HR-päällikkö Vastuu kokonaisuudessaan tehtävistä tehtävistä
Henkilöstöpäällikkö ohjaa ja hallinnoi koko henkilöstöpalveluiden, -politiikan ja -ohjelmien tarjoamista yritykselle pienessä tai keskisuuressa yrityksessä tai osassa henkilöstöhallintoa suuressa yrityksessä. Henkilöstöpäällikön johtamat pääalueet voivat olla:
- rekrytointi ja henkilöstö;
- organisaation osastojen suunnittelu;
- suorituskyvyn hallinta- ja parannusjärjestelmät;
- organisaation kehittäminen;
- työllisyyttä ja työntekijöitä koskevien säännösten noudattamista;
- työntekijöiden vuorottelu , kehittäminen, tarvearviointi ja koulutus;
- politiikan kehittäminen ja dokumentointi ;
- työntekijäsuhteet;
- yritysten laajuinen valiokunnan helpottaminen ;
- yrityksen työntekijät ja yhteisöviestintä;
- korvaus- ja etujen hallinnointi;
- työntekijöiden turvallisuutta, hyvinvointia, hyvinvointia ja terveyttä;
- hyväntekeväisyys ; ja
- työntekijöiden palvelut ja neuvonta.
Henkilöstöpäällikkö johtaa ja johtaa inhimillisten voimavarojen käytäntöjä ja tavoitteita, jotka tarjoavat työntekijöille suuntautuneen; korkean suorituskyvyn omaava kulttuuri, joka korostaa voimautumista, laatua, tuottavuutta ja standardeja; tavoitteiden saavuttaminen sekä ylivoimaisen työvoiman rekrytointi ja jatkuva kehittäminen.
Henkilöstöjohtajan tehtävänä on kehittää prosesseja ja metrijärjestelmiä, jotka tukevat organisaation liiketoimintatavoitteiden saavuttamista.
Henkilöstöpäällikkö koordinoi henkilöstöön liittyvien palvelujen, politiikkojen ja ohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta; raportoi toimitusjohtajalle; ja avustaa ja neuvoo yritysjohtajia henkilöstöasioista.
Henkilöstöpäällikön ensisijaiset tavoitteet:
- Työntekijöiden terveys ja turvallisuus.
- Ylivoimaisen työvoiman kehittäminen.
- Henkilöstöosaston kehittäminen.
- Työntekijöiden suuntautuneen yrityskulttuurin kehittäminen, joka korostaa laatua, jatkuvaa parantamista, avainhenkilöiden säilyttämistä ja kehitystä sekä suorituskykyä.
- Henkilökohtainen jatkuva kehittäminen.
Henkilöstöjohtajan vastuut
Organisaatiosta riippuen henkilöstöjohtaja voi olla tai ei ole vastuussa yhteisön suhteista, hyväntekeväisyystoiminnasta, yritysyhteisön urheilujoukkueesta ja tapahtumien sponsoroinnista, avaruussuunnittelusta , etujen tarkistamisesta ja hallinnosta.
Organisaation tarpeista riippuen tällaiset tehtävät voi hoitaa talousosasto, laitosten osasto, markkinointi, suhdetoiminta ja / tai hallinto.
Riippumatta siitä, mikä osastolla on johdon vastuu toiminnasta, henkilöstöjohtajat ovat tiiviisti mukana päätöksenteossa, toteutuksessa ja tarkastelussa.
Näin ollen henkilöstöjohtajan vastuut voivat sisältää seuraavat.
Henkilöstöosaston kehittäminen
- Ohjaa inhimillisten voimavarojen ohjelmien toteuttamisen henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta. Tunnistaa parannusehdotuksia ja ratkaisee ongelmia.
- Valvoo ja hallinnoi henkilöstöhallinnon henkilöstön raportointia. Rohkaisee henkilöresurssien jatkuvaa kehittämistä.
- Kehittää ja valvoo vuosittaista talousarviota, joka sisältää henkilöstöhallinnon palvelut, työntekijöiden tunnustamisen, urheilujoukkueiden ja yhteisötapahtumien tukemisen, hyväntekeväisyysyrityksen antamisen ja etujen hallinnan.
- Valitsee ja valvoo henkilöstöasiantuntijoita, asianajajia ja koulutusalan asiantuntijoita sekä koordinoi vakuutusmeklareiden, vakuutusyhtiöiden, eläkelaitosten ja muiden ulkopuolisten lähteiden käyttöä.
- Suorittaa jatkuvaa tutkimusta kaikista henkilöstöpolitiikoista, -ohjelmista ja -käytännöistä, jotta johdolle annetaan tietoa uudesta kehityksestä.
- Johtaa osaston tavoitteiden , tavoitteiden ja järjestelmien kehittämistä. Tarjoaa johtajuutta henkilöstöhallinnon strategiseen suunnitteluun .
- Perustetaan henkilöstöosastojen mittaukset, jotka tukevat yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista .
- Hallinnoi sellaisten raporttien valmistelua ja ylläpitoa, jotka ovat tarpeen yksikön tehtävien suorittamiseksi. Valmistaa määräaikaisia raportteja, joita hallinnointi tarvitsee tai pyydetään seuraamaan strategista päämäärää.
- Kehittää ja hallinnoida ohjelmia, menettelytapoja ja ohjeita, joiden avulla työvoimaa voidaan yhdenmukaistaa yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa.
- Osallistuu johtoryhmään, johdolle ja yrityksen henkilökunnan kokouksiin ja osallistuu muihin kokouksiin ja seminaareihin.
- Toimitusjohtaja , talousjohtaja ja yhteisöyhteisöryhmä suunnittelee yhtiön hyväntekeväisyyttä ja hyväntekeväisyyttä.
Henkilöstöresurssien tietojärjestelmät ( HRIS )
- Hallinnoi sekä yrityksen verkkosivujen henkilöstöosastojen kehittämistä että ylläpitoa, erityisesti rekrytointia, kulttuuria ja yritystietoja; ja työntekijän intranet, wikit, uutiskirjeet jne.
- Käyttää HRIS-järjestelmää hallinnollisten tehtävien poistamiseksi, työntekijöiden valtuuksien lisäämiseksi ja organisaation muiden tarpeiden tyydyttämiseksi.
Koulutus ja kehitys
- Koordinoi kaikki inhimillisten voimavarojen koulutusohjelmat ja nimeää henkilöresurssien ja johtajien valtuudet / vastuuta näissä ohjelmissa. Tarjoaa koulutusta ja materiaalia johtajille ja työntekijöille, mukaan lukien työpajat, käsikirjat, työntekijöiden käsikirjat ja standardoidut raportit.
- Kehittää suorituskyvyn hallintajärjestelmän, joka sisältää suorituskyvyn kehittämissuunnitelmat (PDP) ja henkilöstön kehittämisohjelmat .
- Perustetaan sisäinen henkilöstön koulutusjärjestelmä, jossa käsitellään yrityksen koulutustarpeita, kuten koulutustarpeiden arviointi , uuden työntekijän integrointi tai suuntautuminen , johtamisen kehittäminen , tuotannon ristiinkoulutus, koulutuksen vaikutusten mittaaminen ja koulutuksen siirrot.
- Auttaa johtajia ulkoisten koulutusohjelmien ja konsulttien valintaan ja urakointiin.
- Auttaa kehittämään ja seuraamaan yritysten koulutusbudjetin kuluja. Säilyttää työntekijöiden koulutustuloksia.
työllisyys
- Luo ja ohjaa tavanomaisia rekrytointi- ja palkkauskäytäntöjä ja -menettelyjä, jotka ovat tarpeen ylivoimaisen työvoiman palkkaamiseen ja palkkaamiseen.
- Haastattelujen johtaminen ja johtotehtävät; toimii osana haastattelujoukkoa asema-finalisteja.
- Tulevat kaikki työntekijöiden valintakomiteat tai kokoukset.
Työntekijäsuhteet
- Laatii ja suosittelee henkilöstöpolitiikkaa ja -tavoitteita yritykselle kaikissa työntekijä- ja työntekijäoikeuksiin liittyvissä asioissa.
- Yhteistyökumppanit hallinnoimaan henkilöstöpolitiikkojen, -menettelyjen, -ohjelmien ja -lakien välittämistä.
- Määrittää ja suosittelee työntekijöiden välisiä suhteita, jotka ovat välttämättömiä positiivisen työnantaja-työntekijän suhteen luomiseksi ja työntekijöiden moraalin ja motivaation korkealle tasolle. Suorittaa määräaikaistutkimuksia työntekijöiden tyytyväisyyden ja työntekijöiden sitoutumisen mittaamiseksi.
- Valmentajia ja junien johtajia viestinnän, palautteen , tunnustamisen ja vuorovaikutuksen vastuun kanssa työntekijöille, jotka raportoivat heille. Varmistaa, että johtajat osaavat menestyksellisesti, eettisesti, rehellisesti ja oikeudellisesti kommunikoimaan työntekijöiden kanssa.
- Suorittaa tutkimuksia, kun työntekijöiden valitukset tai huolenaiheet syntyvät.
- Valvoo ja opastaa johtajien ja esimiesten toimintaa yrityksen progressiivisessa kurinpitojärjestelmässä . Seurataan suorituskyvyn parantamisprosessin toteutumista epäonnistuneilla työntekijöillä.
- Arvioi, ohjaa ja hyväksyy työsuhteen päättymisen johdon suositukset.
- Johtaa yritysten turvallisuus- ja terveysohjelmien täytäntöönpanoa. Tarkkailee OSHA-vaadittujen tietojen seurantaa.
- Arvioinnit työntekijä valittaa yrityksen valitusmenettelyn kautta.
korvaus
- Perustetaan yritys palkkarakenne, palkkakäytännöt ja valvoo yrityksen muuttuvia palkkausjärjestelmiä , kuten bonuksia ja korotuksia.
- Kilpailukykyinen markkinatutkimus luo maksukäytäntöjä ja maksaa bändejä, jotka auttavat rekrytoimaan ja säilyttämään ylivoimaista henkilökuntaa.
- Valvoo kaikkia maksukäytäntöjä ja -järjestelmiä tehokkuuden ja kustannusten hillitsemiseksi.
- Johtuu vähintään kerran palkkatutkimukseen vuosittain. Tarkkailee parhaita käytäntöjä korvauksista ja hyödyistä tutkimuksen ja ajan tasalla olevien tuotteiden saatavuudesta.
hyötyjä
- CFO: n avustuksella saadaan kustannustehokkaita, työntekijöitä hyödyttäviä etuja ; valvoo kansallisten etujen ympäristövaihtoehtoja ja kustannussäästöjä.
- Edistää etuusjärjestelyjen kehittämistä ja muita etuuksia työntekijöille ja heidän perheilleen.
- Suosittaa muutoksia tarjolla oleviin etuihin, erityisesti uudet hyödyt, jotka on tarkoitettu työntekijöiden tyytyväisyyteen ja säilyttämiseen.
Laki
- Tämä johtaa siihen, että yhtiö noudattaa kaikkia voimassa olevia valtion, työlainsäädännön ja julkisen vallan raportointivaatimuksia, mukaan lukien yhtäläistä työllistymismahdollisuutta , vammaisten lakisääteistä lakia (ADA) , perhe- ja sairauslomaa , työntekijän eläketurvan turvaamista koskevaa lakia (ERISA) , työministeriö , työntekijöiden korvaus , työterveys- ja työturvallisuusvirasto (OSHA) jne. Vähäinen yritys altistuu oikeudenkäynneille.
- Suunnittele pyydettyjen tai vaadittujen lakien noudattamisen edellyttämien tietojen valmistelu. Hyväksyy kaikki toimitetut tiedot. Toimintaa ensisijaisena yhteyshenkilönä yhtiön työsuojeluvaltuutettu ja ulkopuolisten viranomaisten kanssa.
- Suojelee työntekijöiden ja yrityksen etuja yhtiön henkilöstöpolitiikan ja valtion lakien ja määräysten mukaisesti. Minimoi riskin.
Organisaation kehittäminen
- Suunnittelee, ohjaa ja hallinnoi yrityksen laajuista organisaatiokehitysprosessia, joka käsittelee esimerkiksi perintösuunnittelun , ylivoimaisen työvoiman kehittämisen , avainhenkilöstön säilyttämisen, organisaation suunnittelun ja muutoksenhallinnan .
- Hallinnoi työntekijöiden kommunikaatiota ja palautetta esimerkiksi yrityksen kokouksiin, ehdotusohjelmiin , työntekijöiden tyytyväisyyskyselyihin , uutiskirjeisiin, työntekijöiden keskittyviin ryhmiin, henkilökohtaisiin kokouksiin ja intranetin käyttöön.
- Hallinnoi organisaatiosuunnitteluprosessia, joka arvioi yrityksen rakennetta, työpaikkojen suunnittelua ja henkilöstön ennustusta koko yrityksessä. Arvioi suunnitelmat ja muutokset suunnitelmiin. Suositukset johtoryhmälle.
- Tunnistaa ja valvoo organisaation kulttuuria niin, että se tukee yrityksen tavoitteiden saavuttamista ja edistää työntekijöiden tyytyväisyyttä .
- Osallistuu organisaation kehittämiseen, joka suunnittelee, viestii ja integroi strategisen suunnittelun tulokset koko organisaatiossa.
- Hallinnoi koko yrityksen laajuisia komiteoita, mukaan lukien hyvinvointi, koulutus, ympäristöterveys ja -turvallisuus, toiminta sekä kulttuuri- ja viestintäkomiteat.
- Hallinnoi toimitusjohtajaa ja johtoryhmää merkittävistä ongelmista, jotka vaarantavat yrityksen tavoitteiden saavuttamisen ja ne, joita ei ole käsitelty riittävästi johdon tasolla.
Henkilöstöjohtajan tehtäviin kuuluvat muut toimitusjohtajan asettamat tehtävät.
Työnkuvaus on suunniteltu osoittamaan henkilöstön suorittamien tehtävien yleistä luonnetta ja tasoa tämän henkilöstöjohtajan roolissa.
Sitä ei ole suunniteltu sisällyttämään tai tulkitsemaan kattavaksi selvitykseksi kaikista tehtävistä, velvollisuuksista ja pätevyydestä.
Henkilöstöpäällikön tehtävän onnistumisen varmistamiseksi työntekijän on suoritettava jokainen keskeinen vastuu tyydyttävästi. Nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta ei kaikenkattavia, osaamista, taitoja ja kykyjä, jotka vaaditaan johtamaan yhtiön henkilöstöjohtajan roolia.
Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat suorittaa nämä olennaiset toiminnot.
Henkilöstöpäällikkö työn vaatimukset
- Työntekijöiden tietämys ja kokemus, korvaus, organisaation suunnittelu, rekrytointi, organisaation kehittäminen, työntekijöiden suhteet, turvallisuus, työntekijöiden sitoutuminen ja työntekijöiden kehittäminen .
- Keskimääräistä parempi kirjallinen ja puhuttu viestintätaito .
- Erinomainen ihmissuhteiden rakentaminen ja työntekijöiden valmennustaidot .
- Demonstrattu kyky johtaa ja kehittää HR-osaston henkilöstöä.
- Osoitettu kyky toimia asiantuntevana resurssina johtoryhmälle, joka tarjoaa yleistä johtajuutta ja ohjausta.
- Erinomainen tietokoneen taito Microsoft Windows -ympäristössä. Sisältää Excel-tietämyksen ja henkilöstötietojärjestelmän (HRIS) osaamisen.
- Yleinen tietämys erilaisista työlainsäädännöistä ja -käytännöistä sekä työkokemus yrityksen työoikeusasianajajan kanssa.
- Kokemus hyötyjen ja korvausohjelmien ja muiden henkilöstöhallinnon tunnustamis- ja sitouttamisohjelmien ja -prosessien hallinnasta.
- Todisteet kyvystä harjoittaa ja valmentaa organisaation johtajia korkean luottamuksellisuuden käyttämisessä.
- Erinomainen organisaation johtamisosaaminen.
Koulutus ja kokemus, jota tarvitaan henkilöstöpäällikkötyöhön
- Vähintään kandidaatin tutkinto tai vastaava henkilöstöhallinnossa, liiketoiminnassa tai organisaation kehittämisessä.
- Vähintään seitsemän vuoden mittainen johtamiskokemus henkilöstöasioissa.
- Erikoislähestymistapa on työlainsäädännön, korvausten, organisaatiosuunnittelun, organisaation kehittämisen, työntekijöiden suhteiden, turvallisuuden, koulutuksen ja ennaltaehkäisevien työsuhteiden parissa.
- Aktiivinen kumppanuus asianmukaisten henkilöstöverkkojen ja -organisaatioiden kanssa ja jatkuvan yhteisön osallistumisen kannalta.
- Omistaa jatkuvasti sidosryhmiä johtavien yritysten ja organisaatioiden johtajien kanssa, jotka harjoittavat tehokasta henkilöstöhallintaa.
Henkilöstöjohtajan työn fyysiset vaatimukset
Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee menestyksekkäästi hoitamaan henkilöstöpäällikön keskeiset tehtävät. Kohtuullista majoitusta voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt pystyvät suorittamaan henkilöstöpäällikön työhön liittyvät olennaiset tehtävät.
Henkilöstöpäällikön tehtävien hoitamisen yhteydessä työntekijän on kuultava ja kuultava. Työntekijän on usein istutettava ja käytettävä kättäsi ja sormiaan, käsitellä tai tuntea. Työntekijän on satunnaisesti vaadittava seisomaan, kävelemään, kättelemällä ja kädellä, kiipeämään tai tasapainottamaan, taantumaan, polvittelemaan, pyörimään tai ryömiä.
Tähän työhön tarvitaan näön kykyjä.
Työympäristö henkilöstöjohtajalle
Henkilöstöpäällikön tehtävien hoitamisessa nämä työympäristöominaisuudet edustavat ympäristöä, johon henkilöstöpäällikkö joutuu kohtaamaan. Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat hoitaa henkilöstöpäällikön keskeisiä tehtäviä.
Tehtävien suorittamisen aikana työntekijä altistuu satunnaisesti liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen tai kohtalainen.
johtopäätös
Tämän tehtävän kuvaus on tarkoitettu välittämään henkilöstöhallinnon aseman laajuuden kannalta olennaiset tiedot, eikä sen tarkoituksena ole olla tyhjentävä luettelo toimipaikkaan liittyvistä kokemuksista, taidoista, tehtävistä, velvollisuuksista tai työoloista.
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.
Haluatko lisätietoja työpaikkakuvauksista ?