Opi tästä tärkeästä pehmeästä kyvyistä
Vinkkejä, joiden avulla voit kehittää organisaation taitoja
Kaikki eivät ole syntyneet tämän olennaisen pehmeän taidon avulla .
Jotkut ihmiset ovat luonteeltaan hyvin järjestäytyneitä, mutta toiset eivät. Jos olet epäjärjestys, sinun on vain elettävä kaaoksen kanssa? Onneksi et. Voit tehdä asioita, jotka auttavat kehittämään parempia organisaatiotaitoja.
- Määritä kaikki omalle paikalleen : Jos haluat tuhlata aikaa etsimään usein käytettyjä tarvikkeita, pidä jokainen kohde tietyssä paikassa. Esimerkiksi pidä tulostinpaperia kirjoittimen alla olevaan kaappiin, noppaimen yläosassa olevaan laatikkoon ja paperiliittimiin pöydällä olevassa annostelulaitteessa. Palauta kaikki sille määritettyyn paikkaan, kun käytät sitä.
- Seuraa "Kosketa sitä kerran" -sääntöä : Kun lajittelat postilaatikon (sekä fyysisen työpöydän että sähköpostin välityksellä), päätä, mitä tehdä kunkin kohteen kohdalla. Joko hävitä se tai käsitellä sitä. Älä yritä asettaa sitä sivuun.
- Get Rid of Clutter : On paljon helpompi pysyä järjestäytyneenä, kun sitä ei ole ympäröity sekavuudella. Pidä kirjoituspöytä ja toimisto siistinä.
- Kirjoita to-do-listat : Ennen kuin aloitat projektin, kirjoita kaikki vaiheet, joista olet vastuussa. Tee tehtävät tärkeysjärjestyksessä. Kysy itseltäsi, mitä tarvitset, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan. Voit käyttää paperia ja kynää tai voit hyödyntää jotain älypuhelimista, tablet-laitteista ja tietokoneista monista listanvalmistusohjelmista.
- Käytä kalenteriin : Huomaa kaikki aikarajat kalenterissa. Jos käytät jotain mobiililaitteellasi tai tietokoneellasi, voit määrittää muistutuksia, jotka ilmoittavat sinulle lähestyvästä määräajasta.
- Aseta rutiini ja pysy tavalliseksi: Vaikka sinulla on joustavuus aikataulussa, aikovat aloittaa ja lopettaa työskentelyn tiettynä päivänä joka päivä. Määritä ajanjaksot tiettyjen tehtävien hoitamiseksi. Tee piste aikataulujen säännöllisestä tauosta koko päivän.
Uraa, joka vaatii vahvaa organisaatiota
Sinun on oltava hyvin järjestäytynyttä ammatista riippumatta, mutta jotkut vaativat tätä taitoa enemmän kuin toiset. Katsotaanpa sellaisia uraa, jotka vaativat poikkeuksellista organisaatiota:
- Tapahtumasuunnittelija : Tapahtumasuunnittelijat koordinoivat yksityisiä osapuolia, yleissopimuksia, messuja ja kokouksia.
- Lainapäällikkö : Lainaviranomaiset työskentelevät pankkeihin ja muihin rahoituslaitoksiin ja auttavat ihmisiä saamaan lainoja heiltä.
- Johdon analyysi : Johdon analyytikot auttavat yrityksiä muuttamaan rakenteitaan, lisäämään voittoja, vähentämään tappioita ja parantamaan niiden tehokkuutta.
- Rekisteröity sairaanhoitaja : Rekisteröidyt sairaanhoitajat tai RN: t tarjoavat potilaille terveydenhuoltopalveluja ja neuvoo heitä ja heidän perheitään.
- Lisensoitu käytännön sairaanhoitaja : Lisensoituneet käytännön sairaanhoitajat tai LPN: t, sairaan tai loukkaantuneen potilaan hoito. Ne toimivat RN: n valvonnassa.
- Paralegal : Paralegals auttaa asianajajia erilaisilla tehtävillä, kuten tutkimuksella ja oikeudellisten asiakirjojen laatimisella.
- Sosiaalityö : Sosiaalityöntekijät yhdistävät ihmisiä palveluihin, kuten valtionapuun, lastenhoitoon, adoptiopalveluihin ja mielenterveyden tukemiseen.
- Arkkitehti : Arkkitehdit suunnittelevat rakennuksia, varmistavat, että ne ovat esteettisesti miellyttäviä, turvallisia, toimivia ja täyttävät asukkaidensa tarpeet.
- Asiamies : Asianajajat, joita kutsutaan myös asianajajiksi, edustavat asiakkaita, jotka ovat mukana rikosoikeudellisissa ja siviilioikeudellisissa asioissa.
- Lääkärit : Lääkärit tutkivat potilaita ja diagnosoivat ja hoitavat sairauksia ja vammoja.
- Koulun päällikkö : Päämiehet hoitavat kaiken toiminnan alkeis-, keski- ja lukioissa. He vahvistavat oppilaiden ja tiedekunnan opetustavoitteita.
- Opettaja : Opettajat auttavat oppilaita oppimaan ja soveltamaan erilaisia oppiaineita.
- Insinööri : Insinöörit ratkaise ongelmat käyttäessään tieteellistä ja matemaattista osaamistaan.
- Hammaslääkäri : Hammaslääkärit tutkivat potilaiden hampaita ja suu-kudoksia ongelmien diagnosoimiseksi ja hoitamiseksi.
- Ravitsemusterapeutti tai ravitsemusterapeutti : Ravitsemusterapeutit ja ravitsemusterapeutit suunnittelevat ruoka- ja ravitsemusohjelmia. He valvovat aterioiden valmistelua ja tarjoamista sekä edistävät terveellisiä ruokailutottumuksia.
- Avioliitto ja perheterapeutti : Avioliitto ja perheterapeutti hoitavat perheitä, pariskuntia ja yksilöitä ja työskentelevät siitä näkökulmasta, että ne, joiden kanssa elämme, vaikuttavat mielenterveyttä kohtaan.
- Terveyskasvattaja : Terveyskasvattajat opettavat ihmisiä elämään terveellisiä elämäntapoja vakavien terveysongelmien välttämiseksi.
- Taloudellinen neuvonantaja : Rahoituksen neuvonantajat auttavat asiakkaita suunnittelemaan pitkän ja lyhyen aikavälin taloudellisia tavoitteita.
- Muotisuunnittelija : Muotisuunnittelijat tekevät pukuja, housuja, pusseja, paitoja ja mekkoja sekä kenkiä ja käsilaukkuja.
- Henkilöstöasiantuntija : Henkilöstöasiantuntijat pyrkivät hoitamaan tehtäviään yritysten ja organisaatioiden henkilöstöosastoissa.
- Markkinatutkimuksen analyytikko : Markkinatutkimuksen analyytikot suunnittelevat kyselyjä, jotka auttavat yrityksiä selvittämään, mitkä tuotteet ja palvelut myydään ja ketkä ovat potentiaalisia asiakkaita.
- PR-asiantuntija : PR-asiantuntijat kommunikoivat työnantajansa tai asiakkaidensa viestit yleisölle.
- Markkinointipäällikkö : Markkinoinnin johtajat luo strategioita, joiden avulla yritykset voivat myydä tuotteitaan ja palveluitaan.
- Kaupunki- tai aluesuunnittelija : Kaupunki- ja aluesuunnittelijat auttavat yhteisöjä määrittämään maansa ja resurssiensa parhaan hyödyn.
- Survey Researcher : Survey tutkijat suunnittelevat ja suorittavat tutkimuksia, joita käytetään keräämään tietoa ihmisistä ja heidän mielipiteistään.