Kirjeen kirjoittaminen on myös kohteliaisuus, joka voi auttaa sinua säilyttämään positiivisen suhteen työnantajaasi - mikä on välttämätöntä, jos haluat käyttää niitä viitteenä ja / tai pitää ne verkkoyhteydessä .
Tutustu eroon erottelukirjeen kirjoittamisesta ja erottelukirjeestä.
Esimerkki erottelukirjeestä
Käytä alla olevaa näytteen erottelukirjainta oman kirjeesi mallina. Varmista, että kirjoitat kirjeen vastaamaan erityistä työllisyystilannettasi.
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Treffi
Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
Haluan ilmoittaa teille, että eroan Smithin virastotalon tilivastaavasta, joka tuli voimaan 1. elokuuta.
Paljon kiitoksia ammatillisen ja henkilökohtaisen kehityksen mahdollisuuksista, jotka olette antaneet minulle viiden viime vuoden aikana. Olen nauttinut työskentelystä virastolle ja arvostamaan minulle tarjottua tukea yrityksen aikana.
Jos voin olla apua siirtymävaiheen aikana, ilmoita siitä.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoitus (kova kirjain)
Kirjoitettu nimi
Vinkkejä eroamiskirjeen kirjoittamiseen
Anna asianmukainen ilmoitus. On parasta antaa pomosi kaksi viikkoa etukäteen, jos eroat. Jos mahdollista, kirjoita kirje vähintään kaksi viikkoa ennen työn irtisanomista. Tärkeimmät tiedot erottavasta kirjeestä ovat päivä, jona aiot lähteä yrityksestä.
Tämä helpottaa siirtymistä työnantajalle sekä sinulle. Ilmoita tämä päivä hyvin varhain kirjeessä.
Sano kiitos. Sinun on myös annettava työnantajan tietää, että arvostaisit aikaa yrityksen kanssa. Jos et olleet erityisen tyytyväisiä yhtiössä tai jos suhteesi esimiehesi tai työtovereiden kanssa oli kiistanalaista, voit pitää tämän kiitokirjeen lyhyesti. Riittää yksinkertaisesti sanomaan: "Olen nauttinut aikani ABC-yrityksessä." tai "Minun kaksi vuotta ABC-yhtiössä on ollut ilo."
Tarjota apua. Jos mahdollista, tarjoa työnantajan apua, kun he etsivät korvaavaa. Tämä apu voisi olla uuden työntekijän rekrytointi tai koulutus. Voit myös tarjota siirtymäasiakirjoja tai jakaa henkilökohtaisen sähköpostiviestin kysymyksiin, kun olet poistunut yrityksestä. Sinulla on sinulle kuinka avokätinen haluat olla.
Kysy kysymyksiä. Jos sinulla on kysyttävää, kuten työtehtävien jättämistä tai etuja koskevia kysymyksiä, voit lisätä ne myös kirjeeseesi.
Älä irrota tai valittaa. Erottelukirje ei ole aika jakaa tyytymättömyyksiä työntekijöistä, johtajista tai yrityksestä. Muista, että saatat jonain päivänä tarvita viittausta ihmisistä, jotka näkevät tämän kirjeen, joten on parasta olla kohtelias.
Pidä kirjaimesi lyhyt. Erottelukirjeen tulisi olla yksinkertainen, lyhyt, tarkka ja täsmällinen. Ei ole tarpeen kehittää syytäsi lähteä - pitää kirjeen ammattilainen pikemminkin kuin piiloutua henkilökohtaiseen.
Käytä yrityskirjeen muotoa. Varmista, että noudatat kirjeen mukaista liiketoimintakirjamallia . Sisällytä otsikko työnantajan nimi ja osoite, päivämäärä ja nimi ja osoite.
Oikosulku ja kaksoistarkistus ennen lähettämistä. Sinun on myös tarkistettava huolellisesti kirje ennen sen lähettämistä. Uudelleen, sinun on ehkä pyydettävä työnantajallesi suositusta, ja haluat, että kaikki työsi on kiillotettu. Sinun pitäisi lähettää tämä kirje työnantajallesi sekä henkilöstöasiakkaille niin, että heillä on kirjeessä oleva tiedosto.
Sähköpostin eroamisviestin lähettäminen
Ajattelevat sähköpostiviestin lähettämistä, jotta erota työstäsi ?
Viestin sisältö on samanlainen, mutta muutamia asioita pitää muistaa, olla ammattimainen ja pitää polttaa siltoja aikaisemmalla entisellä työnantajalla.
- Keskustele johtajan tai HR: n kanssa, jos mahdollista. Yleisesti ottaen ei ole hyvä idea eroamaan sähköpostin kautta sinisestä. Sähköposti voi olla hyväksyttävä korvike paperille, mutta se ei vastaa kasvotusten keskustelua pomoen kanssa . Muutamia poikkeuksia: jos työskentelet etäyhteydellä kokopäiväisesti tai tunnet itsesi henkilökohtaisesti eroon, sähköposti voi olla paras vaihtoehto.
- Sisällytä kaikki tarvittavat tiedot. Tämä tarkoittaa selkeää aihealuetta (esim. Eroaminen - sinun nimesi) ja tehokkaan erokorvauspäivän, yhteystietosi ja tarjouksen auttaa siirtymisessä mahdollisuuksien mukaan. Sinun tulee myös kertoa yritykselle, mistä haluat lähettää lopullisen palkkatilisi, jos sinulla ei ole suoraa talletusta, ja kysy myös mahdollisista etuoikeuksista ja maksetusta ajasta.
- Oikosulje ja testaa viestisi. Viimeinen asia, jonka haluat on lähettää lähettämäsi sähköpostiosoituksesi vain selville, että se oli täynnä kirjoitusvirheitä tai muotoilukysymyksiä, jotka olisit saanut yksinkertaisen testin aikana. Lähetä viesti ensin itsellesi ja harkitse, että eagle-eyed-ystävä tarkistaa sen virheistä ennen kuin lähetät sen pomolle.