Esimerkkejä projektipäälliköiden taidoista
Projektinjohtajat ovat avainasemassa uusien tuotteiden lanseerauksessa, uusien sivustojen rakentamisessa ja uusien ohjelmien kehittämisessä. Rooli on tärkeä lähes kaikissa teollisuudessa - arkkitehtitoimisto käyttää projektipäälliköitä kiertääkseen uuden rakennuksen kehittämistä, kun taas shampoo-yhtiö saattaa tarvita uutta tuotetta.
Projektinjohtajat yksinkertaistavat prosessia, hallitsevat kymmeniä tai jopa satoja ihmisiä ja ylläpitävät tuotantoa ajoissa. Työ edellyttää laajaa pehmeää osaamista , mukaan lukien viestintä ja organisaatio, menestyä.
Tässä ovat projektipäälliköiden edellyttämät huippuosaamiset:
Viestintä : Suurin osa projektinjohtajastasi käytetään viestimään joko työskentelemällä henkilökunnan kanssa, raportoimalla edistymistä tai ongelmat asiakkaalle tai neuvottelemalla myyjien kanssa. Verbaaliset ja kirjalliset viestintätaidot ovat avain menestykseen.
Sinua voidaan kutsua usein esittämään esityksiä, joten sinun on myös oltava mukava käyttää esitysohjelmia ja puhua suurten ryhmien edessä.
Johtajuus : Monilla projektinjohtajilla on erittäin teknisiä taitoja, mutta taistelu menestyä johtamiskyvyn puuttumisen vuoksi. Sinun kykysi johtaa ja motivoida tiimi on kriittinen hankkeen etenemisessä.
Projektinjohtajien on ratkaista persoonallisuuden ristiriidat ja tehostettava yhteishenkeä - ja myös oltava äärimmäinen varovaisuus myöhästyneiden tai levottomien töiden varalta.
Hallinta : Jotta voit työskennellä tehokkaasti, sinun on pystyttävä hallitsemaan ihmisiä. Kun siirrät työn ja pidät henkilöitä vastuullisiksi, sinun on määriteltävä tavoitteita, arvioitava suorituskykyä ja kannustettava yhteistyötä.
Neuvottelu : tehokas neuvottelu on toinen tärkeä osa projektipäälliköille. Neuvottelet asiakkaiden kanssa sopivasta aikataulusta ja työn laajuudesta. Sinun kannattaa tietyistä resursseista ja työvoimasta. Tietäen, miten neuvotella saadaksesi, mitä tarvitset menestyä ja pitää kaikki tyytyväisiä, on taidemuoto.
Organisaatio : Projektinjohtajat ovat tunnettuja uskomattomasta organisaatiostaan; hyvin harvat projektipäälliköt voivat menestyä, jos ne ovat huonoja tai huonompia. Koska pelaat niin monia eri näkökulmia, sinun on järjestettävä sekä sinun että ammatillisen elämänne. Vietä aikaa organisatorisen järjestelmän, olipa se sähköinen muistiinpantaja tai paperin suunnittelija, pitämään kaikki yksityiskohdat mielessä.
Ongelmien ratkaiseminen : Projektinjohtajana syntyy ongelmia. Sinun velvollisuutesi on ennustaa mahdolliset ongelmat etukäteen ja ajatella ratkaisuja, jos nämä ongelmat syntyvät.
Varmuuskopiointisuunnitelmat ja vaihtoehdot sormenpäilläsi estävät kalliit viivästykset ja pysyvät työsi jäljessä. Suurin osa riskeistä ei ole kiireellinen, jos niitä odotetaan. Kuitenkin kaikkia kysymyksiä ei voida ennustaa, joten projektipäälliköille on tärkeää käsitellä odottamattomia ongelmia ja varmistaa, että pienet ongelmat eivät muutu merkittäviksi takaiskuihin.
Luettelo projektipäälliköiden taidoista
Alla on lueteltu täydellinen luettelo projektipäälliköiden taidoista - sen lisäksi, että nämä avainsanat sisällytetään ansioluetteloon , voit myös harkita niiden korostamista kansilehdessäsi ja haastattelujen aikana. (Tässä on tyypillisiä projektipäällikön haastattelukysymyksiä , joista haluat olla valmis vastaamaan.)
A - G
- tarkkuus
- antaminen
- analyyttinen
- Silmää yksityiskohdille
- Parhaat käytännöt
- budjetointi
- Taloushallinto
- Talousarvion suunnittelu
- Laskeminen
- Asiakassuhteet
- Valmennus
- yhteistyö
- viestintä
- noudattaminen
- Tietokone
- Konfliktien ratkaiseminen
- konsultointi
- sopimuksia
- Sopimuksen tehokkuus
- Uusien menettelyjen luominen
- Luova ajattelu
- Kriittinen ajattelu
- Asiakaspalvelu
- Päätöksenteko
- Toimituksen ajoitus
- Sitoumus
- Talousanalyysi
- Viiden vaiheen prosessi
- Tavoitteiden asettaminen
H - M
- itsenäisyys
- Teollisuusasetukset
- täytäntöönpano
- Innovaatio
- Ihmissuhde
- Osallistuminen
- johto
- oppiminen
- Kuunteleminen
- Looginen ajattelu
- johto
- Kokouksen määräajat
- Microsoft Office
- Motivaatio
- moniajo
N - S
- neuvottelu
- verkostoituminen
- Sanaton viestintä
- Numeerinen analyysi
- organisatorinen
- Henkilökohtainen vuorovaikutus
- Suunnitelma
- Suunnittelu
- PMP (Project Management Professional)
- esittely
- priorisointi
- Ongelmanratkaisu
- Tuotehallinta
- Projektinhallinnan koulutus
- Projektin suunnittelu
- Hankkeen määritelmä
- Projektin toteutus
- Projektin suorituskyky
- Projekti sulje
- perustelut
- suositukset
- Suhteiden rakentaminen
- Parisuhteen hoito
- raportointi
- Raportin kirjoittaminen
- vastuu
- Riskienhallinta
- strategia
- aikataulutus
- valvonta
T - Z
- Tekninen tuki
- Team Building
- Joukkueenhallinta
- ryhmätyö
- tekninen
- tekniikka
- Ajanhallinta
- Seuranta
- koulutus
- siirtokelpoinen
- Sanallinen viestintä
- Kirjalliset viestit
Taitoluettelot: Työelämässä luetellut työt | Luettelot taitoista jatkuu
Liittyvät artikkelit: Pehmeät ja vaikeat taidot Kuinka sisällyttää avainsanoja jatkossasi