Kuinka kirjoittaa vastakappaleita työntekijän suorituskykyyn?
Huomautukset ovat merkittävä osa työntekijän ja työnantajan työntekijöiden suorituskyvyn ongelmien dokumentoinnista .
Kirjalliset huomautuskirjeet kertovat selkeästi ja täsmällisesti suorituskyvyn, joka on parannettava ja seuraukset, jos suorituskyky ei paranna.
Märäyskirjeet yleensä seuraavat esimiehen sanallista valmennusta . Heitä usein edeltää työntekijän suullinen korjaus, jota kutsutaan suulliseksi varoitukseksi tai viralliseksi sanalliseksi varoitukseksi suorituskykyongelmasta tai siihen liittyvistä suorituskyvyn ongelmista.
Riippuvuudesta välittömyyden ja suorituskyvyn ongelman vakavuudesta huolimatta huomautuskirje saattaa aloittaa suorituskeskustelun, mutta tämä on epätavallista.
Reprimandin kirjainten osat
Tehokkailla huomautuskirjeillä on nämä osat.
- Selkeä selvitys ongelmasta tai suorituskyvyn ongelmasta, jonka työntekijän on parannettava.
- Syrjäytyskirjeessä voi olla useita esimerkkejä siitä, miten työntekijä voi muuttaa suorituskykyään suorituskykyvaatimusten mukaisesti . (Tämä antaa työntekijälle yhteinen kuva tai yhteinen merkitys ohjaajan odotusten ympärille.)
- Epäonnistumisen vaikutus työntekijän ja organisaation menestymiseen. (Miten epäonnistuminen vaikuttaa kielteisesti työpaikalla.)
- Tarvittaessa aikajanan, jonka kuluessa työntekijän suorituskyky on parantunut.
- Tarvittaessa eräpäivä tai päättymispäivä, jolloin ohjaaja arvioi työntekijän tuloksen uudelleen.
- Selkeä lausunto siitä, mitä seurauksia työntekijä voi odottaa, jos heidän suorituskykyään ei parane, kuten huomautuskirjeessä on kuvattu.
- Työntekijän tai esimiehen allekirjoitus.
- Työntekijän allekirjoitus, jonka suorituskyky on huomautuskirjeen painopiste. Kirjeessä on yleensä ilmoitus siitä, että työntekijän allekirjoitus edustaa sitä, että he ovat saaneet kirjeen, eivät välttämättä ole samaa mieltä sen sisällöstä.
- Mahdollisuus työntekijälle vastustaa kirjallisesti huomautuskirjeen sisältöä. Työntekijä voi olla samaa mieltä, eri mieltä, ilmaista kantelu ja niin edelleen. Työntekijän kirjoittamat hylkäämiset on liitetty alkuperäisiin huomautuskirjeisiin.
Seuraavassa on kaksi esimerkkiä virallisista huomautuskirjeistä. Käytä niitä kehittämällä omia huomautuskirjeitäsi.
Näyte Reprimandin kirje
To:
alkaen:
Treffi:
Re: Reprimandin kirje
Tämä on virallinen huomautusviesti, joka ilmoittaa sinulle, että suorituksesi ei täytä odotettuja maksuosuuksia. Tehtäväsi asiakastuen teknisenä asiantuntijana työasemien odotukset kehitettiin koko teknisen tuen asiantuntijoiden ja heidän johtajansa kohdalla. Tämä tarkoittaa, että ne ovat hyväksytty standardi kunkin teknisen tuen asiantuntijan suoritukselle.
Olet epäonnistunut toimimalla seuraavilla tavoilla.
- Viikossa palvelevien asiakkaiden määrä on 30% alhaisempi kuin muiden teknisen tuen asiantuntijoiden kokouksessa.
- Vaikeudet vaikeuksiin, joihin päätät vastata, on 40% alhaisempi kuin muut henkilöt saavuttavat.
- Aika, jonka asiakkaat käyttävät puhelimesi kanssa, ylittää loput henkilökunnasta 25 prosenttia.
Kuten kolme työpaikan kolmesta tärkeimmästä suorituskyvyn mittauksesta näet, et onnistu. Esimiehesi on puhunut kanssasi useita kertoja ja saanut lisäkoulutusta. Siksi uskomme, ettet ole valmis tekemään. Tämä vaikuttaa haitallisesti muuhun teknisen henkilökunnan työmäärään.
Meidän on nähtävä välittömästi parannettava kaikkia kolmea suorituskykyä tai ylimääräistä kurinpidollista toimintaa jopa siihen asti, kunnes työsuhde päättyy.
Uskomme, että sinulla on kyky parantaa. Meidän on parannettava välittömästi.
George Peterson
Valvoja
Marian Demark
Henkilöstöpäällikkö
Toinen näyte repimandille
To:
alkaen:
Treffi:
Re: Reprimandin kirje
Tämän huomautuskirjeen tarkoitus on ilmoittaa virallisesti, että läsnäolosi vaikuttaa haitallisesti kykyisi suorittaa työsi. Työntekijöitä, joille ei ole vapautettu työtehtäviä, eivät ole velvollisia työskentelemään tiettyinä tunneina, neljännesviikkoinen työviikko on vakio ja odotettavissa.
Olet epäonnistunut työpaikalle vähintään yhden päivän viikossa aloittaessasi uuden työpaikan ja työskentelet vain kolmekymmentäkaksi tuntia viikossa. Johtajanne on ilmoittanut sinulle FMLA-ajan saatavuudesta henkilökohtaisille tai perheellisille lääketieteellisille ongelmille. Hän on myös pyytänyt sinua, tarvitsetteko majoitusta, jotta voit tehokkaasti hoitaa tehtävänne.
Hän on ehdottanut, että vierailet Human Resources -yksikössä keskustellaksenne näistä asioista ja läsnäolostasi. Olette hylänneet kaikki kolme mahdollisuutta, joita tarjosimme auttaaksemme sinua parantamaan tätä huonoa suorituskykyä.
Todellisuus on, että et voi suorittaa työtä alle neljänkymmenen tunnin aikana. Sinulla ei ole määräaikoja työtehtäviinsä ja viivästyminen vaikuttaa kielteisesti markkinointiosaston työntekijöiden työhön. Heiltä puuttuu määräajat, jotka johtuvat epäonnistumisesta.
Lisäksi työtehtävä, joka on tehty kesken työtovereitasi, asettaa työmäärän ylikuormitukseksi, sillä heillä on jo työtehtäviä, jotka vaativat 40 tuntia työtä viikossa. Tämä on epäoikeudenmukainen, emmekä suvaitse näistä kielteisistä vaikutuksista työpaikalla nyt.
Meidän on välittömästi parannettava osallistumistasi tai lopetamme työsuhteenne . Tämä tarkoittaa, että sinun on osallistuttava työhön viisi päivää viikossa. Jos et pääse työhön viidestä päivästä viikossa, et voi täyttää tavoitteita , joiden vuoksi olet työskennellyt.
Vakiopäivätyöturvakäytäntömme antavat sinulle kuusi maksettua sairauspäivää ja kaksi henkilökohtaista vapaapäivää, joita sinun on käytettävä vuoden aikana. Sinun on haettava lomapäiviä etukäteen.
Olet käyttänyt jo neljä sairauspäivääsi ja kaikki henkilökohtaiset päivät nykyisiin poissaoloihisi. Emme aio antaa lisää aikaa sinulle. Tällöin sinulla on vain kaksi sairauspäivää ja maksettu loma-aika, jota sinun on pyydettävä etukäteen.
Jos sinulla on poissaolo, joka ylittää käytettävissä olevan maksunajan, lopetamme työsuhteenne. Toivomme, että ymmärrät, kuinka lähellä olet menettämässä työtäsi. Et saa enää varoituksia.
Terveiset,
Mary Wilmont, johtaja
Thomas Credence, henkilöstöjohtaja
Katso näyte vastaanoton vastaanottotodistuksesta ohjeistusta siitä, miten työntekijällä, joka saa huomautuksen, on oikeus vastata.
Esimerkkejä repimandin kirjeistä
- Esimerkki reprimandin kirjeestä: hallinnan epäluottamus
- Kirjallinen reprimand sample: Osallistuminen
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.