Tämä muoto on vain opas. Muunnelmat ja muokkaukset ovat yleisiä. Haluatko ladata tämän näytteen ilman grafiikkaa? Napsauta Lataa näytteitä tästä tai alla olevasta valikosta.
Täydellinen liiketoiminta-kirjekomponentit
Palautusosoite: Jos paperitavaralla on kirjelomake, ohita tämä. Muussa tapauksessa kirjoita nimi, osoite ja valinnaisesti puhelinnumero. Nykyään on yhteistä myös sähköpostiosoite.
Date (Päivämäärä): Kirjoita kirjeen päivämäärä kahden tai kuuden rivin alapuolelle. Kolme on vakio. Jos paperia ei ole, kirjoita se näkyviin.
Viitejono: Jos vastaanottaja pyytää nimenomaisesti tietoja, kuten työpaikka- tai laskunumeron, kirjoita se yhdeksi tai kahdeksi viivaksi, välittömästi päivämäärän (2) alapuolella. Jos vastaat kirjeeseen, tutustu siihen täältä. Esimerkiksi:
- Re: Työ # 625-01
- Re: Kirje, joka on päivätty 1/1 / 200x.
Special Mailing Notations: Kirjoita kaikki isot kirjaimet tarvittaessa.
Esimerkkejä ovat:
- ERIKOIS LÄHETYS
- SERTIFIOITU POSTI
- LENTOPOSTI
Saapuvat merkinnät: Kirjoita tarvittaessa kaikki isot kirjaimet. Haluat ehkä sisällyttää merkinnän yksityiseen kirjeenvaihtoon, esimerkiksi erottelukirjeen. Sisällytä sama kirjekuoressa. Esimerkkejä ovat:
- HENKILÖKOHTAINEN
- SALASSA PIDETTÄVÄ
Sisäpuhelinosoite: Kirjoita henkilön ja / tai yrityksen nimi ja osoite, jolle lähetät kirjeen, kolmesta kahdeksaan riviä viimeisen kirjoittamasi osan alle.
Neljä riviä ovat vakioita. Jos kirjoitat Attention Line, ohita henkilön nimi täältä. Tee samoin kirjekuoressa.
Huomio linja: Kirjoita sen henkilön nimi, jolle lähetät kirjeen. Jos kirjoitat henkilön nimen Sisäosaan, ohita tämä. Tee samoin kirjekuoressa.
Tunnustus: Kirjoita vastaanottajan nimi tähän. Kirjoita herra tai herra [Sukunimi] osoittamalla kunnioitusta, mutta älä keksi oikeinkirjoitusta tai sukupuolta. Joitakin yleisiä tervehdyksiä ovat:
- Ladies:
- Herrat:
- Hyvä herra:
- Hyvä herra tai rouva:
- Hyvä [koko nimi]:
- Joita se voi koskettaa:
Aihe-rivi: Kirjoita kirjaimenne kaikki suuret kirjaimet joko joko vasemmalle tai keskelle. Lyhyesti yhteen riviin. Jos kirjoitat viiteviivan, harkitse, jos tarvitset tätä riviä. Vaikka useimpiin työllisyyskysymyksiin ei ole varsinaisesti tarvetta, esimerkkejä ovat alla.
- AIHE: VASTAANOTTO
- SUOSITUSKIRJE
- TYÖVAIKUTUS
Runko: Kirjoita kaksi välilyöntiä lauseiden väliin. Pidä se lyhyt ja kohta.
Ilmainen sulje: kirjoittama täällä riippuu sävyistä ja muodollisuustasosta. Esimerkiksi:
- Kunnioittavasti sinun (hyvin muodollinen)
- Ystävällisin terveisin (tyypillinen, vähemmän muodollinen)
- Todella todella sinun (kohtelias, neutraali)
- Ystävällisin terveisin (ystävällinen, epävirallinen)
Allekirjoitus: Anna neljä tyhjää riviä Close Close -palvelun jälkeen allekirjoittamaan nimesi.
Kirjaa nimesi juuri kirjoittaessasi allekirjoitusasi alle. Otsikko on valinnainen riippuen asiaankuuluvuudesta ja muodollisuustasosta. Esimerkkejä ovat:
- John Doe, johtaja
- P. Smith
Johtaja, tekninen tuki - RT Jones - Sr. Kenttäinsinööri
Identification Initials: Jos joku kirjoitti kirjeen puolestasi, hän tyypillisesti sisältää kolme teidän alkukirjaimet kaikissa isoilla kirjaimilla, sitten kaksi hänen tai hänen kirjainsanoja pienillä kirjaimilla. Jos olet kirjoittanut oman kirjeesi, ohita se vain, koska nimesi on jo allekirjoitusblokissa. Yleiset tyylejä ovat alla.
- JAD / cm
- JAD: cm
- CLM
Kotelointimerkintä: Tämä rivi kertoo lukijalle, että kirjekuoressa näkyy enemmän. Kirjoita yksikön vain yhteen koteloon, monikossa lisää. Jos et liitä mitään, ohita se. Yleiset tyylejä ovat alla.
- liite
- Kotelot: 3
- Kotelot (3)
cc: Kannattaa kopioita (aiemmin hiilikuoppa). Luettelo niistä henkilöistä, joille jaat kopioita, aakkosjärjestyksessä. Jos osoitteet ovat hyödyllisiä kirjeen vastaanottajalle, sisällytä ne. Jos et kopioi kirjeenne kenellekään, ohita se.
Yleiset vinkit
- Korvaa sulkeissa oleva teksti [] mukana ilmoitetulla komponentilla. Älä kirjoita kannattimia.
- Yritä pitää kirjaimet yhdelle sivulle, mutta katso tämän näytteen sivu 2, jos tarvitset jatkosivuja.
- Kuinka monta tyhjää rivit lisäät rivien välillä, jotka vaativat enemmän kuin yksi, riippuu siitä, kuinka paljon tilaa on käytettävissä sivulla.
- Sama koskee marginaaleja. Yhden puolen tuuman (108 pisteen) lyhyt kirjain ja yksi tuuma (72 pistettä) pidemmille kirjaimille ovat vakiona. Jos on kirjelomake, sen sijainti määrittää sivun 1 yläreunan.
- Jos et kirjoita jotain muodollisempia osia, älä jätä tilaa niille. Jos esimerkiksi et kirjoita viiteviitettä, erikoismerkintöjä ja saapumisilmoituksia, kirjoita sisäinen osoite neljään riviin päivämäärän alapuolelle.