Kaikki mitä olet ikinä halunnut tietää Project Manager -työkuvauksista
Katsotaanpa projektinjohtajien työnkuvauksen eri osioita, jotta tiedät, mitä etsiä.
Etsi: Yrityksen tausta
Tämä voi olla erillinen dokumentti tai se voi olla työnkuvauksen ensimmäinen osa. Joko, lue läpi materiaali, jolla on vuokraava yritys. Voit tehdä oman tutkimuksen myös: se ei koskaan sattunut hakemaan yritystä, koska jos olet onnistunut haastattelussa, sinun on valittava, jos haluat todella työskennellä siellä!
Etsi: Sijainti
Työnkuvaukset sisältävät usein postin sijainnin. Tämä voi olla kauppa-katkaisija, jos et ole valmis siirtämään. Täydellinen projektinhallintatehtävä ei ole täydellinen, jos se merkitsee perheesi juurtumista ja liikkuvuutta eri puolilla maata.
Tai ehkä se tekee siitä täydellisen sinulle! Sijainti on valtava osa pelata, haluatko ottaa roolin, joten tarkista se.
Etsi: Työn nimi
Jos etsit työpaikkaa, joka heijastaa kokemuksiasi ja auttaa sinua siirtymään uraasi, et tule kiinnostumaan projektikoordinaattorin nimestä.
Mutta jos etsit ensimmäistä siirtymistä projektinhallintaan, se olisi hyvä valinta.
On aina syytä tarkistaa työnimike sen varmistamiseksi, että se vastaa odotuksiasi ja että he ovat lähettäneet sinulle oikean asiakirjan!
Etsi: osasto ja päällikkö
Et saa johtajan nimeä työnkuvaukseen, mutta olet todennäköisesti saanut sen osaston nimen, jossa rooli on ja henkilö, jolla työskentelisit.
Tämä on hyödyllistä, koska se kertoo, miten yritys on jäsennelty ja millaisia hankkeita olet todennäköisesti mukana. Projektinjohtotoimiston työ voi nähdä, että voit johtaa monenlaisia yrityshankkeita. IT-osastolla on tarkoitus keskittyä teknologiaprojekteihin.
Samoin tarkista mahdollisen johtajan työnimike. Aiotteko työskennellä vanhempi projektipäällikkö? Johtaja tai VP? PMO Manager? Onko sinulla väliä? Tämä voi antaa sinulle käsityksen aseman havaitusta asemasta ja sen vuoksi vaikutuksesta, jolla olet todennäköisesti roolissa. Mitä haasteellisempia hankkeita, sitä hyödyllisempää on saada ystäviä korkeissa paikoissa!
Etsi: Koulutus
Työnantajat sisällyttävät normaalisti odotuksensa koulutuksen tasosta, jota he odottavat ehdokkailta. He saattavat mainita, että he etsivät esimerkiksi maisterin koulutusta.
Älä lakkaa, jos sinulla ei ole tätä koulutustasoa, varsinkin jos sinulla on syvällinen verkkotunnuksen tietämys tai asiantuntemus omasta teollisuudestaan. Tämä on usein paljon, joten vaikka et täyttäisikään projektipäällikön työnkuvaa koskevia koulutusvaatimuksia, kannattaa silti kannattaa hakea työtä, jos olet vahva muilla alueilla.
Etsi: Sertifikaatit
Palkkausjohtajat luettavat sertifikaatit, joita he odottavat onnistuneelta hakijalta. Tämä todennäköisesti sisältää projektinhallintatiedot, kuten PMP®-tunnisteen, CAPM®-tunnisteen tai PRINCE2®- sertifikaatin.
Työnantajilla ympäri maailmaa on erilaisia odotuksia ja vaatimuksia, joten saatat nähdä myös pyyntöjä sertifikaateista Agile-menetelmissä tai erikoistuneilla toimialoilla.
Jos sinulla ei vielä ole pätevyyttäsi, mutta opiskelet aktiivisesti sitä varten (ja voit todistaa sen - esimerkiksi olet jo kirjoittanut tentin), se olisi silti hyödyllinen.
Etsi: Edellinen kokemus
Projektin johtajan työnkuva tässä osiossa näet, mitä työnantaja odottaa sinulla olevan aiemman kokemuksen perusteella.
Tämä on todennäköisesti vuosien (esim. "10-15 vuoden kokemus") ja myös teollisuuden ("Terveydenhuollon kokemus mieluummin").
Kun laitat sovelluksesi yhteen, varmista, että korostat kokemuksia, jotka olette parhaiten sopineet työnkuvaukseen. Ei ole mitään järkeä esittää hakemusta, jossa esitellään kokemuksia merenkulkualan hankkeista, koska tämä on viimeisintä työtäsi, kun aiempi työtilaasi on sopivaa projektipäällikön roolille.
Etsi: taidot
Voit myös nähdä pitkän luettelon taidoista, joita he haluavat. Työnantajat käyttävät projektin johtajan työnkuvaa tässä osassa puhuakseen siitä, minkä tyyppistä henkilöä he haluavat käyttää.
Millaisia taitoja todennäköisesti näet ovat:
- Kommunikointitaidot
- Projektisuunnittelu ja ajoitus
- Projektin budjetointi
- Riskienhallinta
- Joukkueenhallinta
Ja niin edelleen.
Kun kirjoitat hakemuksesi, muista keskittyä siihen, miten voit osoittaa nämä taidot, jotta voit tehdä rekrytoijalle todella selkeän, että olet hyvä sopiva ja voi tehdä kaikkea (tai ainakin mitä kaikkea) mitä he vaativat.
Lue lisää projektipäälliköiden alkeista taidoista, jotta voit suunnitella sovelluksesi asianmukaisesti.
Muut työnkuva-alueet
Työnantajilla on eri mallipohjat työpaikkojen kuvauksille, mutta voit nähdä segmentin, joka kattaa vastuualueet tai hallintapaikan. Toisin sanoen, mitä velvollisuutenne olisi tiimin tai budjetin yli. Tämä kertoo, onko olemassa resursseja, jotka raportoivat sinulle suoraan ja minkä budjetin olet henkilökohtaisesti vastuussa.
Et todennäköisesti näe palkkaa työpaikan kuvauksessa, mutta voit tehdä.
Pitäisikö sinun hakea?
Joo! Jos täytät noin 80 prosenttia työnkuvauksen vaatimuksista, kannattaa hakea. Muista, että työnantajat määrittelevät unelmakandidaatinsa, mutta he todennäköisesti kompromisseivat, jos oikea henkilö tulee. Usein sopii joukkueeseen ja kulttuuriin on niin suuri päätöksenteko tekijä kuin taito paperilla. Jos luulet voivasi tehdä työtä, mutta epäröivät siitä, täyttäkääkö vaatimukset, sovelletaan. Vietä aikaa sovelluksessasi, jotta voit tehdä hyvän ensivaikutelman ja näyttää lahjojanne, kokemuksesi ja taidot parhaalla mahdollisella tavalla. Sitten anna päällikön päättää kutsua sinut haastattelemaan.
Onnea työnhaulle!