On oikea tapa ja väärin tapa lopettaa työsi - ja yleensä sähköpostiviestien lopettaminen on väärä tapa. Ajattele sitä näin: jos olisit pomo, haluaisitteko, että ihmiset lähettävät ilmoituksensa sähköisesti vai olisiko sinulla henkilökohtaista keskustelua ?
Yksilöiden lopettaminen on aina suositeltavaa. Sen avulla voit osoittaa kohteliaasti pian entiselle työnantajallesi ja vahvistaa suhdetta, kun suljet tämän luvun urasi aikana.
Et koskaan tiedä, milloin tarvitset verkkoyhteyttä , suositusta tai viitetiedon . Johtajanne on paljon enemmän auttamaan sinua, jos olet viettänyt viimeiset päivät toimistossa armoilla.
Se sanoi, että on olemassa olosuhteita, joissa lopettaminen henkilökohtaisesti on mahdotonta. Kun nämä tilanteet syntyvät, lopettaminen sähköpostilla saattaa olla tarpeen.
Milloin se on hyväksyttävää lopettaa työn sähköpostilla?
- Kun työskentelet etänä. Jos johtaja on Kaliforniassa, ja olet Teksasissa, ja et etätyötä kokopäiväisesti, on järkevää erota sähköpostin välityksellä. Tällöin sähköposti on todennäköisesti yksi tavoista, jolla kommunikoida pomoasi useimmiten, joten se ei ole niin äkillistä kuin olisi, jos työskentelette yhdessä fyysisessä toimistossa.
- Kun eroaminen henkilökohtaisesti vaarantaisi sinut. Jos työskentelet väärinkäyttäjälle tai psykologisesti vaaralliselle ympäristölle, sähköpostin erottelu voi olla turvallisin vaihtoehto. Sinä et uhraa mitään katkaisemalla yhteyden, koska se on epätodennäköistä, että pomosi antaa sinulle suosituksen joka tapauksessa. Tärkeintä on, että suojaat itseäsi, joka tulee ennen uranäkökohtia.
Vihjeitä sähköpostin lähettämiseksi lopettaaksesi työn
Vaikka lopetatkin työpaikkasi sähköpostitse, kahden viikon varoitusajalla on tavanomainen käytäntö. Jos toimistoon siirtyminen ei kuitenkaan ole mahdollista, et välttämättä pysty antamaan vakioilmoitusta. Anna niin paljon huomiota kuin mahdollista, jotta ylläpität hyvää suhdetta työnantajaasi.
Sinun ei tarvitse antaa kirjeissänne lisätietoja siitä, miksi lopetat. Tämä ei myöskään ole tila valittaa yrityksestä tai työtovereista. Pidä sähköpostiosoitteesi lyhyt ja sisältää vain olennaisia yksityiskohtia, koska tämän kirjeen tulostus todennäköisesti on työntekijän tiedostossa ja saatetaan tarkistaa, jos olet koskaan kysynyt yritykseltä viittausta.
Alla löydät tietoja siitä, miten lähetät eroavan sähköpostiviestin, kenen pitäisi vastaanottaa sähköpostia, vinkkejä sähköpostin kirjoittamiseen ja muotoiluun sekä esimerkki ja malli.
Kenen ilmoittaa
Sähköpostisiirtymäsi kirje tulee lähettää välittömälle valvojalle ja kopio Human Resources -osastolle työpaikallasi. Kopioi itse viestin (cc: tai bcc :) niin sinulla on kopio tietueistasi.
Mitä sisällytetään sähköpostiviestiin
Kun lopetat työpaikan sähköpostilla, tarvitset tietoja, jotka sinun on sisällytettävä sähköpostiviestiisi:
- Aihe-rivi: eroaminen - nimesi
- Päivämäärä, jolloin eroaminen on voimassa.
- Mitä yhtiö joutuu tekemään lopullisen palkkatilillesi, jos se ei ole suorassa talletuksessa ja et palaa töihin.
- Mitä tahansa kysymyksiä, joita sinulla voi olla korvauksen ja etuuksien suhteen.
- Kuinka yritys voi ottaa sinuun yhteyttä tarvittaessa.
Voit myös sisällyttää kohtelias kiitos yritykselle ja / tai johtajalle.
Tarkastele alla olevaa mallia nähdäksesi, miten alus eroaa. Sivun alalaidassa on esimerkkisähköposti, jonka avulla voit laatia oman kirjeesi ilmoittaaksesi työnantajalle, että hän eroaa.
Resignation Sähköpostimalli
Aihe-erä: eroaminen - nimesi
Ensimmäinen kappale
Sähköpostiviestisi on ilmoitettava, että erosi ja sisältää päivämäärä, jolloin erosi on voimassa.
Keskipiste
Erottelusähköpostiviestin seuraava (vapaaehtoinen) osa tulisi kiittää työnantajallesi mahdollisuuksista, joita sinulla on ollut yrityksesi aikana.
Lopullinen kohta
Päätä erota sähköpostiosoitteesi (myös valinnainen) tarjoamalla apua siirtymiseen.
Sulkeminen
Kunnioittaen,
Sinun nimesi
Resignation Email Message Sample
Sähköposti Aihe Viiva: erota - nimesi
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
Anteeksi, että ilmoitan sinulle sähköpostitse, mutta olosuhteet ovat sellaiset, etten enää voi tulla toimistoon.
Hyväksy tämä sähköpostiviesti ilmoitukseksi, että jätän tehtävänni CDF: n käyttöön 1. tammikuuta henkilökohtaisista syistä.
Arvostan yritykselle antamia mahdollisuuksia ja ammatillista ohjausta ja tukea. Toivotan teille ja yritykselle paljon menestystä tulevaisuudessa.
Kerro minulle, mitä odottaa sikäli kuin kertynyt henkilökohtainen loma-aika ja lopullinen palkka.
Jos voin auttaa tässä siirtymävaiheessa, ilmoita siitä.
Parhain terveisin,
Sinun nimesi
Lue lisää: Miten lopettaa työn | Erottelukirjeesimerkit Resignation Letter Writing Vinkkejä Eroaminen Tee ja don t