Pyyntölomake kirjallisesti lisää myös mahdollisuuksia, jotka johtajasi myöntävät pyyntösi, ja auttaa ylläpitämään työpaikkasi pysyessä minimoimassa urasi laskeuman.
Prosessi, jossa vaaditaan vapaapäivää
Tyypillinen prosessi muodollisen virkavapauden pyytämisestä työssä on keskustella tilanteestasi johtajan tai henkilöstöosaston kanssa.
Ihannetapauksessa sinun pitäisi ensin kirjoittaa kirje (tai tyypillisemmin sähköposti) suoravaltuutetulle, joka pyytää kokousta keskustelemaan siitä, pitäisikö ja miten hakea virkavapautta.
Tässä kirjeessä sinun tulee antaa:
- Perustellesi, että tarvitset virkavapautta (kuten lapsen syntymä tai adoptio, henkilökohtaiset tai perhe-elämän ongelmat, rakastetun henkilön menetyksen tai liiallisen työstressin helpottaminen)
- Asioita, joita olet valmis auttamaan valmistautumaan poissaolosi hyväksi (esimerkkejä: kouluttaa korvaasi, kirjoita yksityiskohtainen käsikirja päivittäisistä työprosesseistasi tai tarjota pysyvän saatavilla kysymyksiin poissaolosi aikana)
- Lähtö- ja paluupäivät, joita odotat
- Pyyntö esimiehesi avusta, joka auttaa sinua neuvottelemaan virkavapauden ylimmän johdon ja / tai henkilöstöosaston kanssa
Kun olet osallistunut kokoukseen esimiehen kanssa, seuraa keskustelua kirjallisella lomapyyntöllä.
Tämä käy läpi henkilötiedostosi virallisen lomaratkaisun aloittamiseksi ja asiakirjojen toimittamiseksi, jotta lomanne voidaan hyväksyä.
Yrityksellesi voi olla käytössään menettelytapoja, joissa pyydetään lomaa työstä, joka määrittää syyt, joiden perusteella loma voidaan myöntää, ja kuinka kauan työntekijät ovat oikeutettuja käyttämään.
Tutustu työntekijän käsikirjaan yksityiskohdista. Jos politiikka on käytössä, varmista, että noudata näitä ohjeita virkavapauden pyytämiseksi.
Dos ja Don'ts pyytää jättäminen poissaolosta
On tärkeää pyytää lomasi parhaalla mahdollisella tavalla. Seuraavat ohjeet auttavat sinua kirjoittamaan pyyntö, joka on tehokasta, ammattimaista ja huomaavainen.
- Anna mahdollisimman paljon huomiota. Tarvitaan aikaa järjestää työsi kattavuus ja hoitaa lupaan liittyvät HR-vaatimukset.
- Tiedä oikeutesi. Perhe- ja sairausloma -toiminta oikeuttaa monien työntekijöiden maksamattoman loman hoitaa lääketieteelliset olosuhteet ja perheen tarpeet, kuten lapsen syntymä tai adoptio tai perheenjäsenen aktiiviseen asepalvelukseen liittyvät hätätilanteet. Tukikelpoiset työntekijät, jotka työskentelevät yrityksissä, joilla on vähintään 50 työntekijää, ovat oikeutettuja 12 maksamattomalle vapaa-ajalle 12 kuukauden jakson aikana. Selvitä, oletko katettu ennen kuin pyydätte lomaa.
- Puhua ensin suoralle esimiehelle ja kirjoita pyyntösi kirjallisesti.
Mitä sisällytetään viralliseen kirjeeseesi
Kun pyydät virkavapautta, kirjeenne tulee sisältää:
- Vapautumispyyntö
- Päivämäärät, jotka olette poissa töistä
- Päivä, jona aiot palata töihin
- Tarjous tarjota apua, jos se on mahdollista
- Kiitos, kun käsittelit pyyntöäsi
Alla on esimerkkejä virallisten lomaratkaisujen kirjauksista sekä kirjeistä ja sähköpostiviesteistä, jotka antavat syyn pyytää pidempiaikaa työstä.
Muodollinen vapaapäiväkirjoituspyyntö: Kirjallinen esimerkki
Tämä virkavapaus esimerkiksi kirjeessä muodostaa muodollisen pyynnön saada työtä virkavapaalla keskustellessaan työntekijän esimiehen kanssa.
Sinun nimesi
Osoitteesi
Sinun kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Treffi
Valvojan nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
Tämä kirje on virallinen lomapyyntö, jonka tarkoituksena on seurata kokousta eilen. Kuten keskustelimme, haluaisin pyytää lupaa 1.4.-30.6., 20XX.
Palaan töihin 1. heinäkuuta 20XX.
Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja tai jos sinulla on kysyttävää.
Paljon kiitoksia siitä, että annoitte minulle mahdollisuuden henkilökohtaiseen lomatilaan.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoitus (kova kirjain)
Kirjoitettu nimi
Kuinka lähettää virallisen lomapysynnän sähköpostitse
Tässä on esimerkki sähköpostiviestistä, jossa pyydetään lomaa.
Aihe: Poissaolot - John Dooley
Hyvä Jennifer,
Kuten eilen keskustelimme, haluaisin pyytää muodollista vapaapäivää työstäni. Aion olla poissa 1. heinäkuuta 20XX - 31. joulukuuta 20XX, palaten töihin 1. tammikuuta 20XX.
Jos se hyväksytään, olisin iloinen auttaakseni suunnitelmaan kattamaan työmääräni poissa ollessani. Olisin myös käytettävissä vastaamaan kysymyksiin ja antamaan apua, kun olen poissa.
Kerro minulle, jos tarvitset lisätietoja. Paljon kiitoksia siitä, että käsittelitte pyyntöni.
Parhaat,
Johannes
Lisää kirjeen esimerkkejä: Lepo-kirje - Perheen syyt Poissaolopäiväkirjat | Poissaolon perusloma Lääketieteellinen virkavapauspyyntö