Oikeussihteerit, joita kutsutaan myös hallinnollisiksi avustajiksi, oikeudellisiksi avustajiksi tai toimeenpanovirkailijoiksi, suorittavat päivittäiset toimistotyöt, jotka ovat tarpeen oikeudellisen toimiston tehokkaan toiminnan kannalta. Sihteerin tavanomaisen arkistoinnin, kirjoittamisen, sanelun ja puhelinvastaajan tehtävien lisäksi laillisilla sihteereillä on erikoistuneita ammattitaitoja .
Oikeudelliset sihteerit alkavat joskus laillisina vastaanottovirkailijoina ennen siirtymistä sihteeristöön.
Kokeneita sihteereitä mainostetaan usein lakiasiaintoimistoon tai -organisaatioon sihteereihin tai avustajiin .
Oikeusasiantuntija Job Duties
Oikeudelliset sihteerit valmistelevat kirjeenvaihtoa ja tyyppisiä oikeudellisia asiakirjoja, mukaan lukien kirjelmät , esitykset, alushousut, löytöasiakirjat ja haastehakemukset. He ylläpitävät monimutkaisia tunnistusjärjestelmiä jäljittämään lukemattomia laillisia aikataulujen määräaikoja. luoda laskentataulukoita; indeksi ja päivityskirjoitukset ja keksintöaineet; aikataulujen talletukset , paikan päällä tehtävät tarkastukset, kuulemiset, sulkemiset ja kokoukset.
Oikeussihteerit laativat myös kirjeenvaihdon ja rutiininomaisten oikeudellisten asiakirjojen, kuten tallennusilmoitusten ja oikeudellisten laskujen. Oikeussihteerit auttavat myös oikeudellisessa tutkimuksessa ja kommunikoivat asianajajien, asiantuntijoiden, vastapuolen neuvonantajien, myyjien ja muun henkilöstön kanssa.
Oikeussihteeri taidot
Juridisen sihteerin kannalta on tärkeätä ymmärtää oikeudellinen terminologia, valtion ja liittovaltion tuomioistuinten arkistointisäännöt, oikeudellinen perusta ja lakitoimipaikka.
Laillisten sihteerien on oltava erinomaisen kirjoittamisen ja sanelun taidon lisäksi äärimmäisen aikarajoitteisia, koska vanhentumisajan puuttuminen voi johtaa olettamukseen (tapauksen menettäminen automaattisesti).
Koska toimisto- ja oikeudenkäyntimenetelmät ovat automatisoituneempia , laillisilla sihteereillä on oltava erinomaiset tietotekniset taidot ja oltava taitava tekstinkäsittely, laskentataulukko, oikeudellinen tutkimus, esitys ja aika sekä laskutusohjelmat.
Ylimmän laillisen sihteeritaidon lisäksi onnistuneilla sihteereillä on kaikki tai useimmat näistä kahdeksasta työtehtävistä .
Harjoittelualueet
Suuri enemmistö oikeudellisista sihteereistä työskentelee asianajotoimistoissa . Yritysten oikeudelliset yksiköt , hallitus, yleishyödylliset yritykset ja oikeuslaitos toimivat myös laillisina sihteereinä.
koulutus
Lakimiesten sihteeristöohjelmia tarjoavat yhteisön oppilaitokset, tekniset keskukset ja yksityiset urakehityskoulut, joiden toteuttaminen kestää 1-2 vuotta. Vaikka jotkin alan sihteereillä ei ole muodollista koulutusta, uralla on eniten mahdollisuuksia muodollisesti koulutettuihin lakimiesten sihteereihin, jotka ovat suorittaneet jotain keskiasteen jälkeistä koulutusta tai neljän vuoden korkeakoulututkintoa.
Laillisten sihteerien sertifiointi on kasvava suuntaus ja voi lisätä työllistymismahdollisuuksia. Oikeusalan ammattilaisten kansalliset yhdistykset (NALS) antavat ALS-nimityksen laillisille sihteereille, jotka suorittavat neljän tunnin kolmiosaisen tutkinnon.
Oikeusasiamies Palkat
Oikeusasiamiehen palkat vaihtelevat kokemuksen, maantieteellisen sijainnin ja käytännön asettamisen mukaan. Palkkiot vaihtelevat 28 000 dollarin suuruisista pienyrityksissä työskenteleville tytötason ammattilaisille 65 500 dollariin suuryrityksessä työskenteleville vanhemmille oikeudellisille sihteereille Internet Legal Research Groupin mukaan.
Työpaikka Outlook
Laillisten palveluiden kysynnän lisääntyminen ja asiakaskeskeisten oikeudenkäyntikulujen vähentämiseen tähtäävien ponnistelujen pitäisi edelleen luoda oikeusmahdollisuuksia laillisille sihteereille. Monster.comin uran neuvontakeskuksen mukaan lailliset sihteeripalvelut lisääntyvät edelleen, erityisesti yritysmaailmassa.
Lisäresurssit
Oikeusalan ammattilaisten järjestö on järjestö, joka tarjoaa ammatillista kehitystä tarjoamalla jatkuvan oikeusalan koulutusta, sertifikaatteja, tiedotusta ja koulutusta yksityishenkilöille oikeudellisissa palveluissa.