Mikä on lääkärisihteeri?

Työnkuvaus

Lääkärin sihteerit hoitavat lääkärin tehtäviä lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattilaisen toimistossa. Kuten muutkin terveydenhuollon tukihenkilöstöhankkeissa työskentelevät, heidän työnsä on ratkaisevan tärkeää potilashoitoa tarjoavan laitoksen toiminnan kannalta. He kirjoittavat kirjeenvaihtoa ja raportteja, ylläpitävät tiedostoja, maksavat myyjiä, käsittelevät vakuutuslomakkeita ja laskuttavat potilaita. Lääketieteen sihteerit ovat vuorovaikutuksessa yleisön kanssa koko päivän ajan, ottavat puheluja, ajoittavat tapaamisia ja tervehtivät potilaita.

He käyttävät erilaisia ​​toimistolaitteita, kuten tietokoneita, faksilaitteita, skannereita ja monilinjaisia ​​puhelinjärjestelmiä. Lääketieteen sihteerit käyttävät myös tietoa lääketieteellisestä terminologiasta, sairausvakuutussäännöistä ja lääkärin laskutuksesta.

Nopeita faktoja

• Lääketieteen sihteerit ansaitsevat keskimääräisen vuotuisen palkan 33 730 dollaria tai tuntipalkka 16,22 dollaria (2016).
• Yli 574 000 ihmistä työskentelee tällä alalla (2016).
• Työpaikat ovat lääkäreiden ja muiden terveydenhuollon tarjoajien toimistoissa.
• Yhdysvaltain työvaliokunnan työvaliokunta luokittelee tämän "kirkkaana näkymänä miehenä". Se antaa tämän nimityksen, koska valtion virasto ennustaa työllisyyden kasvavan yli 15 prosenttia vuosina 2016-2026. Tämä on paljon nopeampaa kuin kaikkien työpaikkojen keskimääräinen työpaikkojen kasvu.

Päivä lääkärin sihteerin elämässä

Ennen kuin aloitat uran lääkärisihteerinä, sinun pitäisi tietää eräistä tyypillisistä tehtävistään.

Nämä löytyvät työpaikkailmoituksista Indeed.com:

• "Säilytä lääkärin aikataulu"
• "Vahvista ja päivitä tarvittavat potilastiedot ja vakuutustiedot"
• "Tervehdy potilaille ja vierailijoille, tarkista potilaat sisään ja ulos ja hankitse tarvittavat asiakirjat. Tarkista ja anna väestötieteelliset tiedot"
• "Valmistele maahantulokarttoja / rekisterejä, koota kaavioita uusille tunnustuksille sopivilla lomakkeilla, leimauskaavio oikeilla potilas / lääkäriin liittyvällä tiedolla ja etikettien potilaan huoneet, joilla on potilastiedot ja lääkärin nimi"

• "Aseta kaikki potilaat"
• "Vastaa erittäin aktiivisiin puhelinlinjoihin"
• "Valmista paperityö"
• "Jakaa tarvittavat lomakkeet potilaisiin"
• "Suorita seuranta tapaamisia tarpeen mukaan"
• "Hae kaikki tarvittavat nykyiset tiedot potilaan laskutuksen tarkaksi käsittelyksi"
• "Poistetaan potilaat toimistossa"
• "Tarjoa ensisijaisena yhteyshenkilönä potilaille ja viittaaville lääkäreille"
• "Hanki ja kopioi sopiville osapuolille laboratoriotestejä ja -skannauksia"
• "Toimistotarvikkeiden säilyttäminen ja toimistotarvikkeiden säilyttäminen (tilaaminen tarvittaessa)"
• "Ohjata leikkauksia leikkaussalissa, mukaan lukien erikoislaitteiden käyttö"
• "Hanki esivaltuudet ja esisertifikaatit eri kuvantamistestauksille"

Koulutus- ja koulutusvaatimukset lääkärin sihteereille

Lääketieteen sihteerit tarvitsevat tyypillisesti lukion tai vastaavuustodistuksen. Heillä on oltava perustyöntekijän taidot ja lääketieteellisen terminologian tuntemus, joita he voivat saada luokkakoulutuksen tai työharjoittelun kautta. Yhteisön korkeakoulut ja ammatilliset ja tekniset koulut, ja jopa eräät lukioissa tarjoavat virallisia koulutusohjelmia.

Jos haluat olla lääketieteellinen sihteeri, tarvitset erinomaiset tietotekniset taidot. Sinun pitäisi pystyä käyttämään sähköpostiosoitetta, tekstinkäsittelyohjelmistoa ja laskentataulukoita tallentamisessa ja laskutuksessa käytettävien ohjelmistojen lisäksi.

Mitä pehmeät taidot auttavat sinua menestymään tässä uralla?

Menestyä tällä alalla tarvitset myös tiettyjä henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, joita kutsutaan pehmeiksi taidoiksi .

• Verbaalinen viestintä : Sinun on pystyttävä välittämään tietoja muulle tukihenkilöstölle ja lääketieteen ammattilaisille.
• Aktiivinen kuuntelu : Kuuntelu kyky auttaa sinua ymmärtämään asiakkaidesi tarpeita ja kollegojesi ohjeita.
• Kirjoittaminen : Lääketieteellisten sihteerien on usein vastattava kirjallisesti muiden lääketieteellisten toimistojen, vakuutusyhtiöiden ja potilaiden kanssa.
• Yhteiskunnalliset taidot : Tämä taitomalli, joka sisältää kyvyn ymmärtää kehonkieltä ja neuvotella ihmisten kanssa ja saada heidät vakuuttuneiksi, auttaa sinua vuorovaikutuksessa potilaiden, lääkäreiden tai muiden terveydenhuollon ammattilaisten ja kollegoiden kanssa.
• Organisaation taidot : Sinun on seurattava vakuutuslomakkeita, aikatauluja, potilastiedostoja ja toimistotarvikkeita.

Mitä työnantajat odottavat sinua?

Jotta saataisiin selville, mitä pätevyysvaatimuksia työnantajat etsivät, olemme jälleen kääntyneet Indeed.com-sivustolle tarkastelemaan lääkärin sihteeristöjen ilmoituksia työpaikoille:

• "Hänen on kyettävä käyttämään tahdikkuutta, kohteliaisuutta ja diplomaattisuutta työssään työntekijöiden, esimiesten, lääkäreiden, potilaiden, vakuutusyhtiöiden ja suuren yleisön kanssa"
• "Tietokokemus erinomaisilla Word-taidoilla, eräitä kokemuksia Excelin ja käytännön skedulointiohjelmiston kanssa"
• "Kyky työskennellä itsenäisesti, asettaa prioriteetit, organisoida ja järjestelmällisesti käsitellä erilaisia ​​tehtäviä samanaikaisesti"
• "On osoitettava tehokkaita viestintätaitoja sekä suullisesti että kirjallisesti"
• "CPT- ja ICD9-koodauksen tuntemus on parempi"
• "Kyky säilyttää luottamuksellisuus"

Onko tämä ammatti hyvä sinulle?

• Harrastukset ( Hollannin koodi ): CSE (perinteinen, sosiaalinen, yritystoiminta)
• Persoonallisuuden tyyppi ( MBTI persoonallisuustyypit ): ESFJ , ENFJ , INTJ
• Työhön liittyvät arvot : Suhteet, tuki, työskentelyolosuhteet

Ammattimaiset tehtävät ja toiminnot

	Kuvaus	Mediaani vuosittainen / tuntipalkka (2016)	Vähimmäisvaatimus / koulutus
Toimistovirkailija	Suorittaa toimistotukea	$ 30580 / $ 14,70	HS- tai vastaavuustodistus / työharjoittelu
Vastaanottovirkailija	Tervehtii ihmisiä ja vastaa kysymyksiin työpaikassa	$ 27920 / $ +13,42	HS- tai vastaavuustodistus / työharjoittelu
Oikeudellinen sihteeri	Tarjoaa hallinnollista tukea lakitoimistossa	$ 44180 / $ +21,24	HS- tai vastaavuustodistus / luokkaopetus tai työharjoittelu
Kirjanpitäjä	Kirjaa organisaation tai yrityksen taloudelliset tapahtumat ja tuottaa taloudelliset tiedot	$ 38390 / $ +18,46	Postsecondary työselostus kirjanpidossa

Lähteet: Bureau of Labor Statistics, Yhdysvaltain työministeriö, Occupational Outlook Handbook; Työ- ja koulutushallinto, Yhdysvaltain työministeriö, O * NET Online (vieraili 19. maaliskuuta 2018).