Kuinka kukin jäsen osallistuu
Kaikki eivät ole tietoisia jokaisesta roolista ja juuri siitä, mitä he tekevät, joten kerromme ne sinulle täällä.
Projektin sponsori
Usein suuressa organisaatiossa toimii korkean tason henkilö, mahdollisesti vanhempi johtaja tai johtaja.
Tämä rooli voi olla usein sellainen kuin työsuhde, jonka yrityksen puheenjohtaja olisi toimitusjohtajan kanssa : kriittisen ystävän / moraalisen tuen / avain kommunikaattorin erilaisille yleisöille (ottaen asianmukaisen roolin asiayhteydestä riippuen). Mutta rooli on hieman monimutkaisempi kuin tämä.
Projektin sponsori on korkeimman tason edustaja, joka työskentelee kanssasi tiiviimmin kuin kukaan muu ylimmän johtoryhmän jäsen. He esittävät edistystäsi ylimmälle johdolle ja ovat vastuussa teidän kanssanne hankkeen menestyksestä tai muusta.
Heillä on laajempi käsitys siitä, mitä koko organisaatiossa tapahtuu, ja he voivat nähdä, missä projekti sopii suurempaan kuvaan. He voivat ohjata hanketta päämäärien saavuttamiseksi, kuten ylimmän johdon määrittelemät ja organisaation kulkusuunnan puitteissa. He voivat järjestää lisää resursseja saataville ja avata ovia, jotka saattavat olla suljettu sinulle projektipäällikkönä johtuen suhteellisesta vanhenemisestasi.
Pohjimmiltaan projektipäällikkö on omistanut liiketoimintamahdollisuuden tai -tarpeen ja omaksunut sen eteenpäin, jotta asiat käsitellään ja etuja voidaan saavuttaa, kun he voivat ratkaista hankkeen johtajan valvonnan ulkopuolella olevia asioita.
Projektipäällikkö (That's You)
Sinä olet tämän projektin keskipiste.
Sinun täytyy tietää, mitkä ovat tavoitteet, jos tämä sopii suurempaan kuvaan samalla, kun sillä on kahva paljon yksityiskohtia joka vaiheessa.
Olet suunnittelija (mukaan lukien Gantt-kaavion ylläpitäminen), järjestäjä ja toteuttaja sekä projektihallintataito , jotta kaikki, myös menestys, mitataan ja raportoidaan tarkasti.
Sinun on oltava objektiivinen tuomari paljon siitä, mitä tapahtuu, samalla kun se on kaiken sen subjektiivisessa sydämessä.
Projektin asiakas / asiakas
Tämä on henkilö, joka vastaa työn maksamisesta. Usein tämä on joukkue, joka on vastuussa ongelmasta tai mahdollisuudesta, jota hanke on perustettu tarkastelemaan. He ovat ihmisiä, joilla on eniten hyötyä hankkeesta, joten heidän talousarvionsa on vaarassa.
toimittajat
Kun projekti vaatii erikoisosaamisia, ne löytyvät usein yrityksen oman organisaation ulkopuolelta. Projektin edellyttämät materiaalit tulevat usein myös organisaation ulkopuolelta - olivatko paperiraaka-aineet, asfaltti tai ilmakuvaus harjoittaneet.
Nämä ylimääräiset taidot tai materiaalit ovat usein tärkeitä hankkeen onnistumiselle. Jos sinulla ei ole oikeaa ammattihenkilöä tai liian myöhään (tai aikaisin) saapuvat tiilet voivat vaikuttaa haitallisesti projektin onnistumiseen.
Hankehallitus
Edellä mainitut ryhmät muodostavat yleensä hankekokonaisuuden. Hallituksella on tavallisesti avainhenkilöitä, joiden voidaan katsoa edustavan hankkeen eri intressejä. Näitä tarkastellaan usein ryhmissä, jotka koostuvat:
- Toimittajaryhmät (katso edellä)
- Käyttäjäryhmät (asiakas, katso edellä)
Hallituksen puheenjohtajana toimii yleensä projektin sponsori, ja se on foorumi, jossa hanke etenee lopputulokseen. Projektipäällikkö on osa tätä ryhmää ja käyttää sitä kommunikoimaan näiden tärkeimpien sidosryhmien kanssa, raportoimaan niistä ja ottamaan huomioon hankkeen kehityksen.
Projektikoordinaattori
Suuret projektit saattavat myös hyötyä projektikoordinaattorista avustamaan järjestelmänvalvojan kanssa. Tämä takaa arkipäivän mutta elintärkeät tehtävät. Tämä voi kattaa pöytäkirjat kokouksista (on muutamia vinkkejä kirjoituspöytäkirjoihin, laskutukseen tai paperitavaran järjestykseen.
Projektinjohtajia voi joskus olla houkuttelevia tekemään vain nämä tehtävät, mutta nämä tehtävät ovat yksinkertaisia, mutta jokainen voi olla ajanhukainen. Sinun pitäisi hallita projektia, ei hallinnoida ylläpitäjää - tämä on tärkeä taitojoukko, mutta projektin johtajien pitäisi tietää, milloin siirtää.