Oikeudellisen vastaanottovirkailijan työskentely on erinomainen tapa murtautua oikeudelliseen alaan tai saada jalkasi märkäksi asianajotoimistoon .
Oikeudellisilla vastaanottovirkailijoilla on mahdollisuus verkottua kaikkien lakiasiaintoimistojen henkilöstön - kopiohenkilökunnan vanhempien kumppaneiden - sekä asiakkaiden, vastapuolen neuvonantajien, laillisten myyjien ja muiden vierailijoiden kanssa.
Työtehtävät
Oikeudellisen vastaanottovelvollisuuden tehtävät vaihtelevat työympäristön ja käytännön tyypin mukaan. Pienissä toimistoissa oikeudellinen vastaanottovirkailija voi myös kaksinkertaistaa yhden tai useamman asianajajan oikeudellisena sihteerinä . Tyypillisiä lakimiesavustuksia ovat:
- Tervehtiä asiakkaita ja kävijöitä ja vastaa vierailijoiden kyselyihin;
- Vastaus ja reititys tulevista puheluista monilinjaisessa puhelinjärjestelmässä;
- Aikataulu- ja reititysasiakkaat;
- Neuvottelutilojen ylläpito ja aikataulut;
- Odotusalueen, aulan tai muiden julkisten alueiden ylläpitäminen;
- Tarjoaa kahvia tai teetä vieraille;
- Tarvikkeiden tilaaminen;
- Skannaus, valokopiointi, faksaus ja asiakirjojen arkistointi;
- Mailin ja käsin toimitettujen pakettien kerääminen ja reititys;
- Työntekijän tunnistamisen ja vierailijakorttien myöntämisen tarkistaminen.
Pienissä yrityksissä oikeudellinen vastaanottovirkailija voi hoitaa ylimääräisiä hallinnollisia tehtäviä, kuten laskutusta, tietojen syöttöä, tekstinkäsittelyä, uusien asiakirja-aineistojen laatimista ja yksinkertaisen kirjeenvaihdon laatimista.
koulutus
Ylemmän asteen tutkintotodistus vaaditaan yleensä. Jotkut työnantajat saattavat mieluummin muodollista toimistokoulutusta tai -koulutusta sekä kokemusta lakitoimistosta.
Monet työnantajat tarjoavat työharjoittelua .
Skills
Oikeudellisten vastaanottovirkailijoiden on oltava erinomaisia ihmissuhdetaitoja ja asiakaspalvelutaitoja kommunikoimaan vanhempien tason asianajajien, kumppaneiden, asiakkaiden, vastapuolen neuvonantajien, tuomioistuimen toimittajien , myyjien, henkilöstön ja muiden kanssa. Niiden on myös kyettävä toimimaan monilinjaisissa puhelinjärjestelmissä ja toimistolaitteissa, kuten tietokoneissa, tulostimissa, skannereissa, kopiokoneissa ja videokonferenssilaitteissa.
Vahvat oikeinkirjoituksen ja kieliopin taidot ovat tärkeitä tehokkaiden viestien ottamisessa ja kirjeenvaihdon ja raporttien laatimisessa. Perehdyttäminen oikeudellisiin termeihin ja kielenkäyttöön sekä erilaisten toimistomuotojen ja oikeudellisten asiakirjojen ymmärtäminen on myös ratkaiseva tehtävä. Jotkut oikeudelliset vastaanottovirkailijat, erityisesti pienten asianajotoimistojen työntekijät , täytyy myös tuntea tekstinkäsittely, laskentataulukko, tietokanta ja laskutusympäristöt.
Henkilökohtaiset piirteet
Koska lailliset vastaanottovirkailijat ovat usein vierailijan ensimmäinen yritysyhteys yrityksen tai yrityksen kanssa, ammatillinen ulkonäkö ja kiillotettu käyttäytyminen ovat tärkeitä. Muita työhön liittyviä henkilökohtaisia piirteitä ovat:
- Luottamuksellisuuden ja harkintavallan kunnioittaminen;
- Silmää yksityiskohdille;
- Positiivinen, optimistinen asenne;
- Kärsivällisyys vaikeissa vierailijoissa;
- Luotettavuus.
Edistymismahdollisuudet
Työhön menestyviä lakimiesten edustajia edistetään usein myös muualla yrityksessä, kuten oikeudellisessa vastaanottovirkailijana, oikeudellisessa sihteeristössä tai avustajalleen .
Työympäristö
Oikeudellisia vastaanottovirkailijoita työskentelee asianajotoimistoissa , valtion virastoissa, yritysten oikeudellisissa yksiköissä , yleisen edun mukaisissa paikoissa ja tuomioistuimissa.
Useimmat lailliset vastaanottovirkailijat työskentelevät tavallisella 40 tunnin työviikolla, vaikka satunnaisia ylitöitä saatetaan tarvita. Koska vastaanottovirkailijat harvoin matkustavat tai työskentelevät viikonloppuisin tai iltaisin, tämä ammatti tarjoaa erinomaisen työelämän tasapainon opiskelijoille, vanhemmille ja muille, joilla on merkittäviä vastuita työpaikan ulkopuolella. Työpaikkojen jakaminen ja muut joustavat työjärjestelyt ovat käytettävissä joidenkin työnantajien kanssa.
Ajoittain kiireisen lakitoimiston vaatimukset ja vuorovaikutus vaikeiden henkilöiden kanssa ja tiukat määräajat voivat luoda stressaavan työympäristön.
Koska lailliset vastaanottovirkailijat istuvat usein pitkiä aikoja ja käyttävät paljon aikaa näppäimistössä, he voivat kokea silmänsärkyä tai toistuvia liikkeen vaivoja, kuten rintaneula-oireyhtymää.
Oikeudellinen vastaanottovirkailija Palkka
Oikeudellisen vastaanottoviraston palkat vaihtelevat yrityksen koon, maantieteellisen sijainnin, kokemuksen ja muiden tekijöiden perusteella. Vastaanottovirkailijoiden mediaanitunti (kaikkien toimialojen) toukokuussa 2015 oli 20,77 dollaria. Koska lailliset vastaanottovirkailijat ovat erikoistuneita, lailliset vastaanottovirkailijat yleensä ansaitsevat enemmän kuin vastaanottovirkailijat koko. Pienissä yrityksissä ja maaseudulla kokemattomia oikeudellisia vastaanottovirkailijoita voidaan aloittaa vähimmäispalkalla . Korkeimmillaan New Yorkissa tai Los Angelesissa sijaitsevat lailliset vastaanottovirkailijat voivat ansaita Bureau of Labor Statisticsin mukaan yli 43.200 dollaria. Keskimäärin 50 prosenttia ansaitsi 15,94 ja 27,76 dollarin välillä. Alin 10 prosenttia ansaitsi alle 12,86 dollaria, ja korkein 10 prosenttia ansaitsi yli 35,05 dollaria. Vuosittaiset palkat vaihtelivat $ 26,760 ja $ 72,890 välillä.
Lailliset lakimiesten käytössäännöt ansaitsevat usein tulot peruspalkansa yläpuolelle ylityötunneilla.
Työpaikka Outlook
Työntekijöiden odotetaan kasvavan keskimäärin nopeammin vastaanottovirkailijoiden keskuudessa työministeriön työvoimatoimiston mukaan. Työn kasvu, johon liittyy tarve korvata työntekijöitä, jotka siirtyvät muihin ammattiin tai jättävät työvoiman, luo suuren määrän vastaanottovirkailijoiden avoimia työpaikkoja, BLS: n raportteja.