Pysy ajan tasalla oikeudellisista vaatimuksista työnantajana
Tämä palkka voi sisältää tuntipalkan, ylitöiden palkan, bonukset , voitonjaon , lahjoitukset työntekijälle ja kaikki muut palkanmaksut, jotka maksettiin työntekijälle palkkaajan aikana.
Työnantajan palkanlaskennan verovelvollisuudet
Tästä kokonaispalkasta, jota kutsutaan bruttopalkaksi , työnantajan on lain mukaan pidätettävä tietyt prosenttiosuudet työntekijän palkkasummasta maksaakseen tarvittavat veronpidätykset. Kun vapaaehtoiset palkanlaskennan vähennykset vähennetään ja laillisesti edellytetään palkkojen vähennyksiä vähennetään, palkkaa, jota työntekijä saa, kutsutaan heidän nettopalkaksi .
Työnantajan on ilmoitettava ennakonpidätykset valtion virastoille. Työnantajan on myös maksettava hänen osuutensa palkanlaskennan verotuksesta ja talletettava työntekijän pidätetyt verot vaadittaville valtion virastoille käyttäen asianmukaisia lomakkeita.
Lisäksi, työnantajan William Balanen verotusasiantuntijan William Perezin mukaan työnantaja on vastuussa "erilaisten sovintoraporttien laatimisesta, kirjanpidollisesta palkkakustannuksesta tilinpäätösraportoinnin kautta ja palkkasummailmoitusten tekemisestä". Katso linkitetty artikkeli luettelosta raportointivaatimuksista ja asianmukaisista lomakkeista.
Palkkasumman verovähennykset
Työnantajan on kerättävä ja maksettava palkanlaskennan verot:
- Liittovaltion tulovero,
- Sosiaaliturvamaksut,
- Medicare-verovähennys,
- Valtion verot, ja
- Paikallinen (kaupunki, maakunta) tuloverotus tietyillä alueilla. (Muut paikalliset verot voivat sisältää esimerkiksi koulun piirin verot, yhteisön korkeakouluverot, valtiontapaukset tai työttömyysvakuutukset.)
Liittovaltion, valtion ja paikallisten tuloverojen määrä vähennetään työnantajan työntekijän bruttopalkasta. Vähennettävä määrä määritetään käyttämällä työntekijän W-4-lomakkeessa ilmoittamien vähennysten määrää yhdessä sisäisen tuloverolain (IRS) verokohteiden kanssa. Katso Verot 101 lisätietoja verot.
Sosiaaliturva- ja Medicare-verovähennys vähennetään työnantajan työntekijän bruttopalkasta. Tunnetaan FICA: n (Federal Insurance Contributions Act) verot, ne maksetaan sekä työntekijältä että hänen työnantajaltaan. Tällä hetkellä maksetaan 15,3%: n suuruiset veroprosentit:
- Sosiaaliturva: sekä työnantaja että työntekijä maksavat 6,20 prosenttia työntekijän vuoden 2016 bruttopalkasta tuloihin sovellettavaan verotettavaan enimmäismäärään saakka, 118 500 dollaria vuonna 2016. Tämä ei sisällä lisäystä vuoteen 2015 mennessä, koska kuluttajahintaindeksi ei kasvanut (CPI-W) vuoden 2014 kolmannesta neljänneksestä vuoden 2015 kolmannelle neljännekselle. Huomatkaa, että itsenäiset ammatinharjoittajat ovat vastuussa koko summan maksamisesta.
- Medicare: sekä työnantaja että työntekijä maksavat 1,45 prosenttia kaikista ansioista ilman korkeintaan. (Jos henkilö on itsenäinen, hän maksaa koko summan.)
Lisäresurssit työnantajille Tietoa palkkasummasta
Yhdysvaltain kauppaoikeus ja verot asiantuntija, Jean Murray on koonnut kattavan oppaan työnantajille palkkasummasta.
Hän kertoo kuinka laskea verot, miten maksaa veroja, käyttää lomakkeita, miten maksaa veroja, työnantajan velvollisuuksia raportoida IRS: lle ja paljon muuta. Haluat katsoa, että ymmärtäisit lailliset velvollisuutesi kokonaisvaltaisesti maksat työntekijöitänne.
Valtiosta ja paikkakunnasta riippuen voit tarkistaa kartan tilan mukaan, jonka American Payroll Association tarjoaa . Linkit toimitetaan kaikkiin sijaintisi perusteella annettuihin verotusvaatimuksiin.
Koska Yhdysvaltain verolainsäädäntö on niin sekava, saatat haluta myös puhua valtion työvoimatoimistosta ja / tai työoikeuden edustajasta, kun olet menestynyt työntekijöiden palkkaamisessa.
Yrityksesi tilitoimisto on myös toinen asiantuntija palkkaveroihin ja vähennyksiin liittyvissä asioissa.
Tunnetaan myös FICA-veroina