Erottelukirjeesimerkki ennakkoilmoituksella

Kun erota työstä , on tärkeää antaa työnantajalle etukäteisilmoitus, mikäli mahdollista. Kaksi viikkoa on hyväksytty standardi, mutta yrityksesi voi suositella enemmän tai vähemmän - sinun on tarkistettava työntekijän käsikirja tai henkilöstöosasto varmistaaksesi, että noudatat yrityksen sääntöjä. Kun sinun tulee keskustella suunnitelmissasi esimiehesi kanssa henkilökohtaisesti, sinun on myös lähetettävä erottelukortti etukäteen, kun päätät jättää tehtävänne.

Joskus olosuhteet eivät salli sinun puhua persoonasi henkilökohtaisesti tarjoamaan erosi . Tällöin saatat joutua eroamaan sähköpostin välityksellä , mutta sinun on silti pyrittävä antamaan riittävästi ennakkoilmoitusta varmistaaksesi, että korvaaja voidaan vuokrata ja että työmääräsi katetaan.

Erottelukirje etukäteisvihjeillä

• Puhu ensin työnantajan kanssa: jos mahdollista, kerro päällesi henkilökohtaisesti, että lähdet liikkeelle. Sitten seuraa virallista yrityskirjeitä . Lähetä kopio kirjeestä työnantajallesi ja henkilöstölle.
• Anna kahden viikon huomautus: jos mahdollista, anna työnantajalle tavanomainen kahden viikon ilmoitus, kun lopetat. Vielä enemmän kuin kaksi viikkoa voi olla parempi, olosuhteista riippuen. Jos kaksi viikkoa ei ole mahdollista, anna yhtä paljon huomiota kuin mahdollista. Tämä auttaa sinua säilyttämään hyvät suhteet entiseen työnantajaasi.
• Ilmoita päivämäärä: kirjoita kirjeessä päivä, jona aiot lähteä yrityksestä. Tämä antaa työnantajallesi selkeän merkityksen aikajanalleen ja antaa korvauksen korvaamisesta.

• Älä mene yksityiskohtiin: Sinun ei tarvitse antaa tietoja siitä, miksi lähdet, tai mitä teet seuraavaksi. Sinun pitää kirjeesi lyhyt.
• Kiitollinen kiitoksesta: Tämä on hyvä tilaisuus ilmaista kiitollisuutesi vuosiksi, kun olet työskennellyt yrityksessä. Kuitenkin, vaikka olisit hyvin tyytymätön eroesi olosuhteisiin, älä valittaa tai sanokaan mitään negatiivista kirjeessäsi. Haluat säilyttää hyvät suhteet työnantajaan, etenkin, koska sinun on ehkä kysyttävä häneltä tulevan kirjeen.

• Tarjoustuki: Koska annat työnantajalle ennakkoilmoituksen, voit tarjota auttavan yritystä siirtymään lähiviikkoina.
• Pyydä kysymyksiä: Tämä on myös tilaisuus esittää kysymyksiä korvauksista tai etuista, kuten missä tai milloin saat viimeisen palkkatodistuksen. Sinun on lähetettävä kirje sekä työnantajallesi että henkilöstötoimistoon. Henkilöstö pystyy vastaamaan tällaisiin kysymyksiin.

• Anna yhteystiedot: Sisällytä yrityksen ulkopuolinen sähköpostiosoite tai muu yhteystietojen muoto niin, että työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä. Tämä on erityisen tärkeää, jos lähdet heti.
• Seuraa yrityskirjeen muotoa: käytä tavallista yrityskirjeitä kirjoitettaessa kirjeesi. Jos aika on olematon, sinun kannattaa ehkä lähettää kirjeesi sähköpostitse.

Työntekijän eroaminen kirjeen esimerkki Advance Notice

Työntekijän erottelukirjeesimerkki antaa etukäteen ilmoituksen irtisanoutumistasi yrityksestä.

Jos päätät lähettää sen sähköpostiviestinä, Aihe-rivi tulee lukea: Joe Smythe - eroaminen. Sähköpostiin jättäisit yhteystietosi ja otsikon päivämäärän ja lisäät tiedot allekirjoitusasi.

Joe Smythe
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumero

Sähköposti

Treffi

Frank Short
Johtaja
Goldco, Inc.
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero

Hyvä Frank,

Kirjoitan ilmoittaakseni päätöksestäni erota Goldco, Inc: sta 1. maaliskuuta alkaen. Minulla on ollut ilo työskennellä sinua viimeisten viiden vuoden aikana. Minusta tuntuu siltä, ​​että olen oppinut paljon ja kasvanut ammattimaisesti minun työni aikana. Arvostan mahdollisuutta työskennellä tällaisen suuren ihmisryhmän kanssa.

Ota rohkeasti yhteyttä minuun kaikista projekteista, joita olen työskennellyt. Tulevina viikkoina ennen maaliskuun 1. päivää olen onnellinen avustamaan millään tavoin siirtymäprosessin aikana.

Kiitos ymmärtäväisyydestäni päätöksestäni lähteä yrityksestä ja kaikesta tuesta vuosien varrella. Toivotan teille kaikille parasta menestystäsi.

Kunnioittavasti,

Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperi)

Joe Smythe