Opi mitä tulee Gantt-kaaviolle
Mikä on Gantt-kaavio?
Gantt-kaavio on kaavio, jossa esitetään kaikki projektin eri osa-tehtävät ja miten ne liittyvät toisiinsa ajallisesti.
Se on tapa näyttää projektisi aikataulu, ja se auttaa saamaan työtä ajoissa . Se näyttää kaikki tehtävät, jotka on tehtävä, kunkin tehtävän odotusaika, yksittäisten tehtävien aikataulut ja eri tehtävien välinen suhde. Tällä tavoin kaikki tehdään aikataulussa, ja et koskaan tuhlaa aikaa odottamassa tehtävää, joka olisi jo tehty.
Tässä on yhdeksän Gantt-kaavion avainkomponenttia.
Päivämäärät näkyvät ylhäällä
Yksi Gantt-kaavion pääkomponentteista, päivämäärät antavat projektipäälliköille mahdollisuuden nähdä paitsi koko projektin alkamisen ja lopettamisen myös silloin, kun jokainen tehtävä toteutuu.
Tehtävät luetellaan vasemmalla puolella
Suuret hankkeet koostuvat aina suuresta määrästä alatoimintoja. Gantt-kaavio auttaa projektipäälliköitä seuraamaan projektin kaikkia osa-tehtäviä, joten mitään ei unohdeta tai viivästy.
Baareja käytetään aikakehyksen esittämiseen Jokainen tehtävä odotetaan ottavan
Kun osa-tehtävät on listattu, palkkeja käytetään osoittamaan tarkasti, milloin jokaisen osa-tehtävän tulisi tapahtua. Tämä auttaa varmistamaan, että jokainen osa-tehtävä tehdään aikataulussa, jotta koko projekti saadaan päätökseen ajoissa.
Kun Gantt-kaavioita alun perin kehitettiin, ne kirjoitettiin käsin, muuttamalla tai päivittämällä kaavion työläs.
Onneksi nykyisen nykyisen projektinhallintaohjelmiston avulla projektipäälliköt voivat helposti lisätä, vähentää ja muokata tehtäviä ilman, että koko karttaa on tarpeen säätää käsin.
Milestone näkyy timanttina
Virstanpylväät ovat tehtäviä, jotka vaikuttavat hankkeen loppuunsaattamiseen ja menestymiseen. Toisin kuin pienet yksityiskohtia, jotka myös on tehtävä, virstanpylvään loppuun saattaminen tuo tyydytystä ja etenemistä. Gantt-kaaviossa välitavoitteet näytetään timantteina (tai joskus eri muodoissa) tietyn tehtäväpalkin lopussa.
Riippuvuudet osoittavat pienet nuolet
Vaikka osa tehtävistäsi voidaan tehdä milloin tahansa, muiden on täytettävä ennen tai jälkeen toisen ala-tehtävän voi alkaa tai päättyä. Nämä riippuvuudet on osoitettu pienillä nuolilla Gantt-kaavion tehtäväpalkkien välillä.
Edistyminen näkyy varjostuksella tehtäväryhmissä
Vaikka monet osa-tehtävät voidaan suorittaa melko nopeasti, on paljon aikaa, kun haluat nähdä yhdellä silmäyksellä täsmällisesti kuinka projekti on tulossa. Tämä voidaan toteuttaa varjostelemalla tehtäväpalkkeja edustamaan kunkin tehtävän osaa, joka on jo suoritettu.
Pystysuuntainen viivamerkki näyttää nykyisen päivämäärän
Toinen tapa nähdä projektisi prosessi yhdellä silmäyksellä, pystysuora viiva merkki osoittaa nykyisen päivämäärän kaaviossa.
Se auttaa sinua hallitsemaan aikaa tehokkaasti, koska näet yhdellä silmäyksellä kuinka paljon olet jättänyt tekemäsi ja tarkista, oletko valmis hankkeen toteuttamiseen ajoissa.
Tehtävän tunnus tunnistaa
Nykypäivän nopeatempoisessa liike-elämässä sinulla todennäköisesti on useita tehtäviä samaan aikaan. Gantt-kaavion tehtävä-ID: n mukaan kaikki osallistujat voivat nopeasti tunnistaa tehtävän, josta puhut.
Resurssit on määritetty ja tunnistettu
Vaikka jokaisessa Gantt-kaaviossa ei ole lueteltu niiden henkilöiden nimiä, jotka tulevat tekemään sitä, jos projekti on valmis useiden henkilöiden joukosta, luetteloiden nimet ja niille osoitetut tehtävät voivat olla erittäin hyödyllisiä.
Hankkeen hallinnoinnissa sinun on varmistettava, että kaikki yksittäiset tehtävät saadaan päätökseen ajoissa ja tehokkaasti. Gantt-kaavio auttaa sinua tekemään juuri tämän.