Selvitä yrityksesi käytännöt ja menettelyt
Yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun pitäisi tehdä työharjoittelun alkaessa, on selvittää, mitä yrityksen politiikat ja menettelyt koskevat Internetissä ja sähköisissä laitteissa. Toisin kuin korkeakoulu, monet yritykset valvovat Internetin käyttöä ja törmäävät voimakkaasti henkilökohtaisten laitteiden käyttämiseen työaikana.
Koska sinun on tarkoitus työskennellä työaikana, yrityksillä on oikeus seurata internetiäsi ja tarkistaa yrityksesi sähköposti. Koska oppilaat eivät ole tottuneet valvomaan, monet kokevat olevansa heidän yksityiselämänsä rikkomista työnantajille, jotka asettavat tiukat valvontatoimet työajastaan.
Mitä työnantajat odottavat?
On parasta olla huolella ennen kuin tunnistat yrityspolitiikan rikkomisesta, kun kirjaudut luvattomiin sivustoihin tai ohjelmiin. Tietenkin jokainen työympäristö asettaa omat säännöt henkilökohtaisesta ajasta ja työntekijöiden käytön tekniikasta.
Yritykset, jotka harjoittavat harjoittelua harjoittelijoilla ja uusilla työntekijöillä tietävät, että heillä on käytössään politiikat ennen työllistymistä, joutuvat usein pienimpiin ongelmiin, mutta työntekijän vastuulla on saada tietoa näistä käytännöistä etukäteen, koska heidät voidaan kirjoittaa hienoina tulosteina mihin tahansa muotoon tai työsuhteen ehdoin täyttyneet sopimukset.
Mitä pidetään ammattimaisena käyttäytymisenä?
Ammattimaista työtä on helppo tunnistaa, kun se tulee pukeutumiskoodiksi tai saada töitä ajoissa, mutta voi olla epäselvä, kun asetetaan uudet säännöt, joita ei ole havaittu ennen ammattipätevyyden aloittamista. Kun ajattelet sitä, useimmat opiskelijat ovat melko onnekkaita vapaudesta, jota he kokevat opiskelijaksi.
Katso missä tahansa yliopistokampuksessa ja kohtaat opiskelijoita, jotka käyttävät jatkuvasti matkapuhelimiaan. Lisäksi sivustojen henkilökohtaisten ja opiskelijoiden käyttöön tarkoitettujen verkkosivustojen tarkistamista odotetaan sekä sähköpostiviestien lähettämistä kenelle tahansa, jonka kanssa haluat olla yhteydessä, vaikka se olisikin luokassa. Muista, että kaikki yritykset eivät ole samankaltaisia, mutta seuraavat vinkit auttavat sinua pitämään ongelman uuteen työharjoitteluun tai työpaikkaan.
- Ole nopea vastaamaan kaikkiin yrityksen sähköpostiviesteihin töissäsi. Johtajat saattavat ihmetellä, mitä teet, jos tarvitset päiviä tai kahta aikaa vastata tärkeisiin sähköpostiviesteihin. Jos etsit vastausta ennen vastaamista sähköpostiviestiin, voi olla järkevää antaa henkilö tietävät tämän, jotta he eivät ajattele, etteivätkö ole vastaamatta tai ette ole saaneet sähköpostia ensiksi.
- Selvitä yrityksesi toimintatavat ja toimintatavat, kun on kyse työntekijän odotuksista. Voit tarkistaa yhtiön henkilöstöhallinnon toimiston, joka pystyy tarjoamaan sinulle tarvittavat tiedot. Jos ei, ota yhteyttä esimieheesi tai tarkista yrityksen kotisivut. Se on helpointa tehdä tämä alussa työpaikan välttämiseksi noloa hetkiä.
- Muista, että yritys voi seurata sähköpostiviestien lähettämistä. Älä koskaan lähetä henkilökohtaisia viestejä yrityksen sähköpostilla . Sähköpostisi historia voidaan tarkistaa säännöllisesti ja tämä voi vaikuttaa haitallisesti sinuun työn aikana. On parasta pitää henkilökohtainen sähköpostitili ja käyttää sitä henkilökohtaiseen käyttöön, mutta jättää yrityksesi tilille vain yrityksen sähköpostiosoitteet.
- Joillakin yrityksillä on tiukat politiikat siitä, mitä työntekijät voivat ladata työasemille tietokoneisiin. Älä tee verkkosivujen surffausta työpaikalla, koska tämä saattaa johtaa työpaikan menettämiseen, vaikka saatat tuntea, että et tee mitään väärää.
- Muista, mitä lähetät sosiaalisen verkostoitumisen sivustoissa . Ei ehkä ole hyvä ajatella ylistystä juopumisesta viime yön puolueella. Kun olet kokopäiväistä työtä, et ole vain itsesi edustaja, mutta edustat myös yritystäsi. Kuvittele, että joku hallitsee vaikeasti ansaittua rahaa vain havaitsemaan, että he usein osallistuvat epäkypsä ja vastuutonta käyttäytymistä.
- Jos kirjaudut vahingossa sisään kiellettyyn sivustoon, kirjaudu ulos ja raportoi se asianmukaiselle henkilölle, kuten IT-osastolle tai johtajalle.
- Selvitä yritysten käytännöt henkilökohtaisiin puheluihin ja henkilökohtaiseen matkapuhelimen käyttöön. Politiikat vaihtelevat, eivätkä ne voi olla mitään henkilökohtaisia puheluita, kun pidät henkilökohtaisia puheluita mahdollisimman vähän ja käyttävät niitä vain silloin, kun ne ovat välttämättömiä.
Nämä vinkit saattavat tuntua no-brainers, mutta voi helposti unohtaa uusia ammattilaisia, jotka eivät ole koskaan kohdanneet aiemmin valvomaan henkilökohtaista käyttöä teknologian ja elektronisten laitteiden.