Useimmat työpaikat vaativat työntekijöitä tasapainottamaan kilpailevia vaatimuksia ajasta ja energiasta, ja työnantajat odottavat, että voit käsitellä useita prioriteetteja. Vaikka et usko, että teet suurta osaa, olet todennäköisesti moninkertaistanut paljon aikaa.
Kun etsit työnhaun, työnantajat haluavat tietää, että sinulla on kyky menestystulokseen monesti. Joten on tärkeää, että olet valmis jakamaan esimerkkejä työhaastattelujen aikana siitä, miten olet aiemmin hoitanut useita tehtäviä tai hankkeita .
Mikä on Multitasking?
Monitöityminen edellyttää erilaisten työtehtävien liikkumista ja siirtymistä huomion tekemisestä tehtävistä toiseen.
Ihannetapauksessa työntekijä pystyy vastaamaan useiden eri sidosryhmien vaatimuksiin pudottamatta palloa. Monitoiminnassa on vaara, että tehokkuus voi vaarantua, jos työntekijä yrittää suorittaa liian monia tehtäviä samaan aikaan.
Teknologia ja monikanavaisuus
Nykyaikainen tekniikka vaikeuttaa monien työntekijöiden tilannetta, koska niiden odotetaan käsittelevän samanaikaisia vaatimuksia sähköpostin, tekstiviestien, puheluiden ja henkilökohtaisten yhteyksien kautta. Normaalisti tarkistaa puhelimesi ja sähköpostiosoitteesi muiden tehtävien aikana.
Työpaikat, jotka edellyttävät tiivistä keskittymistä monimutkaisiin tehtäviin ja jotka edellyttävät usein vuorovaikutusta muiden kanssa, voivat olla erityisen haastavia. Se voi olla vaikea keskittyä, kun yrität tehdä liian monia asioita kerralla, ja on tärkeää pystyä hallitsemaan työmäärääsi.
Miten (ja miten) ei onnistu menestyksekkäästi monitoimiseen
Työntekijöiden, jotka toimivat monitasoisesti, täytyy pystyä pyörimään keskittymistä sujuvasti ja kokonaan yhdestä toiminnasta toiseen.
Jotta monitietoisuus onnistuisi onnistuneesti, työntekijöiden on voitava priorisoida tehtävät ja käsitellä kriittisimmät ja painavat vaatimukset ensin.
On myös tärkeää tietää, milloin monikäyttö on huono idea. On olemassa tiettyjä työpaikkoja ja tehtäviä, joissa sinun täytyy työskennellä yhtä asiaa kerrallaan. Olkaa tietoisia siitä, kun haastattelet ja varmista, että räätälöit vastauksesi kysymyksiin työhön, jota pidät.
Esimerkkejä erilaisista ammateista käytetyistä monitieteellisistä taidoista
- Vastaaminen puhelimeen, kun tervehdit vierailijoita varattuun vastaanottoalueeseen
- Tehdään töitä kolmella eri graafisella suunnitteluprojektilla eri vaiheissa
- Viisi erilaista aterioiden tilaamista samanaikaisesti
- Suunnittele uusi verkkosivusto päivittämällä muita sivustoja
- Kurintaa opiskelija, joka toimii poissa opetuksen aikana
- Ajaminen bussilla samalla kun hiljaa suvaitsevaista matkustajaa
- Fielding pyytää ahdistuneilta sijoittajilta hallinnoimaan salkkuja markkinoiden laskusuhdanteen aikana
- Hallinnoi useita sosiaalisen median tilejä työskennellessäsi sähköpostimarkkinointitehtävissä
- Ilma-alusten valvonta ja ilma-alusten ohjaaminen
- Lehdistötiedon kiillottaminen viimeistelemällä mainostamistilaisuuden yksityiskohdat
- Luennon valmistelu, avustusprojektin laatiminen, vuorovaikutus neuvonantajien kanssa, jotka pudottavat ja antavat panoksensa valiokunnan puheenjohtajalle
- Myynnin esittelyn valmistelu toisen asiakkaan valituksen laatimiseksi
- Valitusten priorisointi asiakaspalvelussa
- Useiden kiinteistökauppoja koskevien asiakirjojen käsittely
- Vakuutustodistusten käsittely, aikataulujen nimittäminen, tervehdys potilaille ja vastaaminen puhelimeen hammaslääkärissä
- Tietokoneohjelmien hienosäätö vastaten sisäisten käyttäjien tarpeita
- Vastaaminen puhelun painikkeeseen potilaista, kun tallennat muistiinpanoja
- Suorituskyvyn tarkistusprosessin tarkistaminen vastaamalla työntekijän etuja koskeviin kysymyksiin
- Työntekijöiden aikataulutus hoitaessaan tehtäviään
- Juomien tarjoaminen, sekitarkastukset, tilausten vastaanottaminen ja elintarvikkeiden toimittaminen, kun se on vielä kuumaa ravintolan asiakkaille
- Potilaiden harjoittelu hätätilanteessa
- Suoritusarvioinnin kirjoittaminen samalla, kun haastatellaan puhelun pomoista ja etsitään korvaaja poissaolevalle työntekijälle
- Laaditaan ehdotus remodeling-työstä ajoittaessa alihankkijoita
Miten demonstroida monitieteellisiä taitoja
Jos työpaikkailmoitus, johon olet kiinnostunut, sanoo, että ihanteellisella hakijalla on oltava vahva monitahtitaito, kannattaa istua alas ennen haastatteluasi ja luetella tapauksia, joissa sinun on täytynyt monitietoida joko aiemmissa tehtävissänne tai, jos olet äskettäinen korkeakoulututkinto, osana kurssityötäsi.
Kun sinulla on kaksi tai kolme esimerkkiä, joista tiedät, että voitte kehittää, voit olla enemmän kuin valmis esittämään haastattelijoilleen (toisin kuin yksinkertaisesti kertoa), että olet monikulttuurinen rock-tähti, jota he etsivät!
Lisää taitoja sinun täytyy palkata
Multitasking on vain yksi taidoista, joita työnantajat etsivät ehdokkaissa, joita ne palkkaavat. Tarkastele tätä luetteloa parhaista taidoista, joita työnantajat etsivät , sekä työharjoitteluun tarvittavat työtehtävät.