Oikea muotoilu on erityisen tärkeää, jos lähetät vastaanottajalle kovaa kopiota sähköpostin sijasta - kirjeen on sovi oikein ja näyttää hyvältä.
Seuraavan näytekirjamuodon sisältö sisältää tiedot, joita sinun pitää sisällyttää kirjoittaessasi kirjeen sekä neuvoja sopivasta kirjasimesta, tervehdyksestä, välimatka, sulkeminen ja allekirjoitus yrityksen kirjeenvaihdossa.
Esimerkki kirjoitusmuodossa
Yhteystietoja (yhteystietosi Jos kirjoitat kirjepaperille, joka sisältää yhteystietosi, sinun ei tarvitse lisätä sitä kirjeen alkuun.)
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostiosoitteesi
Treffi
Yhteystiedot (henkilö tai yritys, johon kirjoitat)
Nimi
otsikko
Yhtiö
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Tervehdys ( tervehdysesimerkkejä )
Hyvä herra / herra. Sukunimi: (Käytä virallista tervehdystä, ei etunimeä, ellei tiedä henkilö erittäin hyvin.Jos et tiedä henkilön sukupuolta, voit kirjoittaa koko nimen.Esimerkiksi voit kirjoittaa "Dear Pat Crody" "Arvoisa herra Crody" tai "Hyvä veli Crody" sijasta. Huomaa, että henkilön nimeä seuraa aina kaksoispiste (:) yrityksen kirjeessä eikä pilkulla. Jos et tiedä vastaanottajan nimeä, edelleen yleinen (ja turvallinen) käyttää vanhanaikaista "kenellä voi olla huolta:").
Kirjeet
Kirjeenne ensimmäisessä kappaleessa on esitettävä, miksi kirjoitat, niin että tarkoitus on ilmeinen jo alusta alkaen.
Seuraavissa kohdissa on lisätietoja ja yksityiskohtaisia tietoja pyynnöstäsi tai antamistasi tiedoista.
Kirjeen viimeisessä kappaleessa kannattaa toistaa, miksi kirjoitat ja kiität lukijalle pyynnön tarkistamista.
Tarvittaessa on myös pyydettävä kohteliaasti kirjallista vastausta tai tilaisuutta järjestää kokous keskustelemaan pyynnöstäsi.
Sulkeminen
Ystävällisin terveisin ( sulkemisesimerkkejä )
Allekirjoitus
Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperille kirjoitettu kirjain - käytä sinistä tai mustaa mustetta allekirjoittamaan kirjeen)
Kirjoitettu allekirjoitus
Jos lähetät sähköpostikirjeen, tässä on ohjeet sisällyttääksesi ja allekirjoituksen muotoiluun .
Vinkkejä kirjeen muotoiluun
- Kun kirjoitat kirjeen, kirjeen tulee olla yksinkertainen ja tarkka, joten kirjeen tarkoitus on selvä.
- Yksi tilaa kirjaimesi ja jätä väli kunkin kohdan väliin . Vasen oikeuttaa kirjeesi.
- Käytä tavallista fonttia, kuten Arial, Times New Roman, Courier New tai Verdana. Kirjekoko on 10 tai 12 pistettä.
- Jätä tyhjä viiva tervehdyksen jälkeen ja ennen sulkemista.
- Liikekirjeet on aina painettava valkoiselle paperille eikä värilliselle paperille tai henkilökohtaiselle paikallaan.
Tarkista muotoiluvirheet ja syöttötiedot
Kun olet kirjoittanut yrityksesi kirjeen, korjaa se (oikeinkirjoituksella) ruudulla. Sitten tulosta se ulos ja lue se vähintään yhden kerran, tarkistaaksesi virheet tai kirjoitusvirheet. (On usein helpompi havaita virheet paperilla.)
Ole myös muotoiluvirheiden etsiminen, kuten kaksi kappaletta, joilla ei ole välilyöntiä tai virheellisesti viistetyt rivit.
Sitten, ennen kuin lähetät kirjeen kirjekuoressa, älä unohda allekirjoittaa kirjoitettua nimeäsi käyttämällä sinistä tai mustaa mustetta.
Jos käytät Microsoft Wordia tai jotain muuta tekstinkäsittelyohjelmaa kirjoittamaan kirjeenne, käytettävissä on malleja, jotka auttavat sinua kirjoittamaan kirjeesi oikein. Seuraavassa on enemmän tietoa ilmaisista Microsoft Word -kirjasimalleista .
Lisää kirjeen kirjoittamista koskevia tietoja
Tietäen, miten kirjoittaa liikekirjeitä on tärkeä taito, joten tässä on useita muita artikkeleita sinulle:
Aloita perusasiat, miten voit kirjoittaa liikekirjeen yleisellä lomakkeella ja tarkastella eri liiketoimintasovelluksia. Lisäksi voit tarkastella näitä työpaikkakohtaisia liikekirjeesimerkkejä . Tarkastele lisätietoja muotoilusta ja katsele toista esimerkkiä liikekirjeen muotoilusta .
Jos haluat oppia tarkastelemalla esimerkkejä, voit valita monenlaisia yrityskirjeitä, kuten peitekirjeitä, haastatteluja kiitos kirjeitä, seurantakirjeitä, työhön hyväksymistä ja hylkäyskirjeitä, erottelukirjeitä ja arvostuskirjeitä.
Löydät kaikki nämä ja enemmän liike- ja työllisyyssekvenssinäytteitä tässä kirjeenäytteiden tarkistuksessa.
Kaikki liikekirjeet eivät tulostu ja postitettu, joten on tärkeää tarkistaa nämä ohjeet ammattimaisille sähköpostiviesteille ja kirjeiden kirjoittamista varten .