Alla on esimerkki saavutuksista onnittelut sähköpostilla - kirjeellä, jonka voit lähettää sähköpostitse työntekijälle, joka on saavuttanut tavoitteen aikataulustaan.
Sähköposti on yleisimpi kommunikaatioväline monien yritysten kannalta. Sähköposti on loistava, koska sinun ei tarvitse olla käytettävissä samaan aikaan kuin vastakkaisella puolella oleva henkilö pystyä kommunikoimaan. Lähetys on hetkellinen, ja se mahdollistaa projektien siirtymisen, kun työtoverimme eivät ole käytettävissä tai toisella puolella maailmaa eri aikavyöhykkeellä.
Mutta ongelma on: suurin osa meistä hukkuu sähköposteissa. Tämän lisäksi sähköpostit ovat aivan liian helposti ymmärrettyjä, koska kasvojen välisen yhteyden puuttumisen vuoksi voi olla vaikeaa viestiä tunteita, kuten kiitosta tai kiireellisyydestä tai huolta. Sähköpostiviestien kirjoittaminen on selkeä ja suppea , koska sähköpostiviestien määrä lähetämme ja vastaanotamme ja koska sähköpostiviestit tulkitaan usein väärin.
Kirjoittavien sähköpostiviestien kirjoittaminen
Lyhyen ja pisteen sisältävien sähköpostiviestien kirjoittaminen vähentää sähköpostiviestien määrää ja tehostaa tuottavuutta. Jättämällä sähköpostiosoitteesi lyhyet, todennäköisesti vietät vähemmän aikaa sähköpostiin ja enemmän aikaa muuhun työhön. Se sanoi, kirjoittaminen selvästi on taitoa.
Kuten kaikki taidot, sinun täytyy työskennellä sen kehittämisessä.
Aluksi se voi viedä sinut niin kauan - tai jopa kauemmin - kirjoittamaan lyhyitä sähköposteja, koska se vei sinut kirjoittamaan pitkiä sähköpostiviestejä. Kuitenkin, vaikka näin olisikin, autat työtovereitasi, asiakkaita tai työntekijöitä tuottavampia, koska lisäät entistä vähemmän sekaisin heidän postilaatikoihinsa, mikä helpottaa heidän vastaamistaan ennen siirtymistään seuraavia tehtäviä.
Selkeillä sähköposteilla on aina selkeä tarkoitus.
Aina kun istut alas kirjoittamaan sähköpostia, kestää muutaman sekunnin kysyä itseltäsi: "Miksi lähetän tämän? Mitä tarvitsen vastaanottajalta?" "Onko tämä hyvä lähettää sähköpostia?"
Jos et voi vastata näihin kysymyksiin, sinun ei pitäisi lähettää sähköpostia. Sähköpostiviestien kirjoittaminen tuntematta mitä tarvitset ja mitä toivomme saavuttaaksemme jättää ajanne ja vastaanottajan aika ja tarkoittaa, että taistelette ilmaisemaan itseäsi selkeästi ja ytimekkäästi.
Kirjoittaminen sähköpostiosoitteista, jotka tunnistavat saavutukset
Sähköpostiyritykset, jotka ovat kirjoittaneet työtulosten tunnistamisen, tulisi keskittyä myös vastaanottajaan sinusta, kirjoittajalta. Vältä yliluonnollista ensimmäistä henkilöä "I"; Sen sijaan aloitat lauseita "You" tai "Your" - " Te jatkuvasti innostaa tiimisi omalla omistautumisella, henkilökohtaisella ohjauksella ja" voi tehdä "asennetta" tai " Sinun ponnistuksemme ovat olleet korvaamattomia projektin virstanpylvään saavuttamisessa .”
Vaikka sinun pitäisi pitää sähköpostiosoitteesi lyhyt ja tarkka, liitä mukaan tietty esimerkki tai kaksi ominaisuutta, jotka vastaanottajasi on näyttänyt, joka mahdollisti hänen työnsaannin. Nämä voivat olla esimerkiksi johtajuutta , työetiikkaa, tiimityötä , halukkuutta ylitöiden tekemiseen, omistautumista, ylimääräisiä tehtäviä, muita työntekijöitä, ohjausta tai koulutusta muille, huomiota yksityiskohtiin, innostusta tai aikaa / projektinhallintataitoja.
Saavutus Onnittelut sähköpostiviestin esimerkille
Aihe-rivi: Hyvin tehty!
Hyvä Samantha,
Onnittelut joukkueesi hankkeen loppuun saattamisesta aikataulussa.
Sinun kykysi organisoida ja motivoida tiimiä ovat yrityksen todellinen voimavara. Innovaatiot ja pysyvyys tekivät kaiken eron tehdessään tämän saavutuksen.
Kiitos jatkuvista ponnisteluistasi.
Terveiset,
Steve
Lisää onnitteluotteita
Tässä on eräitä onnittelutiedotteita, joiden avulla voidaan sanoa onnittelut edistämisestä, uudesta työpaikasta ja muista työhön liittyvistä saavutuksista.
Kirjeenäytteet
Nämä kirjeenäytteet, mukaan lukien kansilehdet, haastattelu kiitos kirjeet , seurantakirjeet, työhönotto- ja hylkäämiskirjeet, erottelukirjeet , ylistyskirjeet, liikekirjeet ja enemmän hyviä kirjeitä, auttavat sinua saamaan haastattelun, seurannan haastattelijoiden kanssa, ja auttaa sinua käsittelemään kaikki työhön liittyvä kirjeenvaihto, jota sinun tarvitsee kirjoittaa.