Kun vuorokausihinnat eivät sovellu
Mitä päivärahamaksu ei kata, on kuljetuksen kustannus työntekijän työpaikalle ja työntekijältä. Tällöin työnantajat joko maksavat kuljetuskustannukset erikseen - yleensä suoraan lentoyhtiölle, junalle, busseille jne. Tai työntekijät käyttävät omaa henkilökohtaista kuljetuslähdettä ja ne korvataan IRS: n mittarilentokorvauksen mukaan.
Esimerkkejä työnantajan korvaamisesta matkalle
Esimerkki työnantajista, jotka maksavat työntekijän kuljetuskustannuksia erikseen, on silloin, kun työntekijä työskentelee saman yrityksen sijaintipaikassa, joka poikkeaa työntekijän tavanomaisesta työskentelypaikasta. Esimerkiksi työntekijän työpaikka ja toimisto sijaitsevat Michiganissa, mutta kerran kuukaudessa he matkustavat Pennsylvaniassa työskentelemään eri aluetoimistosta useiden päivien ajan.
Toinen esimerkki on, jos työntekijä kouluttaa uusia työntekijöitä yrityksen kotipaikoissa ympäri maata ja yöpyminen vaaditaan jokaisessa paikassa.
Vielä yksi esimerkki on HR-henkilöstö, joka yleensä toimii yhtiön päätoimipaikassa, mutta joka kerta, kun yritys avaa uuden sijainnin, jossa hän työskentelee jonkin aikaa uudelle paikalle, kun hän vuokraa ja tuo henkilökuntaa aluksella .
Kaikki kolme näistä tilanteista toimisivat hyvin yrityksen maksavan työntekijän kanssa per päiväksi, koska matka on usein tai pitkä.
Näin ollen työntekijät ovat onnellisia, koska heidän ei tarvitse kirjata kaikkia menoja ja säästää kuitit todisteena. He eivät myöskään tarvitse viettää aikaa täyttääkseen kustannusraportteja .
Asetus vuorokausimaksujen mukaan
Työnantaja asettaa vuorokausikurssit useiden tekijöiden perusteella. Näihin kuuluvat matkakulujen kulut eri paikoissa, työntekijän pituus siirtyy pois toimistosta ja nykyinen liittovaltion päiväraha.
Useimmat työnantajat käyttävät liittovaltion päivämäärää ja Yhdysvaltain yleisten palvelujen hallinto (GSA) on hallintoviranomainen, joka määrittelee liittovaltion päivämäärät vuosittain 1. lokakuuta.
GSA laatii matkapolitiikan mukaan lukien päiväkohtaiset hinnat (mutta vain) liittovaltion työntekijöille virallisista matkustamisesta poissa paikalliselta asemaltaan tai työpaikka-alueiltaan niiden viraston määrittelemän mukaisesti. Yritykset käyttävät yleensä liittovaltion välimaksua, koska liittovaltion verokannan yläpuolella suoritetut maksut ovat W-2-lomakkeiden työntekijöiden verotettavaa tuloa. Lisätietoja päivämääristä ja verotuksesta löydät päiväkohtaisista hinnoista US Business Law ja Taxes.
Ymmärrettävästi työnantajien päiväkoroja asetetaan tavallisesti eri summille eri paikoissa ja vaihtelevat työntekijän kokemien matkakustannusten mukaan.
Työntekijät, jotka matkustavat esimerkiksi Las Vegas, NV, saavat noin kolmanneksen päivittäisestä korvauksesta, jonka mukaan New Yorkissa matkustava työntekijä saisi paikallisten kulujen perusteella (liittovaltion hinnoissa).
Di Diemenopeuden edut
Työntekijöille säästetään aikaa, jolloin he muutoin panostaisivat kulujen seurantaan, tallenteiden tallentamiseen ja kustannusraporttien täyttämiseen, kun he palaavat toimistoon. Työntekijät saavat pitää rahat, joita he eivät käytä matkustettaessa, mikä voi rohkaista säästöä ja estää ylitarjontaa.
Työnantaja hyötyy, koska heidän ei tarvitse investoida henkilökunnan aikaa tarkastella kuluja, tarkistaa käytetty rahamäärä ja työntekijän aika käyttää täyttämällä paperityötä. Pohjimmiltaan työnantaja sanoo, että he ovat budjetoineet niiden rahasummien määrää, jotka he ovat valmiita käyttämään työntekijöiden matkustukseen, ja työntekijälle ilmoitettiin ennen heidän aiheuttamiaan kuluja.
Per päiväprosessi voi johtaa huomattaviin säästöihin työnantajalle, toisin kuin yrityksille, jotka maksavat varsinaiset työntekijöiden kulut. Tietenkin on järjetöntä ja työntekijöiden vastaista odottaa työntekijöiden kattavan omaa kulutettaan, kun he matkustavat oikeutetulla tavalla.
Per Diem Employment
Joissakin ammateissa ja toimialoilla per diem voi viitata myös lyhytaikaisiin, tilapäisiin työsuhteisiin. Tämä päivittäinen aikataulu koostuu yleensä useasta päivästä, jolloin päivittäistä työntekijää pyydetään täyttämään sairas tai lomaileva työntekijä. Kaksi esimerkkiä ovat korvaavat opettajat ja terveydenhuollon työntekijät, jotka maksetaan päivällä.