Tietäen, mitä voit odottaa kutsusta - ja mitä tietoja haluat kysyä, jos sitä ei ole sisällytetty sähköpostiviestiin - saattaisi merkitä eroa purjehtivasta haastattelusta luottamukseen ja kompastumiseen tulevan työnantajan aulassa, vastaanottovirkailijoita.
Mitä sähköpostihaastatteluun tulee sisällyttää
Ihannetapauksessa haastattelussa oleva sähköposti kutsu sisältää seuraavat:
Asema, johon haastattelet. (Ihannetapauksessa sekä sinä että henkilö, joka on ottanut sinuun yhteyttä, tietävät tämän, mutta on hyvä tietää, että olette sijoittuneet oikeaan asemaan.)
Haastattelun päivämäärä, aika ja sijainti. (Päiväys ja kellonaika ovat itsestään selvät: sinun on tiedettävä, milloin näyttää. Mutta sijainti on myös tärkeä, koska yrityksillä on usein useita haarakonttoreita tai työskentele muutamassa kerroksessa samassa rakennuksessa.)
Henkilö, joka tulee haastatteluun. ( Olisiko edustaja henkilöstöstä, palkkausjohtajasta, potentiaalisesta tiimin jäsenestä - tai jonkin yhdistelmästä?)
Mitä tuoda haastatteluun. (Ansioluettelosi, työsi näytteet, viitteet jne.)
Yhteyshenkilönumero tai sähköpostiosoite, jos sinulla on kysyttävää tai sinun on syytä tilata uudelleen.
Mitä tehdä, jos tärkeät tiedot puuttuvat
Lyhyesti sanottuna: kysy.
Ei palkkaamiespäällikkö ajattelee vähemmän sinua, koska haluaa tietää tarkalleen, kenen kanssa puhut, esimerkiksi - itse asiassa kysymällä, että näytät näyttävän tunnolliselta henkilöltä, joka on valmis eikä pidä tuhlata ihmisten aikaa.
Sähköposti Kutsu Haastattelu Esimerkki
Tässä on esimerkki sähköpostihakemuksesta, joka lähetetään hakijoille, jotka on valittu yhden haastattelussa.
Sähköpostiviestin aihe: Kutsu haastatteluun
Sähköpostiosoite:
Hyvä Sara Potts,
Tilisi analyytikkoasi koskevan hakemuksenne vuoksi haluaisin kutsua sinut haastatteluun 30. kesäkuuta klo 9.00 toimistomme Quincyssä.
Sinulla on haastattelu osastopäällikkö Edie Wilsonin kanssa. Haastattelu kestää noin 45 minuuttia. Tuo kolme viittausta sekä kopio ajokortista haastatteluun.
Jos haastattelun päivä tai aika on hankala, ota yhteyttä puhelimitse (518-555-5555) tai sähköpostitse (tgunn@randall.com) toisen tapaamisen järjestämiseksi.
Odotamme näkemistäsi.
Parhain terveisin,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Hallintojohtaja
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Mitä sisällyttää vastaukseen
Ensinnäkin, kiitos henkilö, joka on ottanut sinut yhteyttä tilaisuuteen. Vahvista sitten heidän kutsunsa yksityiskohdat ja selkeyttääksesi sekaannuksia.
Saattaa tuntua oudolta kirjoittaa haastattelun päivämäärä ja aika vastauksessasi, mutta muista, että henkilö, joka kirjoittaa sinulle, voi järjestää useita muita haastatteluja samaan aikaan. Kirjoittamalla sen, et vain vahvista, että sinulla on oikeat tiedot.
Annat vuokrausjohtajalle mahdollisuuden tarttua itseään erehdyksessä, jos he ovat antaneet sinulle vääriä yksityiskohtia.
Ennen työnhaastattelua
Kun haastatteluasi on asetettu kiveen, tutki . Jos sinulla on sellaisten henkilöiden nimet, jotka haastatelevat sinua esimerkiksi Googlein etukäteen. Tutustu niiden LinkedIn-profiileihin ja muihin sosiaalisen median tileihin ja etsi yhteisymmärrystä sinun välillä. Menitko samaan kouluun? Tuetteko samaa urheilujoukkueelle? Tiedota nämä tiedot myöhemmin.
Muista vain, että on olemassa suuri ero yhteyden muodostamisessa potentiaalisen kollegan ja stalkingin kanssa. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on istua alas haastattelussa ja ilmoittaa, että olet laatinut asiakirja-aineiston heidän tykkäämistään ja inhoamisistaan. Valmistaudu mahdollisuuksiin muodostaa yhteys, sen sijaan, että luetat yhteisiä asioita.
Lopuksi, varmista, että tiedät, mihin olet menossa kauan ennen haastattelun päivää, ja harkitse kuivaruohoa varmistaaksesi, että julkisen liikenteen sieppa / liikenne / pysäköinti ei kestä sinua ja oikea-aikaista saapumista. Haastattelun päivä aikoo lähteä runsaasti aikaa muutamaksi minuutiksi aikaisin, jotta voit olla viileä ja kerätty, ei harry ja frenetinen, kun tapaat haastattelijoita.