Miksi tarvitset siirtoa
On useita syitä, joiden vuoksi sinun on ehkä kirjoitettava työnsiirtopyynnön kirje. Ehkä etsit uutta roolia, jossa on muita haasteita ja vastuita.
Tai ehkä olet innokas siirtämään työpaikkasi toiseen paikkaan, johtuen puolison työstä, koulutuksesta, perhe-sairaudesta tai muista henkilökohtaisista syistä.
Ihannetapauksessa yrityksesi yrittää aktiivisesti täyttää tehtävänsä. Siinä tilanteessa siirto on enemmän kuin sisäinen sovellus kuin henkilökohtainen pyyntö. Jos pyydät siirtymistä toiseen paikkaan tai uuteen osastoon, jolla ei ole avointa sijaintia, työnsiirto voi olla monimutkaisempi.
Joka tapauksessa onnistunut työnsiirtopyyntökirjeen kirjoittaminen ensimmäinen vaihe on analysoida tilannetta ja tietää, mistä aloitat. Mitä hyötyä työnantajallesi on, että voit siirtää rooleja tai paikkoja? Miksi haluat siirtää? Mikä on ajoitus? Onko työpaikka listattu? Ajattelemalla kaikkia näitä kysymyksiä auttaa sinua asettamaan kirjeesi sävy ja antamaan vakuuttava tapa, miksi siirtopyyntösi olisi hyväksyttävä.
Kuinka kirjoittaa työnsiirtopyyntökirje
Tehokkaan työnsiirtopyynnön kirjoittamisen avain on tasapainottaa taitojasi ja omaisuutesi yrityksen tarpeiden mukaan. Toista kulmia, jotka ovat avoinna sinulle, mutta ole varovainen, ettet tule pois kuultavaksi luultavaksi ja ylimieliseltä. Haluat tulla katsomaan arvokkaaksi yrityksen omaisuudeksi sen sijaan, että joku pyytää palvelusta.
Tässä on tärkeitä tietoja, jotka sisällytetään kirjeeseesi:
- Miksi kirjoitat: Aloita kirje ilmoittamalla syyn, jonka kirjoitat. Ole tarkka: jos sinulla on asetettu aikajana, kun haluat tai sinun täytyy tehdä työnsiirto, lisää kyseiset tiedot.
- Taustasi yrityksen kanssa: anna myös tietoja yrityksesi töistä, mukaan lukien perusasiat, kuten työpaikkosi otsikko, osasto, kuinka kauan olet työskennellyt yhtiössä, sekä kaikki merkittävät saavutukset, joita sinulla on ollut sinun roolisi.
- Lähetyspyyntöjen syy: Vaikka sinun ei tarvitse jakaa tietoa, sitä kannattaa kirjoittaa lause siitä, miksi haluat siirtää työn. Esimerkiksi "minun on muututtava perhekohtaisten olosuhteiden vuoksi" tai "Olen innokas lisäämään vastuuta ja hyödyntämään ohjelmointitaustani tällä uudella roolilla".
- Tee tapauksesi: Jaa, miksi tämä siirto on järkevää, muistat pitää työnantajan keskittyminen ja miten tämä siirto hyödyttää yritystä mahdollisimman paljon.
Tässä on esimerkki kirjeestä tai sähköpostiviestistä, jota pyydetään siirtämään toiseen paikkaan yrityksessä, jossa työskentelet.
Job Transfer Request Letter -esimerkki
Aihe: Hakemus työnimikkeestä
Hyvä HR Contact,
Olin erittäin kiinnostunut siitä, kun näin työpaikan lähettämisen (Job Title). Haluaisin kunnioittavasti toimittaa työni uudelleen tarkasteltavaksi.
Uskon, että kokemukseni täällä ABC-yrityksessä tekee minut erinomaiseksi ehdokkaaksi. Olen ollut yrityksen kanssa X-vuotiaille ja olen työskennellyt useissa eri tehtävissä (List). Vuosien varrella hankkimani taidot, ja intiimi tietoni ABC: n järjestelmistä ja menettelytavoista uskoakseni on ainutlaatuinen voimavara (Job Title) -asemassa.
ABC: n työympäristö on minulle jännittävä ja haastava, ja uskon, että olen tehnyt paljon arvokkaita panoksia (osastojen nimiluetteloon). (Tarvittaessa listan saavutukset). Olen oppinut paljon ihmisiltä, joilla minulla on ilo työskennellä, ja odotan kasvavan ammatillisessa urassani täällä.
Kiitos ajasta ja harkinnasta tästä kannasta. Odotan innolla kuulevani sinusta.
Ystävällisin terveisin,
Etunimi Sukunimi
otsikko
Sähköposti
Puhelin