat ..."
Kiitos
Kiitos sähköpostin vastaanottajalle mahdollisuudesta haastatella.
Kaikki pyynnöt
Sinun pitäisi aina tuoda useita kopioita teoksesta haastatteluun. Jotkut yritykset voivat kuitenkin haluta muita asiakirjoja - sosiaaliturvakortti, työn portfolio jne. - kädessä haastattelun aikana. Toiset saattavat haluta lähettää työnäytteen ennen kokousta. Sähköpostiviestissä voit kysyä, onko sinulla jotain, jonka pitäisi tuoda haastatteluun vai onko mitään tietoa, jonka voit jakaa ennen haastattelua.
Tarkastele näitä ohjeita ammattimaisten sähköpostiviestien lähettämiseen, jos tarvitset apua viestin muotoilussa.
Kirje, jossa hyväksytään haastatteluesimerkki
Sähköpostiviestin aihe: Haastatteluvahvistustilailija - Sara Potts
Hyvä herra Gunn,
Kiitos paljon haastattelusta tilin analyytikkoasemaan. Arvostan tilaisuutta, ja odotan innokkaasti tapaamassa Edie Wilsonia 30. kesäkuuta klo 9 Quincy-toimistossasi.
Jos voin antaa sinulle lisätietoja ennen haastattelua, kerro minulle.
Parhain terveisin,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
Kirje, jossa hyväksytään haastattelu- ja kysymysasut
Sähköpostiviestin aihe: Haastatteluvahvistus - Bob Steenberg
Hyvä Morrison,
Oli hienoa puhua kanssasi puhelimitse aiemmin tänään. Paljon kiitoksia kutsusta haastatteluun toimituskunnan koordinaattorista ABC Companyn toimipaikassa. Odotan innolla keskusteluamme, joka on määrätty 6. toukokuuta klo 15.00.
Kun sinulla on hetki, voitteko vahvistaa, että tämä haastattelu tapahtuu ABC Companyn keskustassa?
Uskon, että toimituksellinen kokemukseni teknisen julkaisutoiminnan alalla tekee minut ihanteelliseksi ehdokkaaksi. Odotan jakavan intohimoni ja taitoja toimitukselliseen työhön kanssasi.
Jos voin antaa sinulle lisätietoja ennen haastattelua, kerro minulle.
Ystävällisin terveisin,
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234