Positiivinen viite Laid Off Tech Writerille
Jos olet lomautettu, kannattaa pyytää positiivista viitekirjaa huonojen uutisten kuulemisen jälkeen. Pomosi on todennäköisesti valmis tekemään tämän helpottamaan iskua ja auttamaan sinua takaisin jalkanne uudelleen mahdollisimman nopeasti.
Jos sinä teet off-toiston, kannattaa tarjota tällainen kirje tai jopa olla valmis toimittamaan huonoja uutisia. Mitään ei voi poistaa työpaikan menettämistä, mutta lähtevä työntekijä irtautuu enemmän itsevarmasti tietäen, että olet hänen nurkassa työnhaun aikana.
Seuraavassa on esimerkkikirjoitus tekniselle kirjoittajalle, joka oli lomautettu sen jälkeen, kun asema oli ulkoistettu. Tämä kirje voidaan räätälöidä ja käyttää muissa tehtävissä niin kauan kuin työntekijällä on asema, jossa vaaditaan tiettyjen teknisten taitojen käyttöä, ja työntekijä menetti oman työnsä ilman mitään omaa syytä. Käytä tätä otosviitekirjettä viitteenä viitteiden kirjoittamiseen:
Vastaanottajan nimi
Vastaanottajan nimi
Vastaanottajan yrityksen nimi
Vastaanottajan yrityksen osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Treffi
Kenelle se koskee : (tai yhteyshenkilön nimi, joka pyytää viittausta)John Doe työskenteli minulle XYZ Yhtiössä kolmeksi vuodeksi vanhempi tekninen kirjailija (alkamis- ja päättymispäivä) välisenä aikana. Olin Johnin päällikkö XYZ Companyssä hänen koko työaikaansa ja haluaisin suositella hänelle työtä organisaationne kanssa.
Vaikka XYZ Company, John suorituskyky oli esimerkillinen. John on tunnollinen, korkeasti koulutettu tekninen kirjailija. Hän on yksityiskohtaisesti suuntautunut ja hänellä on vankka käsitys teknisistä termeistä. Johnilla on suuri kyky kirjoittaa sellaisella tavalla, jota tekninen ja ei-tekninen henkilöstö voi ymmärtää.
Johnin äskettäinen irtisanominen XYZ Companystä johtui siitä, että hän ulkoistaa vastuutehtäviään yrityksellisellä tasolla, ei hänen suorituskykyyn liittyvien ongelmiensa vuoksi. Jos edellytykset XYZ Companyssä muuttuvat, en epäröisi palkata häntä takaisin, koska hän oli arvokas joukkueen jäsen.
Jos haluat puhua minulle Johnin taidoista, saavutuksista tai työtavoista, älä epäröi soittaa minulle suoraan (555) 555-1111.
Ystävällisin terveisin,
Managerin nimi
Managerin otsikko
Lisätietojen lisääminen
Teknisen kirjoittajan työ on kaksinkertainen. Työntekijän on oltava ammattitaitoinen kirjailija tietyllä alalla, mutta hänellä on myös valmiudet kääntää esoteeriset tiedot laillisesti. Menestyvän työntekijän pitäisi pystyä luomaan teknisiä asiakirjoja ja käsikirjoja ja selittämään monimutkaisia tietoja selkeällä ja suppealla tavalla.
Heidän on myös voitava työskennellä teknisen henkilöstön kanssa varmistaakseen kaikkien tuotekuvausten paikkansapitävyyden, vaikka heidän tärkeimmän kykynsä on kirjallisesti.
Kun kirjoitat viitekirjeen, muista erityisesti ilmoittaa potentiaaliselle työnantajalle, että John Doe hallitsee molempia työtä koskevia vaatimuksia. Voit vapaasti kehittää (tarvittaessa) Johnin päivittäisiä tehtäviä, kuten suunnittelu-, kehittämis-, järjestämis-, kirjoitus- ja muokkaustoimenpiteet. Monet tech-kirjailijoista syytetään "asiakirjojen analysoimiseksi sisällön tyylien jatkuvuuden säilyttämiseksi", mikä korostaa työnsä pitkän aikavälin merkitystä. Älä unohda huomauttaa tätä kirjeessäsi.
Vaikka useimmat yritykset eivät vaadi viitekirjeitä yrityksen kirjelomakkeella, kirjoittamalla viittaus yrityksen kirjelomakkeeseen tekee sinusta tuntuvan uskottavammaksi mahdolliselle työnantajalle, joten valitse kirjelomake, joka korvaa suosituksen tyhjälle paperille. Jos kirjoitat digitaalisen version, muista sisällyttää yrityksen logo.