Monissa tapauksissa haastatteluasi etenee etukäteen sähköpostitse tai puhelimitse. Muissa tapauksissa saatat saada yllätyspuhelun.
Et koskaan tiedä, milloin rekrytoija tai verkkoyhteys voi soittaa ja kysyä, onko sinulla muutama minuutti puhua, joten vastaa aina puhelimeen ammattimaisesti, varsinkin jos numero on tuntematon. Varmista myös, että lähtevän ääniviestin viesti on ammattimainen.
Miksi yritykset käyttävät puhelinhaastatteluja
Miksi yritykset käyttävät puhelinhaastatteluja? Työnantajat käyttävät puhelinhaastatteluja keinona tunnistaa ja hakea ehdokkaita työelämään. Puhelinhaastatteluja käytetään usein hakijoiden näyttämiseen, jotta hakijoiden joukko kaventuu, joka kutsutaan henkilökohtaisiin haastatteluihin .
Niitä käytetään myös keinona minimoida kulut, jotka liittyvät kaupungin ulkopuolisten ehdokkaiden haastatteluihin. Etäasennoissa puhelinhaastattelu voi olla ainoa, jolla sinulla on.
Miten Ace puhelinhaastattelu
Ennen kuin pääset puhelimeen haastattelemaan työtä, tutustu näihin puhelinkeskusteluihin ja -tekniikoihin, jotta voit saada haastattelun ja tehdä sen seuraavalle kierrokselle.
Valmista puhelun haastatteluun aivan kuten tavalliseen henkilön haastatteluun. Koota luettelo vahvuuksista ja heikkouksista sekä luettelo vastauksista tyypillisiin puhelinhaastattelukysymyksiin . Lisäksi sinulla on luettelo kysymyksistä , jotka ovat valmiita pyytämään haastattelijalta.
Jos sinulla on ennakkoilmoitus haastattelusta, muista tarkistaa työnkuva ja tehdä vähän tutkimusta yrityksestä .
Ota aikaa vastaamaan tutkintoasi työnkuvaukseen , joten voit puhua siitä, miksi olet vahva ehdokas asemaan. Tarkastele myös jatkamista. Tiedä, kun pidit jokaisen tehtävän ja mitä velvollisuutesi oli.
Sinun pitäisi tuntea olosi mukavaksi ja valmiiksi keskustelemaan taustasi ja taitojasi luottavaisesti puhelinkeskustelun aikana.
Käytännön haastattelu
Puhuu puhelimessa ei ole niin helppoa kuin se tuntuu. Kuten henkilökohtaisessa haastattelussa, käytäntö voi olla hyödyllistä. Ei vain tämä auttaa sinua kokeilemaan vastauksia yleisiin puhelinhaastattelukysymyksiin, mutta se auttaa myös sinua ymmärtämään, jos sinulla on paljon verbaalisia punkkeja, älä ilmaise tai puhu liian nopeasti tai liian hitaasti.
Harjoittele ystäväsi tai perheenjäsenesi tekemään pilkata haastattelu ja tallenna se niin, että näet, kuinka kuulet puhelimesta. Kun olet nauhoitettu, voit kuulla "ums" ja "uhs" ja "okays" ja käytännössä vähentää niitä keskustelupuheenvuorosta. Nauhoituksen kuunteleminen auttaa myös määrittämään vastauksia, joita voit parantaa.
Soita valmiiksi
Ennen puhelua vahvista kaikki tiedot, mukaan lukien päivämäärä, aika ja kenen kanssa puhut. Varmista, että tiedät, haako haastattelija soittaa sinulle tai haluatko soittaa puhelun.
Käytä hiljaista, mukavaa ja yksityistä tilaa ilman häiriöitä, jotta voit keskittyä haastatteluun.
Puhelinhaastatteluvihjeitä
Seuraa näitä vinkkejä onnistuneeseen puhelinhaastatteluun:
- Luo tarkistuslista. Tarkastele työpaikan lähettämistä ja kirjoita luettelo siitä, miten pätevyysesi vastaavat vuokrauskriteerejä. Onko luettelo saatavilla, jotta voit katsoa sitä haastattelun aikana.
- Pidä ansioluettelosi selkeästi, pöydänne yläosassa tai nauhoita se puhelimen lähellä olevaan seinään, joten se on käden ulottuvilla, kun sinun on vastattava kysymyksiin.
- Käytä kynää ja paperia kätevästi muistiinpanoja varten.
- Ota puhelun odotus pois käytöstä, joten puheluasi ei keskeytä.
- Jos aika ei ole kätevä, kysy, voisiko puhua toisella kerralla ja ehdottaa joitain vaihtoehtoja.
- Tyhjennä huone - hävitä lapset ja lemmikit. Sammuta stereo ja televisio. Sulje ovi.
- Jos sinulla on lankaverkko, käytä sitä matkapuhelimen sijaan. Näin poistat huonon vastaanoton tai puhelun hylkäämisen.
Tee ja don'ts Puhelinhaastattelun aikana
- Käytä henkilön otsikkoa (herra tai sukunimi ja sukunimi). Käytä vain etunimeä, jos he pyytävät sinua.
- Älä tupakoi, pureskele, syö tai juo.
- Pidä lasi vettä kätevä. Ei ole paljon pahempaa kuin kouristukset kurkussa tai yskä alkavat, kun puhutaan puhelimessa. Jätä lasi vettä valmiiksi, jotta voit sujua nopeasti, jos suusi kuivuu tai kurkussa on kiinni.
- Älä hymyile. Hymyilevä näyttää positiivisen kuvan kuuntelijalle ja muuttaa äänen sävyä. Se voi olla hyödyllinen myös seisomaan haastattelun aikana, sillä tämä antaa sinulle tyypillisesti enemmän energiaa ja innostusta.
- Keskity, kuuntele ja lausuta. On tärkeää keskittyä haastatteluun, ja se voi olla vaikeampaa puhelimessa kuin itse. Varmista, että kuuntelet kysymystä, pyydä selvennyksiä, jos et ole varma, mitä haastattelija pyytää ja puhu hitaasti, huolellisesti ja selkeästi, kun vastaat. On hienoa kestää muutamia sekunteja kirjoittamaan ajatuksesi ennen kuin vastaat.
- Älä keskeytä haastattelijaa.
- Ottakaa aikaa - se on täysin hyväksyttävää kestää hetken tai kaksi kerätäksesi ajatuksiasi.
- Tee muistiinpanoja. On vaikea muistaa, mitä keskustelitte sen jälkeen, joten ota lyhyet muistiinpanot haastattelun aikana.
- Antakaa lyhyitä vastauksia.
- Onko sinulla kysyttävää haastattelijalle valmiina. Ole valmis vastaamaan, kun haastattelu kysyy, onko sinulla kysymyksiä hänelle. Tarkastele näitä kysymyksiä ja pyydä haastattelijalta muutama valmiiksi.
- Muista, että tavoitteesi on luoda henkilökohtainen haastattelu. Keskustelun päätteeksi, kun kiität haastattelijalle, kysy, olisiko mahdollista tavata henkilökohtaisesti.
Tarkastele lisää puhelinkeskusteluja ja älä valmista.
Oikea puhelinhaastattelu etiketti
Tarkastele näitä ohjeita asianmukaisen puhelinhaastattelutyön suhteen, joten saat parhaan vaikutelman haastattelijallasi.
Vastaa puhelimeen itse , anna perheenjäsenet ja / tai kämppäkaverit tietävät odottavan puhelun. Kun vastaat puhelimeen, vastaa nimesi mukaan eli Jane Doe (hiljaisella äänensävyllä), joten haastattelija tietää, että he ovat saavuttaneet oikean henkilön.
Käytä haastattelijan otsikkoa keskustelun aikana (herra tai herra ja heidän sukunimensä). Käytä vain etunimeä, jos he pyytävät sinua. Muussa tapauksessa käytä virallista otsikkoa.
Kuuntele huolellisesti haastattelijalle ja äläkä puhu, ennen kuin haastattelija lopettaa kysymyksen. Jos sinulla on jotain mitä haluat sanoa, kirjoita se muistilappusi päälle ja mainitse se, kun on sinun vuorosi puhua.
Älä huolestu, jos tarvitset muutaman sekunnin ajattelemaan vastausta , mutta älä jätä liikaa kuolleita ilmaa. Jos tarvitset haastattelijan toistamaan kysymyksen, kysy.
Seuranta haastattelun jälkeen
Kun haastattelu päättyy, varmista sanoa kiitos haastattelijalle. Pyydä haastattelijan sähköpostiosoitetta, jos sinulla ei ole sitä. Lähetä sähköpostiviesti, kiitos huomautuksesta heti, kiittää haastattelijasta ja toistaa kiinnostuksesi työhön. Käytä myös kiitoskirjeesi myös tapana antaa tietoja kaikista pätevyyksistäsi, jota et ole saanut mainita puhelinkeskustelun aikana.
Kun haastattelu on ohi, tarkista huolellisesti kaikki muistiinpanot, joita pystyt ottamaan keskustelun aikana. Määritä, millaisia kysymyksiä olet kysynyt, miten vastasit ja mitä tahansa jälkikysymyksiä, jos sinulla on mahdollisuus henkilökohtaiseen haastatteluun tai toisen kierroksen haastatteluun.